國有企業辦公類固定資產及辦公用品管理制度研討

魏燕

摘要：近年來，科學技術的發展迅速，國有企業經過多年的發展，在對現代企業管理手段運用方面已經有了長足的進步，尤其是對企業辦公類固定資產以及辦公用品的管理方面，已經取得了較好的效果。但是不可否認的是，由于各方面因素的影響使得依舊存在很多問題有待解決。因此，對國有企業辦公類固定資產及辦公用品管理制度進行研究具有重要意義，本文將就此進行探討。

關鍵詞：國有企業；辦公類固定資產；辦公用品管理；制度研討

引言

辦公類固定資產以及辦公用品的有效管理是國有企業管理的重要內容之一，現代企業管理手段要求對企業辦公類固定資產和辦公用品進行規范化管理，一方面使得企業運行更加規范合理，另一方面可以有效控制企業運營成本，提高管理質量。本文將就國有企業辦公類固定資產及辦公用品管理制度進行研究探討。

1現階段國有企業辦公類固定資產及辦公用品管理上存在的各種問題

1.1管理觀念陳舊，管理制度不夠完善

在一些國有企業管理過程中，常常存在管理觀念落后，管理制度不夠完善，導致管理措施落實不力的問題。同時，對于辦公類固定資產管理而言，由于其折舊年限較短，有很大一部分辦公類固定資產在申請折舊之后就不在進行管理。由于缺乏有效的管理，一些還可以重復使用的辦公固定資產沒有得到妥善處理，使得國有企業辦公類固定資產流失情況較為嚴重。

1.2相關管理人員缺乏足夠認識

辦公類固定資產由于種類較多，涉及到的方面也較廣。同時對于一些大型國有企業而言，每年需要折舊的固定資產數量較多，部分管理者對辦公類固定資產的管理認識存在不足，有些人甚至會覺得只要國有資產不丟失、不損壞就等于管理妥當。由于管理意識淡薄，一些單位甚至沒有建立起有效的辦公資產管理制度，對管理者沒有形成問責機制，使得一些管理者即使造成較為嚴重的后果也不會受到懲罰。一些企業沒有形成對辦公固定資產進行維護的制度，甚至出現設備丟失而無人問責的情況。這是造成國有企業辦公類固定資產出現流失的重要原因。

1.3對辦公固定資產缺乏有效的統計管理

一些大型國有企業由于在較長時間內沒有對辦公固定資產進行有效的統計管理，使得這些資產的數量、損壞程度等情況沒有一個準確的統計結果，有些管理者甚至不了解本單位的辦公類固定資產的數量及使用情況。有些企業購買辦公類固定資產或辦公用品，但是由于沒有及時入賬，在統計過程中出現資產來源不明的情況。有些單位對辦公用品購買之前的審批較為隨意，出現胡亂審批，購買一些多余的辦公固定資產或辦公用品，造成物品積壓和資金浪費，極大地提高了企業運營成本。

2強化國有企業辦公固定資產管理的相關措施

2.1強化管理意識

要實現國有企業辦公類固定資產的有效管理，杜絕出現資產流失的現象，首先要對企業辦公類固定資產管理者進行有效教育培訓。通過進行廣泛的宣傳，采取有效的措施，使得企業內部對辦公類固定資產的管理意識得到加強。通過對資產管理人員進行培訓和相關法律教育，強化對國有企業固定資產管理的認識。尤其是對于相關負責人而言，強化管理意識，統一管理思想，是確保國有企業辦公類固定資產得到妥善管理的有效途徑。因此，在對企業管理者進行培訓過程中，一方面要求其對現代企業管理的流程和步驟等進行熟悉，另一方面也要建立起良好的管理機制，對于存在的管理漏洞及時進行封堵，避免出現資產流失的情況。

