建立財務監控體系防范財務風險

樂毅

摘 要：當前，我國城市建設日新月異，房地產業如火如荼，社會主義經濟建設取得舉世矚目成就，物業管理作為一個新興行業，逐步成為現代城市管理和房地產業的重要組成部分。踐行十九大“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念，創造“科技、智慧、綠色、高端、和諧、宜居”的城市居住環境，亦是物業公司追求的經營戰略目標。本文從財務管理角度出發，以筆者工作經驗為基礎，淺要分析建立財務監控體系，以防范財務風險。

關鍵詞：財務管理；監控體系；建立

當前我國的物業管理行業隨著房地產建設的加速也在不斷發展，但是物業公司的管理經營管理還存在一些問題，公司面臨的財務風險也逐漸增多。為實現企業的持續化發展進步，就必須要明確企業的財務風險，積極做好風險防范工作，尤其是國有性質的物業管理公司，相比其他民營物業公司存在的問題更多，更應該加強財務風險防范。

一、物業公司財務風險管理的現狀

（一）對財務風險管理重視不足

物業公司在對職工住宅小區進行管理過程中，一般對財務工作的風險管理重視不足。一般的國有物業公司缺乏專業的管理人員，公司人員構成上魚龍混雜，在小區管理中，基本上只是注重公共設備的保護、環境衛生以及綠化等，缺少長遠的眼光，忽視物業公司的財務風險管理控制，資源浪費的情況嚴重。

（二）內部控制制度手段不佳

物業行業屬于勞動密集型的產業，具有一定的地域性，在物業公司中人力成本是消耗最多的，尤其是對于國有物業公司，通常是由企業后勤部門轉換而來，同時崗位調整之后的一些富余職工也會直接安排在物業公司，很少考慮物業公司的經營成本，所以產生的人力成本就會增高，管理的難度也會變大。當前物業公司中缺少完善的內部控制制度以及手段，導致無法有效的管理人力成本，員工甚至出現重復性勞動，人力資源浪費嚴重。此類國有物業公司由于公司規模較小，資質水平低，不會成立專門的內部控制部門，所以容易導致公司賬務疏忽。

（三）缺少完善的會計核算、風險管理制度

當前一些物業公司缺少完善的內部會計核算系統總括性，不能有效的對物業公司的項目進行核算，導致物業公司的會計指標失真，不能有效比較，無法科學準確的判斷會計管理水平。很多物業公司的風險意識不足，忽視公司內部風險管理，風險管理制度不健全，風險防范的能力也會下降，不能及時準確的應對風險，導致物業公司的利益受到損失。國有物業公司因其特殊性，很多人既是物業管理人員又是小區居民住戶，因此物業費、水電費收繳過程中容易出現不交、少交等問題，并且不能采取有效的分散風險的措施，導致物業公司的經營受到限制。

（四）風險預警機制不健全

公司財務風險預警就是將經營策略、生產計劃、財務報表以及會計信息等提供給工作人員，并通過專業的技術方法分析、評估物業公司的經營情況， 明確未來物業公司可能遇到的財務風險，在財務風險發生前告知公司管理者，使其能夠盡早的作出判斷與決定，采取有效的財務風險防范策略，規避風險，減少物業公司遭受的損失。但是有些物業公司的財務風險防范預警機制不足，不能及時有效的預測防范風險。

（五）財務風險防范人才水平不高

雖然可以通過會計數據反映出財務風險防范的情況，但是在實際的財務風險管理中還是需要財務管理人員論證分析。而國有物業公司的財務人員整體素質水平不高，對于財務風險防范缺乏專業知識，導致公司的財務狀況存在各種漏洞。而且由于公司服務對象為上級單位的職工及家屬，因此公司在經營發展過程中的營利性目的不強，財務管理人員對待工作得過且過，難以順應時代發展形勢積極改進，因此財務風險管理的效果也必然會受到影響。另外，還存在部分物業管理人員職業道德上的缺失，也使得該工作受到極大地限制。

二、建立物業公司財務監控體系，防范財務風險的措施

加快物業公司財務監控體系的建立，防范財務風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業公司財務內控的工作效率，而且還為發展物業公司資金作保障。

（一）建立健全物業公司財務管理制度

建立健全物業公司財務管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務管理有條不紊。要建立健全物業公司財務管理制度，就要做好以下工作，首先，物業公司加強內部審計工作，建立完善的內部會計管理體系。物業公司應該合理地設置各個崗位和部門，建立崗位和部門責任制，優化內部組織結構。其次，物業公司要建立會計評價和考核機制，建立科學完整的執行和決策監督機制。然后，物業公司要結合自身經營特點，制定規范的財務活動規則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統計報表、上交總部財務等流程中的關鍵控制點鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權限，并定期不定期對小區收費工作進行檢查，實現有效二級財務控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務管理工作從而提高物業公司財務內部控制的效率，有效防范財務風險。

（二）加強工作人員的財務風險防范意識

風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發生，因此我們要懂得防患于未然。財務內控工作人員是財務內部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務工作，及時防范財務風險。首先，要加強工作人員的財務風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務內控工作人員進行財務風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務風險的防范過程，以使財務內控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務內控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態度，這樣就能使他們意識到財務內控的重要性，從而防范財務風險。

（三）加強物業公司資金運行和籌措管理

物業公司的物業管理收人都是向使用者或業主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經濟效益和社會效益相統一的原則。此外，物業公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開。同時，物業公司還要進行科學的投資，積極防范財務風險，注重科學投資模式的選擇，盡可能地進行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監督工作，實現物業公司價值的最大化。

（四）對物業公司財務內部控制的效率進行評價

物業公司財務內部控制效率的好壞影響公司財務發展進程，評價公司財務內部控制效率，可以發現內部控制的問題。首先，對公司財務內部控制效率進行評價之前，要定期上交財務內部控制效率的報告；其次，對財務內部控制效率報告進行分析，然后發現導致財務內部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務內部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務內部控制的效率進行評價，有利于保持財務內部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務風險。

結語：現在的物業行業發展迅速，競爭也日益激烈，一般物業公司在發展過程中都會受到很多財務風險影響，雖然國有物業公司有上級單位資金支持，但是如果不重視公司的財務風險防范，也有可能面臨被淘汰的局面。現如今的物業公司必須要提高對財務風險防范的重視程度，采取科學有效的措施并嚴格落實執行，進一步提升物業公司的財務風險防范能力，保證物業公司能夠實現持續健康發展。

參考文獻：

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