大數據背景下高校學生管理面臨的挑戰與對策探析

陳健

摘要：在當下社會，高校學生的管理不僅強調管理者的作用，更需要我們利用新時代的管理方法，尋找適合當下大數據背景的方法，合適的方法加上合適的管理者才可以使高校學生的管理工作更有效地進行。對高校學生的管理工作在大數據背景下所要面臨的一些挑戰，根據現代信息化社會的數據化特征，進行不同以往的數據支持的研究。通過對社會高校數據的研究分析，將我們的高校數據運用到高校學生管理上面，使高校學生管理更加時代化、專業化，同時也是對管理可信度的提高。

關鍵詞：大數據背景;高校學生管理;挑戰與分析

中圖分類號：G647? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）38-0012-02

對于現今社會的發展現狀來說，高校學生的建設是社會建設中的重要部分。在社會發展的過程中，需要我們對各方面分析過程的支持。當下的社會是一個信息化社會，也是一個科技發展迅猛的時代，因此，就需要我們的分析更加傾向于依托當前大數據背景下的一些數據信息。現在高校學生管理處在大數據背景下，對于高校學生的管理無疑增加了一定的困難。在當前大數據背景下，大多數高校已經開始重視大數據所帶來的變化，以及嘗試在學生管理中運用。比如，無線局域網在學校里全部覆蓋，為學生訪問網站，使用微博、微信等提供了豐富的數據信息。但是，對于高校來說，如何更合理科學地運用這些數據信息，反饋到學生的管理工作當中，形成更加有效的工作效率？關于高校學生的管理，首先要了解當前的管理現狀以及學生的基本資料，從而知道學生管理的問題所在和不足之處，進而對高校學生管理發展情況進行了解，才能完善學生管理體系，促進高校學生管理目標的實現。

一、大數據背景下高校學生管理面臨的挑戰

1.傳統紙質管理檔案方式的不足。在當前社會中，高校對于學生的管理主要體現在學生的檔案管理和人為管理兩個方面。關于學生的存檔管理方面，主要是對學生在學校的一些表現情況和一些獎勵懲罰的材料整理工作等。但是，隨著近些年來要求復合型人才的培養以及素質教育的觀念逐漸深入到學校中，新時代的高校對于學生的檔案管理范圍有了一些拓寬。有一些高校管理的學生檔案還包含了對學生在校期間的信用行為和品行情況，作為誠信檔案的記錄，以用來反映學生當時的心理情況，還有一些學生的創新能力和科研能力的記錄等。但是，這些關于學生的基本情況的記錄信息，是很容易被我們忽略或遺漏的，而且是不容易被記起來和梳理的。因此，這就要求高校對學生的資料和信息數據進行及時整理和記錄，而傳統紙質管理檔案的方式在這方面存在不足。

2.管理方式的挑戰。大數據背景下的高校學生管理是有很多方面的，其展現出了兩大方向的發展：第一個是大服務。大數據背景下的學生檔案服務將會向多元化、社會化、開放性方向發展，也就是說檔案服務將從每個學生的需求出發，以個性化服務為導向，而提供智能化、網絡化的服務，這將對傳統學生檔案管理方式帶來全新的挑戰。第二個是大檔案。對于一切擁有保存價值的文件、數據、實物都可以劃分為檔案，以信息系統的電子文件為基礎，在形成電子文件一秒鐘之后立即形成電子檔案，這就是大數據背景下檔案管理將要發展的趨勢。從兩個趨勢來看，它們的共同作用，就是形成我們現代社會對檔案管理技術的提升，是對檔案管理的完善和更深一步的了解。目前，我們已經形成了一套關于學生的檔案管理的方法，這將使我們在檔案管理方面的質量和水平獲得更大程度的提高。

3.存檔信息前瞻性預測挑戰。傳統的高校學生檔案管理方式大多數還是停留在資料備份和檔案建立的層次上面，很難為高校學生管理在重要決策方面提供有效的、科學的數據。而在大數據背景下的檔案資源正在隨著網絡時代的改革，施行云技術的管理方式。這將大大提升檔案資源的互動性能和直接性能，更是為高校學生的管理服務提供了科學的參考價值，從而增添了智慧庫源的功能。高校學生的檔案管理是對學生的生活資料進行收集，并且將這些資料集中起來的一個對學生管理的工作。這些收集的數據都是從不同方面對學生成長的記錄，這對學生將來的發展有著重要的作用。

二、高校學生管理的大數據對策

1.以大數據管理的意識對檔案資源統一管理。擁有龐大數據的存儲和處理的檔案管理，是當下大部分高校對學生檔案管理的一個美好愿景。但是目前，很大部分的高校學生檔案的存儲都被分割在各個相關的管理部門，很難形成一個系統化的資源管理合力平臺。大數據的到來，恰好為高校學生的檔案建立和檔案管理提供了一個系統化運轉、形成合力的管理方法。在當今社會的管理中，已經不再是單單地對人的管理，更是包含著不同方面的全面管理，資料的處理和儲存對于管理工作來說是一個很關鍵的因素，也是我們當今需要研究和分析的主要內容。想要提高大數據的系統化，應該在高校現有的信息化學生管理系統基礎上，突破每個系統之間的障礙，將屬于一個人的檔案信息規劃為一個資源管理，形成結構化的數據，從而實現檔案資源統一管理的模式。

2.建立明確的數據管理目標。在使用大數據的時候，需要建立一個明確的數據管理目標，首先要清晰地知道從大數據中采取哪方面的內容信息。目前，不同高校建立心理檔案時，制度標準沒有一個明確的統一，造成缺乏指標的對比性和評估標準。因此，在大數據的心理測試結果分析的過程中，需要設定評測指標的統一標準，避免出現不同版本的數據信息，造成數據信息的不準確，沒有有效的依據標準。所以說建立明確的數據管理目標，是管理工作中一個重要的成分。

3.發掘適合學生事務管理的大數據分析工具。在高校學生的檔案管理中引進大數據，首先需要突破專業的限制，通過與專業的大數據開發公司合作，從而實現高校學生的數字檔案資源的有效開發和利用。在對數據信息進行收集整理的基礎上，還要加強對大數據時代的挖掘，使之反饋到高校學生管理當中。對于大數據背景下的高校學生管理來說，管理模式必須人性化，并且必須有適合的工具，從而更合理地分析和處理管理中的問題。這些都是我們在學生管理過程中很重要的問題，更是需要時時把握住的原則，也是十分關鍵的考慮條件。