CAD圖紙管理系統中組件的優化

□ 山東省建筑建設研究院有限公司 盛杰

當前，建筑電子檔案管理的使用，可提高檔案管理的工作效率，方便存查，但由于推廣使用時間短，實踐中出現了一些問題，很大程度上影響了電子檔案的應用。為解決山東省建筑建設研究院建筑工程電子圖檔管理系統存在的問題，于2008年12月，研究院成立了質量控制小組（QC 小組），對存在問題進行了研究。

調查研究情況

自2009年1月20日起至2009年9月20日止，QC小組從人員、機器、方法、材料和環境五個方面，認真研究了影響CAD 圖紙收集和利用效率低的原因。

● 現狀調查

截至2008年12月，QC 小組收集了約200個項目的CAD 光盤，QC 小組從中隨機選取了150個項目的光盤，對光盤內容檢查分析，咨詢光盤收集記錄中的聯系人，并結合檔案管理人員的實際工作情況，對CAD圖紙管理情況進行了認真調查和分析，確定了13個影響CAD 圖紙管理的因素：員工計算機操作不熟練、刻錄機性能差、個別電腦配置低、人員配合不到位、設計習慣各不相同、CAD 圖紙數量不斷增加、信息無法直接呈現、光盤容易磨損、CAD 圖紙版本易混亂、無CAD 圖紙管理功能、未使用圖紙信息收集工具、圖紙標題欄設置不利于信息采集、圖紙目錄不標準。

▼表1 影響因素統計

▼表2 制定改進方案

● 主要影響因素篩選

1.收集和利用效率低。CAD 圖紙收集、刻錄過程會占用設計人員1～2 天的時間，在任務繁重的時候，延期是無法避免的；因為收集到的CAD 圖紙不能確定其正確性，從而使CAD 圖的收集率和正確率無法得到保障。

2.管理規定不細致。……