計算機審計數據采集與分析技術的實踐研究

賀磊

摘 要：現如今計算機審計數據與分析技術在實際應用方面仍存在一定問題，本文將立足于事業單位的實際應用情況提出具體的應用對策，希望能夠促進實際工作的順利開展。

關鍵詞：審計工作;事業單位實踐策略研究;數據采集與分析技術

引言：

利用計算機進行審計數據采集與分析是科技現代化的重要體現，計算機工作也能夠有效縮短工作時間，提高工作準確性和工作效率。但現如今計算機審計數據與分析技術在實際應用中仍存在一定問題，本文將提出具體措施希望能夠促進實際工作的順利開展。

一、重視審計前調查工作

計算機審計，即審計師利用計算機軟件來獨立檢查會計賬目是否符合規范，其工作內容范圍包括賬目符合性檢驗和評估重大風險等。審計前調查不僅需要審計人員了解傳統審計調查內容，還需要他們掌握計算機軟件的具體使用方法，審計前調查主要包括：業務流程、業務操作準則、計算機系統、業務操作系統、數據庫結構和系統等。審核人員必須要將審計前的調查工作做到盡善盡美，避免出現因調查工作失誤而出現重大審計失誤。

例如，事業單位審計師應當學習新會計準則和與審計工作相關的法律法規，防止因消息未及時更新而造成的的巨大審計錯誤;事業單位審計師也應該對自己所在的事業單位有一定了解，防止因對企業不了解而產生的審計錯誤。審計師也應該注重對軟件運行環境的監測，加強對電腦的保護，以防止造成數據源泄露。

二、改良數據采集工作流程

在實際的數據采集工作流程中，審計人員應該注重選取合適的數據采集方式方法。審計人員應該積極利用審計軟件應用系統的數據轉入、轉出功能;審計人員也應該積極利用數據文件復制功能以減輕其作業量;審計人員也應該學會使用通用審計工具，如數據的導入和導出可以利用ODBC軟件。其次，審計人員也要做到對其工作中涉及到的數據格式和大小心知肚明，根據其需要的數據格式與大小選擇合適的審計軟件，在處理2G以下的數據則可以選用access或SQL serverr等數據庫處理軟件，如果數據大小超過2G則要考慮該數據是否能夠進行分割處理。審計人員也應該重視代碼型數據的復核問題，防止因代碼錯誤而產生的審計錯誤。審計人員應該加強對整個數據庫的整體性把握，這種整體性包括單獨表的格式與表之間關系，在進行數據刪除時不能改變表格式與表關系，不能破壞數據庫的整體性。審計人員也應該清楚地了解每個代碼的含義，不能篡改編碼。審計人員也可以單獨開辟一個表，在表中表明代碼所代表的的含義。

例如，在事業單位從業的審計人員首先要了解其所需要審計數據的大小等信息，審計人員也應該根據其單位所需要審計的數據大小來選用合適的文件處理工具來進行處理，如果文件數據過大，則要選擇合適方法進行切割處理。審計師可以巧妙利用ACCESS軟件中的SQL視圖模式，將單表轉化為多表，這樣將可以最大限度地解決數據過大問題。事業單位從業審計人員也可以使用用友7.0至用友U8.12財務軟件的數據庫系統，利用UFDATA.MBD文件復制數據文件，這樣將會降低審計工作量，從而縮短審計時間。審計人員也應該將表關系與表內容盡可能的精簡，可以將“發生營業部”等相關字段以代碼形式進行表示，這樣也可以降低數據大小。

三、提升審計人員工作能力

用計算機審計的形式來處理數據文件，則需要審計人員提升自己的工作能力以適應客觀不斷提升的工作要求。審計人員應該熟練掌握數據格式轉換能力、對大數據文件進行分割的能力、對表與表之間關系處理的能力和字段類型調整的能力。審計人員也應該增強對業務操作流程的了解，審計人員應該嚴格遵守業務操作流程進行審計工作。優秀的審計人員不僅要掌握利用電腦進行審計的方式，還應該掌握非電腦審計方式，不能讓電腦這一工具的運用反向降低自己的工作能力。

例如，事業單位管理人員應該采取一定措施促進審計人員不斷提升其工作能力，可以選用工資激勵或者股權激勵的方式促使他們在自己的工作崗位上不斷為單位作作出新貢獻。審計人員也應該采取主動的學習方式去提升自己的工作能力，可以通過加強實際操作和聽取網絡課程，或者向同單位審計工作人員取經的方式來提升自己的工作能力。審計人員更應該培養其耐心與細心，提高自己對數據細枝末節的觀察能力，注意說明型數據的強調問題，將說明型數據清楚地在文件數據庫中標出。

結語：

從重視審計前調查、改良數據采集工作流程與提升審計人員工作能力三方面作出努力就能極大地促進計算機審核數據收集與分析工作的順利開展。計算及審計工作的改良并不僅僅需要審計人員的努力，還需要事業單位管理人員與審計人員的通力合作。

從重視審計前工作處理和改良數據采集工作流程和提升審計人員工作能力三方面出發能夠有效促進計算機審計數據采集與分析工作的有效開展。改善計算機審計工作也能夠提升審計工作的質量，提升審計工作效率。

參考文獻：

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