關于街道辦事處檔案管理信息化建設工作思考

吳振波

【摘要】隨著信息技術與網絡的發展，各種檔案管理也發生了重大改革。在新形勢的發展要求下，為了推動街道辦事處檔案管理工作信息化進程的加快，要加強街道范圍內對于檔案信息化建設的有效宣傳，對于街道辦事處檔案管理工作也提出了更高的要求，本文將對街道辦事處檔案管理工作現狀進行探究，從而提出加強街道辦事處檔案管理信息化建設工作相關建議。

【關鍵詞】科學技術 檔案管理信息化 街道辦事處

隨著科學技術的發展，信息技術已得到普遍應用，在街道辦事處檔案管理中進行信息化建設，以及對電子檔案進行統一管理，實現資源共享，要利用信息化手段切實提升街道辦事處檔案管理水平，優化目前街道辦事處的服務能力;而街道辦事處檔案管理進行信息化建設也是便利為民、建設和諧街道文化、加強基層建設的重要體現。

一、街道辦事處檔案管理信息化建設的重要意義

檔案管理信息化建設是順應時代的發展進步，對于完善檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案管理信息化的特點一般來說，檔案管理信息化的特點主要包括以下三個方面。最基礎的特點就是檔案管理工作的展開必須圍繞相關部門的法律法規，遵守基本的政策。最明顯的特點就是檔案信息化管理使得整體的管理形式由實物轉向于技術管理。而用電子檔案替代實物檔案也成為了各大部門走向檔案信息化管理的重要條件。最后，檔案的信息化管理實現了信息的數字化與網絡化，為檔案管理工作的創新與持續發展奠定了堅實的基礎。街道辦事處的檔案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面，無論是醫療保險檔案信息、殘疾人檔案信息以及居民最低生活保障等，都與檔案管理息息相關，所以做好街道辦事處檔案管理工作，才能夠提升街道居民生活的幸福指數，促進街道區域的和諧穩定發展。

但是目前的街道辦事處檔案管理工作還存在著不足，隨著經濟社會的快速推進，城鎮經濟得到了快速發展，各行各業都有顯著的改觀。檔案管理工作也不例外。有很多問題需要解決。比如檔案的管理方式比較滯后，檔案管理的設備不足且設施陳舊，沒有統一的標準和規范，缺乏專業的管理人員，檔案信息的開發利用率偏低。

街道辦事處檔案管理信息化建設能夠讓目前的街道辦事處檔案管理工作向公眾化、服務化、規范化方向轉變，也極大便利了當地居民的生活，給予街道辦事處更多的空間來發揮街道檔案的作用，讓目前的檔案管理工作能夠貼近居民的生活實際，并且在街道辦事處檔案管理連入網絡時，居民也可以在網上平臺中搜索自身所需要的信息。檔案信息化建設使群眾查詢信息更加方便快捷，使我國科技發展、信息化社會的成果得以讓廣大的人民群眾共享。檔案信息化建設使檔案保存在電腦中，從而避免了紙質檔案的發潮、腐爛、易損、易臟等意外丟失。

二、構建街道辦事處檔案管理信息的建議

（一）各級領導切實負責，抓好政策落實工作

成立檔案信息化建設領導小組，街道辦事處的主要領導要擔任小組的組長，建立一個具有專業文化素質的專業團隊，小組組長的任命必須是街道辦事處中最重要的領導，只有這樣，才能早日使街道辦事處的檔案實現信息化管理。領導小組要具有創新意識，大膽改革，組織街道各個部門共同做好檔案建設工作。檔案管理工作人員還應當敢于挑戰、敢于創新，在對待檔案管理問題的時候應當懂得制定決策方案，檔案管理人員應該與時俱進，學習先進的信息化管理理念，樹立以人為本的工作方針，樹立大局觀念，緊緊抓住黨和政府中心工作的核心內容，要將檔案管理工作提上日程，抓好檔案管理工作。

（二）大力宣傳檔案信息化建設，改變傳統認識

往往街道居民在需要辦理手續的時候，才會考慮到去街道辦事處獲取檔案資料，反反復復跑手續，繁瑣的流程給居民帶來了很多不便，所以為了提升街道辦事處檔案管理工作的有效性，在實現街道辦事處檔案管理信息化建設的過程之中，也需要加強對于信息化使用方式的宣傳。組織街道宣傳部門做好檔案信息化建設的宣傳工作，幫助檔案管理人員轉變傳統觀念，自覺學習新型檔案管理技術，宣傳方式是多樣的，可以利用設置街道辦事處公眾服務主頁的方式，讓居民進行自助查詢，也可以通過傳統媒體報紙，當地新聞電視臺進行宣傳，在社區部分也可以張貼一些信息化的標語，讓居民能夠初步產生印象，為后期檔案管理工作的廣泛推廣奠定基礎，更好地服務于當地居民。只有不斷加強工作建設，提高工作效率，鼓勵工作人員敢于創新，才能確保街道辦事處的檔案管理順利進行。

（三）吸引復合型專業檔案管理人才，加強人才培訓工作

人才永遠是最重要的資源。沒有專業的人才，任何事業都無從談起，檔案信息化的管理工作更是如此。為使街道辦事處的工作順利進行，要求在進行人才的選擇時必須滿足專業水平高;文化功底深;具有一定的潛力。如果人員不足則可以通過政府的考錄機制，引進檔案信息化的專業人才。街道辦事處應將檔案管理責任落實下去，明確檔案管理人員的職責，從而更好地規范其行為，促使檔案管理人員嚴格按照相關要求開展檔案管理工作。

（四）檔案信息化建設要有統一的標準和規范

統一的標準和檔案管理制度是非常重要的，現如今街道辦事處檔案管理出現制度不統一，管理冗雜的情況，在街道辦事處中實現檔案的信息化的管理最主要的步驟就是，使檔案形成一個統一的標準與規范。檔案工作人員在進行檔案管理時要有統一的標準，要依據統一的標準進行檔案的收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲、保存等工作。

在嶄新的時代發展背景之下，為了可以使得街道辦事處檔案管理工作的水平得到一定程度的提升，應當僅僅的追隨時代發展進程向前推進的腳步，在新時期，加強街道辦事處檔案管理的信息化建設，有利于提高街道辦事處檔案管理水平，提高工作效率，具有重大的發展前景。應當使得相關工作人員的思想意識水平得到一定程度的提升，逐步的引進復合型的檔案管理人才，在實際工作的過程中制定出來和街道辦事處實際情況相適應的管理標準

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