關于基礎教育集團財務集中管控信息化建設的分析與研究

嚴敏

摘要：基礎教育是提高我國全民素質、文化水平的重要教育模式。自改革開放后我國越來越重視人民教育工作，因此，在這種大環境下，教育模式、教育體制越來越多元化，也加劇了教育集團的競爭壓力。基礎教育集團若想在多元化的教育體制中贏得發展機會，就需要管理者重視財務管理工作，提高集團財務集中管控信息化建設，以此促進基礎教育財務管理的規范性、科學性，促進基礎教育集團發展。

關鍵詞：基礎教育集團 ?財務集中管控信息化建設 ?研究

隨著我國越來越重視人民教育，加速了我國教育事業的發展。在此基礎上教育發展不均衡的問題也越來越嚴重，政府為了最大程度的解決這些問題，將若干學校集團化，以集團中的名校為核心，通過學校輸出品牌、辦學理念，管理方式等實現教育資源共享，利益同當。這一改革措施取得了較好的發展，但由于分校眾多，造成基礎教育集團中的財務集中化管理則具有一定難度，因此急需提高財務集中化管理水平，以促進基礎教育集團的發展。以下則對基礎教育集團財務管理集中化信息建設做出分析研究。

一、基礎教育集團財務集中管控中存在的問題

基礎教育集團的財務活動主要是通過決策者，將有關經費進行科學的管理，合理的將資金分發到各級分校中，完成校內的各種經濟活動。但由于基礎教育集團中有多數分校，而各校有不同的財務軟件進行管理，這樣一來就不能實現集團內部的集中財務管控，從而不能使學校決策者更好的了解各園內的財務變動，做不到財務管理制度化、會計核算程序化、工作手段電算化、傳遞信息網絡化，長期以來就大大降低了基礎教育集團中的資金管控能力，阻礙了基礎教育集團的發展。

（一）財務信息完整性不夠

在基礎教育集團的財務集中信息化管控中，難以及時掌握完整的會計信息。其中各個校區的財務管理軟件分別運行在不同的區域網中，在集團分散式管理中，實際上很難將一個報表合并，這樣就不能將會計活動準確的體現出來，不能完整體現出整個集團的賬目分類，更不能使基礎教育集團決策者清楚地了解到整個內部經濟運轉，大大降低了財務信息的完整性。

（二）難以迅速傳達會計信息

基礎教育集團下屬學校眾多，包括多個分支院校，由于較為分散型的管理，只有在會計期末將各個會計主體結賬后才能得到整個集團的會計報表。這種以月為單位的會計信息傳達方式，并不適合現代企業的財務管理，很容易造成因不能及時了解會計信息，影響整個基礎教育集團的內部財務評價和資金的使用。

（三）難以統一核算口徑

傳統的基礎教育集團財務集中化管理中，因沒有統一集團財務的財務軟件應用模式，各分校內沒有統一的核算方式，財務人員按照各自的財務核算方式來設立賬簿，影響集團的財務匯總工作質量。

二、基礎教育集團集中管控信息化目標

基礎教育集團的財務集中管控信息化主要是通過現代化的互聯網信息技術，為教育集團內部的財務管理工作提供保障，使財務管理工作更加高效化，實現基礎教育集團內部的會計信息掌控。使會計信息更加制度化、會計核算更加程序化、傳遞信息網絡化，實現集中管控信息化目標，以下對此做出具體列舉。

（一）橫向到邊

財務集中管理目標中，通過縱向管理目標建立財務集中管理信息化監管體系，以及實時財務管理信息平臺，將基礎集團的各分校歸入到總的財務信息管理系統中。

（二）縱向到底

通過財務管理的橫向管理體系，對各個系統進行新的整合，并發現新的管理職能，實現以集中資金管理為基礎的集團財務管理。

（三）資金管控

通過集中信息化管控建立企業內部資金管理平臺，使集團總的財務管理部門對各分校資金進行掌控，及時了解掌握資金流動信息，此外還可以和銀行制定直聯業務系統，通過此功能可對各分校內的資金及時劃轉。

三、基于基礎教育集團信息化的解決方案

為了實現基礎教育集團的財務集中管控，可以依賴現代信息化技術，結合集團財務管理工作，實現集中化管控的目的。具體來說這種信息化財務管控建設，主要是通過院校將各項信息的數據錄入到相關軟件中，以此來實現財務集中管控。

（一）集團財務集中管控信息化管理方式原理

在財務集中管控信息化中主要是通過：（1）管理層（即資金管控者）通過資金運轉狀況，對資金進行嚴格的管理，再借助銀企直連的方式對資金進行分級劃分;（2）通過會計管理規范（即相關財務管理者）通過相關規范和會計軟件建立出完整的集團財務數據，并在線審核會計信息的真實性;（3）財務核算指導（即指導層）各分校將日常的會計活動會計核算;（4）業務信息反應（即反饋層）及時的反映出企業的業務信息，為相關領導提供企業業務數據。

（二）會計核算實現從底層數據直接采集和集中管理

通過財務信息集中化管理軟件將各分校的財務集中起來，設置不同的財務權限，教育集團總部的管理權限，各分校則不具備管理權限，只需要將日常的財務活動進行數據錄入和資金存入工作。因此，各分校的數據錄入工作十分重要。

（三）集團報表管理

基礎教育集團總部有權力要求各分校將財務報表錄入到信息化財務軟件中，并有權對報表信息進行集中管理。同時集團總部可以通過信息化管理中的軟件功能將會計管理職責進行各分校的傳遞。

（四）企業資金或結算中心（指教育集團內部銀行）

這一工作主要負責校內的日常資金管理，為內部各分校進行結算的財務服務。那么就需要各分校機構辦理相關的內部結算賬戶，通過集團內部的外部銀行賬戶進行資金結算的統一部管理。

（五）集團財務系統與銀行業務緊密銜接

集團總管理人員可以用銀企平臺，直接進行資金劃轉和各分校內的資金撥款，這樣一來則可以有效的減少出納人員的工作，此外還可以實現學校內部資金管理的真實性。

（六）實現從資金監控到資金監管

基礎教育集團屬于教育性企業，日常的經濟活動收入大多為學生學費等，學校總部在資金的劃分中主要根據各個分校的收支狀況進行劃分。此外還可以根據實際狀況及時調整劃分金額，但是流程較為復雜，需在一個計劃執行期末資金管理軟件的其它模塊中進行，同時還可以根據各分校的經濟匯總狀況，科學的進行資金劃分和計劃制定。

（七）查詢和審計的實時在線

學校總部中的財務人員可以通過集中管理軟件遠程控制分校的財務管理，此外審計人員還可以在線進行審計工作。這樣以來則可以及時的進行財務工作，提高財務管理效率。

四、結束語

以上通過對基礎教育集團中的財務集中管理信息化做出了分析得知，基礎教育集團的財務集中信息化管理中因各分校較多，管理水平較為落后，為了最大程度地保證集團的可持續發展，就必須重視財務管理活動，并保證對各校內的財務活動的及時掌控，只有這樣才能提高財務管理工作，為基礎教育工作發展保駕護航。

參考文獻

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