檔案記憶觀視野下的企業檔案管理研究

胡靜

摘 要 在國家進行經濟建設的過程中，我們必須要重視企業檔案管理工作的研究。檔案是當前國家發展、決策的重要依據，能夠為新時期企業的發展和建設提供一定的參考，這對企業來講是至關重要的。因此，本文主要針對檔案管理工作的重要性進行研究，從而在檔案記憶觀的視野下對管理工作展開論述，為企業的檔案管理提供一定的借鑒意義。

關鍵詞 檔案 記憶觀 企業 檔案管理 思考

一、引言

檔案是對歷史資料的記憶與保存，對新時代社會的發展來講具有非常重要的作用，因此，企業要重視檔案管理工作的研究，從而保證檔案的完整性和真實性。[1]從檔案記憶觀的視角出發，要加強對檔案管理工作的深入探討，保證檔案的完整性和系統化，從而使社會和歷史發展得到有機結合，促進人們對檔案的研究和記憶。在檔案記憶觀的視野下研究檔案管理工作，可以使檔案信息變得更加宏觀，因此相關研究人員要為企業和國家的發展與建設提供相關的依據，保證檔案工作的有效開展。

二、以企業檔案為基礎來構筑當前的企業組織記憶

目前，記憶主要是人們將事物經過一定的程序從而使事務在大腦中進行儲存的一個過程，主要分為個人記憶和集體記憶。因此，企業在進行建設和發展的過程中，要注重對各種經濟活動的研究，從而保障企業能夠形成具有一致利益的經濟組織。[2]在進行經濟組織的過程中，每個人的記憶并不是穩定的，人們常常出現忘掉事物的過程。因此，隨著企業的不斷發展，我們對部分的生產和經營所產生的各種經濟價值必須要進行記錄，從而保證在開展的過程中具有政策性的文件，并將這些文件進行保存和傳承。企業在發展的過程中，檔案常常對整個企業的發展進行很好的記憶保留，能夠對企業存在的根源或者是發展的經歷以信息記載的形式保留，并不會因為時代的變遷而發生變化。

企業不斷對檔案進行管理，能夠使得企業在發展的過程中傳承組織記憶。[3]企業檔案管理必須將企業發展過程中經歷的事情進行記錄和保存，保留數據從而能夠將企業發展的歷程客觀形象地展示，有利于員工對自己的企業文化進行記憶。而企業檔案也會為組織記憶的構建奠定良好的基礎，保證企業檔案在發展的過程中依然具有一定的真實性和穩定性。

三、通過檔案收集來構建組織記憶

企業組織是進行社會記憶的重要組成部分，企業內部的各種檔案文件在社會發展的過程中會提供一定的價值。對企業檔案內部信息進行收集，有利于加強對企業發展的研究。企業在內部開展檔案收集管理工作的過程中，必須要緊跟時代發展的主要特點。企業的組織結構也會出現各種各樣的變化，因此，檔案信息管理具有一定的多元性。[4]

四、對檔案進行科學合理的鑒定

企業在發展的過程中，檔案鑒定工作是非常重要的一項任務，有利于對檔案信息的質量作出正確評判，保證檔案的真實性和完整性。在對企業檔案信息進行鑒定的過程中，我們必須要將有價值的信息進行充分鑒定，維護企業真實的組織記憶，從而使檔案鑒定工作得到有序開展。[5]一方面，要對企業活動的記錄情況進行充分確定，保證企業檔案工作的實行;另一方面，我們必須科學地將工作做好，使企業的發展目標得到保證。在企業發展的過程中，我們要明確企業的發展戰略，只有將企業文化和工作內容進行融合的前提下，才能夠根據業務流程來保證信息流向工作;深入對企業運轉的背景研究，只有在不在深入工作理念的前提下，才能夠為科學合理的鑒定工作打下良好的基礎。

五、通過多元化的方式來激活傳承企業組織記憶

在企業發展的過程中，我們必須要使企業員工能夠對企業產生認同感，從而促進員工對自身的組織記憶進行了解，保證員工對企業發展的歷史觀進一步認識。隨著各項工作的開展，我們必須要激活企業員工的集體記憶，不僅需要企業對其進行良好的運用，還要促使記憶能力得到有效的釋放，保證更多價值服務的實現。[6]企業必須要重視激發檔案存在的利用價值，只有不斷發揮企業的憑證作用和報價內容，才能夠調動工作人員積極性，深入研究企業檔案;而工作人員也必須要根據檔案的實際內容進行劃分，通過不同的形式來促進企業的長遠發展。

綜上所述，隨著社會的不斷發展與進步，人們的生活水平得到了相應的提高。我們在檔案機關的視野下對企業內部的檔案管理工作進行分析，是非常重要的一項工作。通過其實施不僅有利于企業實現健康持續發展，又有利于使企業在發展過程中不斷地進行記錄和保存，在調動員工工作積極性的前提下，促進企業實現全方位發展的目標;不斷革新傳統生產方式中存在的各種弊端，從而為國家經濟發展作出巨大的貢獻。

（作者單位為新疆廣匯熱力有限公司）

參考文獻

[1] 李穎.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].企業改革與管理，2018（07）：26-27.

[2] 黃元旦.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].城建檔案，2017（02）：55-56.

[3] 劉妍.基于檔案記憶觀視野下的企業檔案管理思考[J].現代經濟信息，2017（10）：73.

[4] 劉一凡.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理[J].現代交際，2016（01）：179-180.

[5] 馬桂玲.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].民營科技，2014（09）：141.

[6] 李蘭.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].黑龍江檔案，2014（04）：71.