企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略分析

張昭偉 司曉龍

【摘要】經(jīng)濟新常態(tài)背景下，各個行業(yè)的競爭不斷加劇和深化，加之原材料等物資價格的不斷上漲，更是使得企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營成本和管理成本有所增加。當前形勢下，如果優(yōu)化采購管理模式，幫助企業(yè)更好地節(jié)約采購成本的同時，提升企業(yè)原材料等物資的利用水平，成為企業(yè)物資采購人員重點思考的課題。本文運用相關理論學說，就優(yōu)化企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義進行分析，并提出自己關于企業(yè)采購管理的優(yōu)化建議。希望為相關企業(yè)優(yōu)化采購方案提供參考依據(jù)，提升企業(yè)在整體行業(yè)中的競爭力。

【關鍵詞】物資采購 ?企業(yè) ?管理 ?資金

一、優(yōu)化企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義

（一）提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率的內(nèi)在要求

眾所周知，資金鏈條以及資金周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)的生命線，關系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成敗。物資的采購會導致企業(yè)成本的支出，進而影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。不科學的物資采購方式會降低企業(yè)資金利用效率，使得大量的資金被浪費，此時，如果企業(yè)沒有得到相應的利潤，成本支出與利潤收入之間不成正比，就會直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。基于此，企業(yè)需要優(yōu)化采購管理工作，提升采購管理工作的規(guī)范性、可行性、合理性以及科學性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供充足的資金保障。

（二）增強企業(yè)的經(jīng)濟效益

實質(zhì)上，企業(yè)采購管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作是內(nèi)在聯(lián)系的有機整體，二者會相互影響。優(yōu)化企業(yè)采購管理工作，意味著企業(yè)可以更加快捷的采購相關物資，反作用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。尤其是對于制造型企業(yè)而言，其對原材料的依賴程度較重，各種原材料的采購數(shù)量也較高，采購管理工作的優(yōu)化能夠節(jié)約成本的同時，為企業(yè)加快產(chǎn)品制造提供充實的保障。除此之外，優(yōu)化企業(yè)采購管理工作，確保物資購買在價格合理的情況下也能夠滿足企業(yè)質(zhì)量要求，能夠更好地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略

（一）健全采購管理規(guī)章制度

采購管理規(guī)章制度不僅是指引采購人員開展采購管理活動的重要標準，也是規(guī)范采購人員行為，提升采購人員責任意識的重要工具。因此，相關企業(yè)要進一步明確并細化本企業(yè)的采購管理規(guī)章制度。第一，細化采購管理流程，明確采購管理工作的標準，將采購管理的具體職責明確到每一個崗位。第二，制定全面性的采購管理規(guī)定，執(zhí)行從采購、庫存管理、生產(chǎn)到財務管理四位一體的管理機制，增強采購工作與其他工作的協(xié)調(diào)性和銜接性，確保各個工作部門之間的有機溝通，防止出現(xiàn)“信息部隊稱”“信息孤島”現(xiàn)象。為此，企業(yè)可以開發(fā)集采購、財務和法律為一體的一體化管理平臺，將采購流程移轉(zhuǎn)到線上，更好地提升采購管理工作的實效性。同時，搭建一體化的管理平臺也可以增強采購管理部門之間與其他部門的聯(lián)系，使得采購管理工作更加透明化、專業(yè)化和流程化。第三，建立采購風險預警機制以及采購風險評估機制，全方位把控采購各個環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的風險，實現(xiàn)事前防控以及事后防控的有機結(jié)合。

（二）選擇有效的供應商

供應商作為企業(yè)原材料等物資采購的主要來源，其優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的采購成本以及采購質(zhì)量。因此，企業(yè)必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況，充分考量本年度的資金預算以及采購計劃，選擇最適合企業(yè)本身的物資工藝上。第一，企業(yè)物資采購人員在招標、競爭性談判等工作中，要進一步發(fā)揮自身主觀能動性，充分考量價格、品質(zhì)、市場口碑以及企業(yè)誠信度等因素，選擇業(yè)績突出、實力強勁的供應商。在采購大型物資以及大量重要物資的時候，企業(yè)采購管理部門也要加強與財務部門以及法律部門的溝通，共同對供應商的資質(zhì)以及實力進行綜合考評。總而言之，只有實現(xiàn)對供應商的精準匹配，才能最大限度的提升采購管理工作的實效性，才能保障企業(yè)花費最少的采購成本，實現(xiàn)采購收益的最大化。

（三）增強采購管理人員綜合素養(yǎng)

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)是否擁有一支專業(yè)化的采購管理隊伍，直接決定了企業(yè)采購工作的整體效能。為此，企業(yè)要善于運用培訓工具來改善采購管理人員的知識結(jié)構(gòu)，打造專業(yè)化的人才隊伍。第一，注重對采購人員職業(yè)道德、風險意識以及法治教育等領域的培訓，提升采購人員品德，確保采購人員能夠在依法依規(guī)的框架下開展采購活動，切實維護企業(yè)合法權(quán)益。第二，提升采購人員信息化操作水平，為企業(yè)推行“一體化”信息管理系統(tǒng)提供必要保障。第三，積極與其他企業(yè)、單位開展業(yè)務交流活動，以論壇、交流會的形式分享采購管理工作經(jīng)驗，借鑒其他企業(yè)以及單位先進的采購管理模式，為采購管理人員提供業(yè)務交流平臺。

（四）隨時跟蹤并及時調(diào)整重大項目進度

為了有效防控企業(yè)重大項目采購過程中的風險，增強重大項目采購管理方案以及計劃的可行性和靈活性。企業(yè)采購管理人員需要隨時跟蹤并及時調(diào)整重大項目進度。首先，企業(yè)可以建立相關的采購小組，并選任出相應的組長，各個組長每周召集本組成員召開相關的會議，就重大采購項目的采購進程進行討論，了解項目中是否遭遇了阻礙以及問題。其次，如果發(fā)現(xiàn)問題的，組織相關專業(yè)人員對問題進行評估，采取相應的解決措施，并及時對重大項目中不科學、不合理的環(huán)節(jié)進行相應調(diào)整。最后，對本次重大項目采購管理活動進行調(diào)查反饋，了解當前企業(yè)采購管理工作中存在的不足以及采購管理機制中存在的漏洞，并有指向性的加以解決和完善，形成良性循環(huán)。

三、結(jié)束語

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中不可或缺的一部分，企業(yè)采購工作的實效性影響著企業(yè)整體的成本支出以及企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。現(xiàn)代企業(yè)管理學強調(diào)采購管理工作的低成本化和高效率性，即用最小的采購成本創(chuàng)造最高的采購收益。鑒于現(xiàn)階段部分企業(yè)采購管理工作存在諸多漏洞，與現(xiàn)代企業(yè)管理工作以及生產(chǎn)經(jīng)營存在脫節(jié)，故本文將企業(yè)采購管理作為研究對象，并提提出自己的相關看法。通過本研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)采購管理的優(yōu)化不僅需要采購管理人員充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，也需要企業(yè)管理層給予足夠的支持和重視。相信在企業(yè)采購人員的一直努力下，相關企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最佳采購和最佳庫存的目標，創(chuàng)作出更多的社會效益和經(jīng)濟效益。

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