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關于高新技術企業財務管理信息化的改革研究

2019-10-30 04:17:41宋琴
財會學習 2019年27期
關鍵詞:高新技術企業財務管理信息化

宋琴

摘要:隨著經濟的快速發展,計算機技術也得到了進一步的發展,信息化技術被廣泛應用于各行各業當中,且發揮著重要的作用。財務管理作為企業發展的重要影響因素,關乎著企業的整體運行,一旦出現問題,必然會阻礙企業發展。本文通過分析高新技術企業財務管理信息化發展的現狀和存在的問題,進而提出相應對策建議,以期為相關企業信息化改革提供借鑒和參考。

關鍵詞:財務管理;高新技術企業;信息化;改革研究

一、高新技術企業財務管理中存在的問題分析

高新技術企業是一種新型的企業形式,是具有知識密集性和技術密集性特點的經濟實體,在國家重點支持的高新技術領域內,進行技術成果的有效轉化和研究開發,從而形成企業核心自主知識產權,并在此基礎上開展具體的經營活動。本身具有風險性、創新性及探索性等特點。與傳統企業存在較大的差別。同時由于科技的發展,技術更新速度快,高新技術企業必須要高度重視對新項目和技術的開發。隨著開發過程中大量的資金投入,企業的財務管理壓力提升,高新技術企業財務管理中存在的問題也逐漸凸顯出來。

(一)財務管理人員的經驗和判斷力不足

近些年來,國家對創新發展戰略的提出,使得我國高新技術企業的數量日益增長、規模不斷擴大。高新技術企業的建立相較于傳統企業而言,需要研究成果的支持,而后再將有關技術商品化。高新技術企業和傳統企業的財務管理的不同點就體現在高新技術企業財務管理理論具有創新性。但由于高新技術企業本身是一種新興企業形式這一特點,加上管理經驗方面的欠缺,使得企業在選擇投資項目時往往過于盲目跟風[1]。在不了解項目未來發展前景的基礎上盲目的投資,未意識到高新技術企業與傳統企業在財務管理方面的差別性,而無法對投資項目做出準確的預算,缺乏科學的判斷能力,導致企業的資金投入方面容易出現問題,影響企業的經營績效和企業價值。

(二)企業研發項目多,財務管理混亂

從當代的高新企業發展情況來看,新項目的研發對企業發展起到至關重要的作用,給企業發展提供了源源不斷的動力源泉,因此企業對新項目的研發尤為重視,但由于我國高新企業發展時間較晚,發展條件不夠完善,研發水平還不夠高,以及對自身的財務管理缺乏相關經驗,沒有成熟的系統的規范,導致高新技術企業在技術和產品研發方面缺乏有效的、可復制的經驗,潛在的風險與未來的不確定因素給企業財務管理人員在管理上帶來很多困難。在財務管理中,預算的不可預估性和資金發放的不確定性,導致企業面臨資金短缺的風險,造成巨大的財務負擔。

(三)財務信息反饋滯后

高新技術企業在財務管理過程中,不僅要保證財務數據的準確性及財務運行的穩健性,還需將財務情況及時反映給企業管理層和治理層,為有關決策者提供精準可靠的信息支持,使其決策更加科學合理。企業財務人員在整理財務信息的過程中,受傳統財務工作的影響多是對財務數據進行整理和存儲,以總匯的方式將財務信息反饋給企業領導層,無法充分展示財務數據的整體面貌和框架結構。與此同時,在信息整理過程中需要花費大量的時間,導致信息反饋滯后,影響財務管理作用的發揮。隨著信息技術的發展,財務管理已開始注重對信息技術的應用,然而由于傳統的財務管理模式的滯后性,阻礙了信息技術的應用,難以提升財務信息的整理和反饋速度。

二、高新技術企業財務管理信息化的改革對策

由上可知,當代高新技術企業在財務管理中仍然存在較多問題,發展難以保障。高新技術產業發展階段所處的不成熟性和管理經驗的缺乏,使得財務管理進行改革的難度較大,因此高新技術企業必須要在發展過程中不斷地摸索,通過信息化軟件的完善、人才培養機制的建立以及財務管理體制的優化等方面,推動企業財務信息化管理質量得到進一步提高,從而提升企業管理效率。

