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高校圖書館的信息資源共建共享

2016-11-10 11:55:46于爽
現代交際 2016年18期
關鍵詞:高校圖書館

于爽

[摘要]自從改革開放以來,我國的經濟得到了突飛猛進的發展,人們的生活水平也得到了大幅度提高。人們開始逐漸追求精神上的享受,對自身的文化涵養也越來越注重,而圖書館內的大量書籍資源,為廣大人們提供了一個非常好的服務平臺。若將高校圖書館同公共圖書館內的信息資源相結合起來,在發揮彼此各自優勢的同時,還能夠利用互聯網技術實現信息資源的共建共享,以便來推動提升我們國家全民文化素質。本文就開展高校圖書館同公共圖書館信息資源共建共享的必要性方面入手,并就當前我國在圖書館信息資源共建共享過程中存在的一些問題進行了分析,并提出了本人的一些想法,希望能夠對今后在共建共享方面提供一些建議。

[關鍵詞]高校圖書館 公共圖書館 信息資源共建共享

[中圖分類號]G252 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)18-0136-02

現階段,圖書館的作用在人們的生活中所占的位置越來越重要,其不僅能夠傳播知識信息,還是提供教學和科研服務的機構,所以國家和高校在圖書館的資源建設方面投入了大量的資金,不斷完善圖書館的資源。但是由于人們生活水平的提高,逐漸開始追求精神文化方面的享受,越來越多的人們逐漸去圖書館中追求知識,這與當前公共圖書館有限的資源產生了矛盾。高校圖書館是衡量一所高校的標志,故在此方面投入大量的資金,購買最新的圖書、文獻等,不斷完善館內的資源。但其主要是面對的本校學者、教師和學生,服務對象較為單一。而公共圖書館由于面向的是社會人員,服務對象出現了層次化,但政府在此方面投入的資金較少,圖書資源相對不足,若是能夠將高校圖書館與公共圖書館的信息資源共建共享,不僅能夠緩解上述矛盾,還能夠滿足人們對知識的需求,有助于全民文化素質的提升。[1,2]

一、高校圖書館與公共圖書館信息資源共建共享的必要性

(一)能夠提高對高校圖書館信息資源的利用效率

在高校大多是學術科研的地方,需要對當前最新的領域及時了解,這就需要大量的文獻信息資源,這也是國家高校在圖書館方面資金投入的重點。但對于一些過期的文獻,在高校內對其利用的效率可能就會降低,造成了一些資源浪費。而在社會中不需要那么前瞻性的文獻,對非科研人員有可能會起到一定的用處。若將高校圖書館同公共圖書館共建共享,那么可以解決高校內的文獻利用率低的問題,避免在購買文獻上面的部分資源重疊。另外將高校內的圖書文獻資源面向全體社會人們,還可以促進地方特色經濟、文化的建設,帶來多方面的效益。[2]

(二)緩解人們圖書資源的需求與公共圖書館有限資源的矛盾

隨著信息社會經濟的快速發展,人們對信息的需求越來越大,而當前圖書館內的信息資源明顯難以滿足人們的需求。有關消息報道,2015年武漢市區級以上的公共圖書館人均藏書量為1.6冊,而在2011年全國縣級以上的公共圖書館人均藏書量卻為0.52冊,人均購書經費為1.05元。同國外發達國家相比,我們國家不論從公共圖書館的數量方面還是藏書量方面均表現出遠遠不足。而隨著我國經濟逐漸走向國際化,社會中的各行各業也都參與到市場競爭中來,急切需要準確的消息。在這種所需信息得不到滿足的情況下,高校圖書館應當打破傳統的服務模式,順應時代的要求,利用當前館內的資源,根據社會的需求,深度開發文獻資源,在做好為本校師生服務的同時積極同公共圖書館共建更好的為人們服務的資源。[2,3]

(三)能夠滿足廣大高校學生對社會信息的需求

隨著國家經濟產業的不斷發展,高校傳統的理論教學越來越不能滿足時代的需求,開始根據社會的實際需求培養人才,按經濟發展的需要進行科研立項,逐步實行開放式教育,打破全封閉教學模式。在高校教學、科研過程中對信息的需求主要來源于本校圖書館內的資源,而對社會上對人才的需求信息,對社會人才的結構信息等則難以獲取,需要從社會渠道中得知,因此開展高校圖書館同公共圖書館的共建共享。高校在向社會開放的過程中,也應當加強同社會的交流溝通,擴寬高校圖書館信息的渠道,更好地為本校師生所服務。[2-4]

二、在開展信息資源共建共享過程中應當注意的問題

(一)高校圖書館同公共圖書館共建共享的合作方式

在國內高校圖書館與公共圖書館共建共享的方式比較常見的有融合式和松散式。其中融合式是指雙方將彼此各自的門戶都打破,進行部門合并、業務重組,但較多以高校圖書館為主,將公共圖書館內的圖書資源融入高校圖書館資源內,實現經費統一使用、文獻資源統一安排等;而送散式則指的是共建共享的彼此雙方均保留原來的組織結構和業務,各個館之間的管理工作仍然同資源未共建共享之前一樣,保持其獨立性,只是將文獻資源進行共建共享的方式來實現多館聯合辦學等,這也是開展圖書資源共建共享中最為簡單的方式。[5]

(二)共建共享圖書館地址的選擇

為了避免社會人員對學校正常教學的影響及進入高校校園后的不適應性,同時方便校外的社會用戶讀者找尋。另外還應考慮是否有充足的停車位置,來減少對高校管理的影響。還應當考慮搬運圖書的經濟成本,應當考慮將共建共享的圖書館地址選擇在高校附近較為寬闊的地段。[5]

