試論供電企業檔案管理存在的問題及對策

王雅琴

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，各行各業都取得了相當大的成就，尤其是電力行業發展特別迅速，人們的生活水平得到了顯著的提高，人們對美好生活的追求變得越來越強烈，人們的生產和生活都離不開電力的使用，所以電力行業的發展收到了廣泛關注，雖然電力行業發展迅速，但是仍然有很多的問題需要去解決，檔案管理工作在供電企業經營管理過程當中扮演著非常重要的角色，它可以很好的推動企業的快速發展，但是現階段我國電力企業在這方面做得還不夠好，仍然存在部分非常大的問題，這就嚴重影響了檔案管理質量。本文著重研究了供電企業檔案管理方面需要注意的事情，對其做出了詳細的研究。

關鍵詞：供電企業；檔案管理；問題；對策

最近一些年以來，電力行業得到了非常快速的發展，電力市場得到了進一步改善，如今市場經濟進入了新常態，電力行業發展遇到了新的挑戰，必須適應當今的市場經濟競爭環境，越來越多的電網售電端得到改進，因此就會給相關檔案管理工作帶來一些機遇和挑戰。 供電企業檔案可以很好的把企業發展歷史給明確的記下來，這樣的檔案包含籌備、建設、生產、經營、管理及產權變更等文件檔案，還有一些相關研究結果、照片檔案以及聲像檔案等相關內容，這些東西對于電力企業的發展來說具有非常重要的意義。現階段的主要目的就是對這些檔案做出合理的管理，把這樣的工作做到最好就可以給相關電力企業在做出一些決策的時候帶來一些科學依據，這樣就可以更好的為生產經營帶來服務，現階段相關企業對于這樣的工作非常重視。

1 檔案管理的重要性

檔案是公司在生產、建設、研發、經營和管理等活動中直接形成的，具有利用和保存價值的各種形式的歷史記錄。 公司檔案是公司知識資產和信息資源的重要組成部分， 確保其真實準確、齊全完整、系統規范、保管安全和有效提供利用，對于強化內部控制，防范經營風險，維護公司合法權益，提高公司核心競爭力，促進國有資產保值增值具有不可替代的作用。現階段這些電力企業檔案管理工作過程當中仍然會發生一些不良狀況，相關部門一定要根據電力企業的具體狀況來開展工作，一定要具有創新思維，采取一些高級的管理技術來促進檔案管理工作變得更加科學，而且還必須結合這些改進管理機制，進一步推動我國從而電力企業可以更加快速的發展。

2 供電企業檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏檔案意識，歸檔不及時

目前非常多電力企業相關工作人員對檔案管理工作的重要性不夠了解，對企業里邊的所有資料、文件沒有足夠的重視，沒有在第一時間進行歸檔，這就導致非常多的資料文件找不見了，因此就給檔案收集與整理工作帶來了非常大的困難。就在這個時候，有相當一部分電力企業沒有特別重視檔案管理工作，這就使得企業檔案管理沒有達到一定標準，檔案材料不夠齊全，沒有在第一時間進行歸檔等，這就嚴重阻礙了電力企業的快速發展。

2.2 檔案管理不到位，標準制度不健全

現階段非常多的國有企業都建立起來了檔案管理制度，然而制度還沒有得到改善，在檔案的整理、 保管以及保密等方面仍然存在非常多的問題；例如檔案資料信息收集不全、不能履行借閱檔案的相關手續、有借無還等，還有一些檔案人員在整理檔案時，隨意涂改，甚至將敏感資料隨意借閱， 這些行為都嚴重違反了企業檔案管理的要求。 此外， 一些供電企業不重視檔案管理的宣傳工作，檔案價值利用率不高，實際上，能夠把檔案相關信息運用好，可以在最大程度上給企業帶來非常好的經濟利益，但是現階段企業根本不重視檔案管理工作，也沒有進行一些宣傳活動，多數員工對檔案利用的效益并不了解， 直接造成了檔案資源利用率不高的現象。

2.3 檔案管理理論研究及政策指導不足

近年來隨著電力行業的快速發展， 我國電力改革的步伐不斷加快，這種情況下檔案管理工作的重要性開始不斷凸顯，成為擺在供電企業面前的重要課題之一。 務必加強企業檔案資料的管理，重視這方面的理論研究與政策指導，不斷摸索有關檔案產權特征、檔案資源作用、檔案法律地位等相關問題，完善現有企業檔案管理模式進行，積極出臺相關政策，以指導企業檔案管理工作的快速發展。

3 加強供電企業檔案管理工作的對策

3.1 強化檔案管理意識

電力企業一定要充分了解到檔案管理工作是非常重要的，而且還要對相關工作人員進行一段時間的系統培訓，這樣就可以使得相關工作人員對檔案管理工作重視起來，使得每個工作人員具有很強的責任意識，努力把這樣的工作做到最好。 企業戰略決策上要高度重視， 組織機構上要充分保障，是檔案管理工作做好的重要保證；要建立積極檔案意識，正確認識檔案工作，持續改進和創新檔案管理手段，健全完善組織機構，優化業務流程，建立起現代化的供電企業檔案管理體系。

3.2 完善檔案管理制度

完善電力企業檔案管理制度是規范管理基礎， 形成統一工作標準，以保證檔案管理有章可循。 企業歸檔過程中的資料和文件一定要完整， 管理人員在工作中應樹立起檔案規范化的意識，形成可持續、可復制工作業務流，持續強化檔案規范管理；進一步完善企業檔案管理制度，強化現代信息化手段基礎管理，統一管理不同載體、不同門類的檔案材料，為檔案信息化應用深度提供制度支撐。

3.3 強化檔案人員能力建設

檔案管理人員是檔案管理工作的執行者， 應具有嚴謹的工作態度，其工作效率直接影響著工作的質量。 檔案管理人員應遵守法律法規，嚴格保密機制，鼓勵員工參加專業培訓，積極學習電力系統的專業知識，使自身的綜合能力得到提升，最終保證供電企業檔案管理工作可以更加規范、標準。

4 結 語

綜上所述，我國的電力行業發展非常迅速，已經取得了非常大的成就，人們的生活水平得到了顯著提升，人們對電力的需求變得越來越多，用電量比起以前來說增長的特別快，雖然電力行業發展迅速，但是仍然有很多的問題需要去解決，所以就給相關管理工作帶來挑戰，檔案管理工作在供電企業經營管理過程當中扮演著非常重要的角色，它可以很好的推動企業的快速發展，本文主要研究了電力企業檔案管理工作當中的一些情況，詳細的分析了電力企業管理工作過程當中遇到的一些問題，并且給出了切實可行的解決方案，要想把檔案管理工作做到最好是非常不容易的，它需要相關工作人員必須對很多相關理論都要了解，隨著社會經濟的快速發展，檔案管理工作將會在很大程度上促進電力企業的進步。

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