(一)完善信息化軟件,提升財務管理人員判斷力

通過信息化軟件的設計和應用,能夠實現數據的自動生成和計算,即使計算量過大也可以在非常短的時間內完成,為財務人員預留更多時間對財務數據進行分析,保證其工作效率。因此,有關軟件的研發和信息化管理體系建設是高新技術企業開展財務管理工作的重點任務。滿足高新企業財務管理要求,其中最理想得到方式是通過各大品牌的合作與供應商形成一個全面、系統的財務信息化管理軟件市場。通過品牌合作以及企業間的競爭,促進軟件開發主體不斷創新,激發財務軟件信息反饋質量有效提升,從而實現對企業財務管理成本的有效精準核算和動態監控。比如A高新技術企業通過招標的方式設計和選購財務信息化管理軟件,最終選擇一個性價比最高的研發軟件,結合企業的實際發展和管理情況,保證財務管理工作實施的有效性,為財務管理人員提供可靠的信息,同時軟件自身具有信息判斷功能,為財務管理人員的工作開展提供一定的警示作用。此外,將各種應用系統進行有效的整合,能夠在一定程度上節約成本,還可以促進企業業務和財務的一體化進程,改善信息孤島現象,保證企業的高效運營。同時,還需要增加有關系統文件備份功能,保證文件的安全。在進行系統更新切換的過程中,如果涉及數據信息的遷移,必須提前制定遷移計劃,進行測試,按照規定簽署測試報告,保證系統的順利更新。

(二)完善人才培養機制,提升信息化操作能力

我國信息化發展水平仍處于初級階段,因此制約了財務管理方面的應用。在信息化財務管理中對信息技術較強的依賴性,要求財務管理人員不僅要具有良好的財務管理經驗和專業理論知識基礎,同時還需具備良好的信息技術操作能力。但目前我國財務人才的培養過于單一,雖然當前逐漸開始注重綜合型人才的培養,但尚處于初級階段,導致人才的培養數量和質量都存在很多的不足。財務人才培養單一使得在日常的財務工作中對一些較復雜的財務工作無法勝任,針對這個問題高新技術企業必須要做好兩手準備,一方面要注重對社會綜合型人才的培養,另一方面還需要注重對企業內部人才的挖掘。針對精于財務和精于信息化技術的員工進行針對性培訓,使其能夠綜合化發展,為企業財務信息化管理奠定基礎。同時注重對財務管理人才的培養,有利于對高新技術企業中多項投資項目的分析,利用信息化建設能夠對各個項目的投資、收益以及過程中的投入和利潤情況進行動態掌握,提升財務管理的效率。

(三)完善財務成本控制體制

從當前高新技術企業的財務情況來看,經常出現財務支出遠超財務預算的情況,導致企業財務缺口越來越大。傳統的財務管理中對預算管理雖然比較重視,但是對項目進行中的預算情況無法及時獲取,財務人員無法實時對高新技術項目中的預算情況進行審核,而且在審核的過程中需要應用大量的時間,導致預算控制工作難度大。通過信息技術的應用,企業可以根據預算制度,科學的制定預算指標,并利用信息技術對財務軟件進行統一規劃,同時能夠對項目的支出情況進行實時監控,有效控制項目的預算。根據企業的實際情況建立成本控制制度,并保證各個部門的有效落實,以此減輕工作量并提高工作效率。

三、結語

綜上所述,高新技術企業的生存發展與其財務管理工作息息相關。由于高新技術企業屬于新興的企業形式,在經營的過程中存在投資高、風險大的特點,導致財務管理方面存在很多的問題,如財務管理人員的經驗和判斷力不足、財務管理混亂、財務信息反饋滯后等問題。因此還需要加強對當前高新技術企業中財務管理問題的分析,并結合信息化的發展特點,采取相應的改善對策,如完善信息化軟件,提升財務管理人員判斷力,完善人才培養機制,提升信息化操作能力、完善財務成本控制體制等,以此為企業的發展奠定良好基礎。

參考文獻:

[1]李旭杰.關于高新技術企業財務管理信息化的改革研究[J].中國集體經濟,2019,22 (1):130-131.

[2]龐仙梅,陽紅曼.基于云計算的高新企業財務管理信息化創新模式和路徑研究[J].山東農業工程學院學報,2018,35 (7):46-49.

[3]李玉姿.高新技術企業財務風險及其內部管理[J].企業改革與管理,2017,18 (9):138-176.

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