(三)圖書資源和圖書館管理人員方面

由于是高校圖書館同公共圖書館的共建共享,共建的管理員應當面向的是社會的全體人員,各種群體,對用戶提出的需求,都應當及時準確高效地提供服務,對館內的圖書資源應當是做到統一管理、統一決策、統一整合,借助于全新的網絡自動化系統,規范、協調使用,對于管理人員應當進行定期評估,設立統一、透明的制度,防止雙方的管理人員有不平等的待遇。[5]

(四)加大在共建共享圖書館方面的資金投入力度

在圖書資源共建共享方面,若采用融合式的合作方式,那么高校圖書館和公共圖書館之間就要簽訂一定的協議,明確指出在共建共享圖書館運營過程中應承擔的經費力度,避免在運營過程中領導管理人員的不必要的糾紛,但對于具體的分配計劃應當是由兩館雙方進行獨立制定,若是采用松散式的合作方式,對于投入的圖書資源彼此也要有一定的明確經費賬目,只有保證圖書館文獻資源及辦公費用的持續投入,才能夠保證共建共享的圖書館正常運行。[5]

三、高校圖書館與公共圖書館信息資源共建共享的具體實施辦法

(一)建立開放型的圖書館理念

在具體實施高校圖書館與公共圖書館的共建共享中,首先高校圖書館應當轉變管理理念,在伴隨著學校逐漸向開放型高校轉變的同時,也將開放型的圖書館理念深入所有圖書館管理人員,將服務層次不再局限于本校的師生,將圖書資源逐步向社會開放。為了更好更全面地適應社會各行各業對信息資源多元化的需求,可以通過開展多形式、多渠道的方式,同時將向社會開放轉變為圖書館應有的義務和責任,讓人們無論何時何地均能夠獲取圖書館資源。[3]

(二)積極開展紙質文獻互相借閱服務

推廣高校圖書館與公共圖書館的共建共享,應當以推進社會文化建設、服務經濟建設為出發點,在高校圖書館同公共圖書館之間,積極開展紙質文獻互相借閱服務,采取這樣的方法不僅能夠提高圖書館內紙質文獻信息資源的利用效率,將館內的信息資源價值最大化地發揮。另外高校圖書館還能夠吸收公共圖書館中的信息資源,豐富其信息館藏。在具體的實施過程中可實行“一卡通”的方法,讀者只要持有了“一卡通”就能夠在圖書館內進行資源的搜集、閱覽。另外,還不需受地點的限制,讓讀者在任何一個地點均可以借書、還書,為讀者節省大量寶貴時間。[3,6]

(三)充分利用好數字化資源為社會群眾服務

借助于發達的互聯網技術,將計算機同網絡通信相結合,把存在于社會中各個方面的的科技、經濟、管理等一些重要信息進行采集和吸收,在圖書館藏的依托下,充分利用好網絡的文獻傳遞功能,建立完善的網上文獻傳遞服務質量體系,提高廣大用戶獲取信息資源的能力,盡量地滿足其對所需信息的需求。[3,7]

(四)開展在社區內的圖書流動服務

在高校圖書館同公共圖書館共建共享的基礎上,發揮高校進一步為社會服務的職能,經學校圖書館定期整理一些與社區服務有關的圖書、文獻資源(如文學藝術、醫藥保健、科普養生等),通過公共圖書館向下面的社區發放到特定的社區閱覽室,并在不同的社區范圍內定期流動更新,這樣不僅豐富了社區居民的文化生活,還對在全國全面推廣全民讀書活動起到了一定的影響。另外,根據高校師生的需求,老師還可以定期到公共圖書館參觀閱覽其特定的館藏圖書等。[3,6]

(五)為當地企業開展深層次的文獻信息和技術咨詢服務

可以根據企業用戶的需求,針對企業產品信息在當前的市場背景下,提供全方位的信息服務;可以為企業提供企業投資評估、可性行分析等投資信息服務;可以為企業提供當前的國際市場行情,就企業的特定產品營銷渠道等提供外貿信息服務等。這些文獻信息和技術咨詢等的服務不僅能夠讓當地的企業對當前的國際形式有準確的把握,為科研、生產等時有可靠的理論依據,還可以讓高校圖書館內的情報信息人員及時了解到社會對何種人才的需求,為高校的發展方向提供參考。另外由于和企業之間的合作,還可以組織本校的學生到企業中去,增加學生們的實踐機會,提高學生理論+實踐的綜合能力。[3]

四、結束語

我國在對于高校圖書館與公共圖書館共建共享方面的研究起步較晚,尤其是將互聯網技術和現在信息媒體技術的介入,在近年來圖書信息資源管理方面探索的過程中取得了一些優異的成績,但仍存在這一些難以解決的問題,這就需要我們眾多與之相關的管理人員一同努力,將圖書資源共建共享的機制不斷完善,更好地為社會大眾所服務。

【參考文獻】

[1]谷新梅.高校與地方共建圖書館信息資源共建共享機制初探[J].科技視界,2014(32):56-56.

[2]苑雪.高校圖書館與公共圖書館資源共建共享模式研究[J].黑龍江科學,2016(09):38-39.

[3]高祀亮,顧海明,李德成,等.高校圖書館與公共圖書館信息資源共建共享初探[J].青島科技大學學報(社會科學版),2007,23(01):116-119.

[4]周國華,李蔚蔚.公共圖書館與高校圖書館的資源建設與共享[J].現代情報,2004,24(08):105-106.

[5]劉勝.高校圖書館與公共圖書館共建模式研究[J].西域圖書館論壇,2015(01):006.

[6]張圣.公共圖書館與高校圖書館的資源建設與共享[J].經營管理者,2016(05):234.

[7]黃華.高校圖書館與公共圖書館資源共建模式的構建[J].采寫編2016(01):57.

責任編輯:楊柳

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