2.2建立完善管理制度

管理制度是管理效果的有效保證，通過制度的約束可以有效提高管理效果。針對不同國有企業的工作特點，要建立適合自身的管理制度。同時，針對企業現階段對辦公類資產的管理情況，建立專門的管理機構對辦公類固定資產進行統計。對于一些固定資產較少、規模較小的企業，可以將辦公類固定資產管理機構同財務或生產部門進行合并。對于已經超過使用年限的設備，要及時進行登記，同時對于這些已經超期使用的設備，在更換時要統一更換，避免由于分散更換造成資產流失。對于人為問題造成的設備損壞或資產損失，要對相關責任人進行處罰，避免出現國有資產流失的現象。

2.3采用科學管理手段

現代企業管理已經對辦公類固定資產管理進行了較長時間的研究，已經有了一整套有效、合理的管理方式。通過使用現代科學的管理手段，一方面可以有地效提高管理效率，另一方面可以提高管理效果。尤其是現階段企業管理已經進入了信息化時代，計算機系統的使用極大的提高了企業固定資產管理的效果，使得管理更加規范，避免了由于人為因素造成的國有辦公類資產的流失。

3國有企業辦公用品管理制度

3.1確立定點采購制度

在對企業辦公用品進行采購過程中，往往由于制度原因使得舞弊現象屢禁不止。通過采用定點采購的方式可以有效避免這一現象的發生。首先，在對國有企業辦公用品進行采購過程中，尤其是對于使用辦公用品較多的大型國有企業，可以通過招標的方式來確定辦公用品的采購商家。在開始招標之前，要對參與競標的供應商資質、經營規模、供貨能力以及產品質量進行綜合考慮。通過這種方式，企業一方面可以以較低的價格買到質量有保證的辦公用品，一定程度上降低企業成本，另一方面還可以有效地避免在采購過程中出現的吃回扣等舞弊現象。

3.2優化采購發放流程

在辦公用品發放過程中，同樣需要采取有效的管理手段來確保合規有序。通過構建現代化的辦公用品采購和發放系統，能有效規避和解決過程中可能出現的問題。現代化的辦公用品采購發放系統主要由辦公用品申請管理、審批管理、庫存管理以及系統管理等多個流程組成。辦公用品采購發放過程中涉及到申請人、審批人、管理者以及系統管理者角色。所涉及到的流程也有申請流程、領用流程、發放流程、管理統計流程等組成。例如，在對辦公用品進行申請管理過程中，申請人首先要在系統中填寫相關表格，表格包含所需辦公用品種類、數量、申請原因等相關信息，經過確認后，在系統中形成電子申請單。審批人在計算機系統中獲取申請信息以后，對照相關規定，確定是否同意申請，同意申請后，系統將自動保存申請相關信息，并形成發放表單。如果申請者不符合申請規定，電子系統就會將申請表格重新退回申請人，同時附帶有審批者對于此次申請的意見以及涉及到的相關規定，以便申請者進行修改。修改之后，申請者可以再次提交申請，也可以在電子系統中取消申請。在領用時，辦公用品管理員要嚴格依照通過審批的辦公用品數量、種類、品牌等標準進行發放，確保無誤。同時管理員要對申請信息和審批信息進行保存，對于存在明顯不合理操作的情況，管理員有權要求進行再次審核，以保證辦公用品發放的合理性。除此之外，電子系統生成的領用單據中，要詳細顯示領用物品的種類、數量等信息，以方便日后檢查。辦公用品管理員在辦公用品發放過程中必須提高責任意識，避免出現發放與申請不一致的情況。同時必須堅持原則，對于不合理的申請要堅決抵制。

結語：

通過本文對現階段國有企業辦公類固定資產及辦公用品管理制度的研究可以發現，國有企業對辦公類固定資產及辦公用品的管理，重視程度逐漸加強，同時要求管理過程中必須依據企業的實際情況，采取合理的手段，強化制度建設，優化管理流程，提高管控水平，有效壓降企業成本，嚴防國有資產流失，確保每一分錢都用在刀刃上，努力實現國有資產保值增值。