關于事業單位收銀管理的若干思考

張玲

摘 要：對于事業單位來說，基金管理在其經濟活動中具有很強的流動性和較高的控制風險。為此，加強事業單位資金管理，對保障單位資金安全具有重要意義。結合事業單位收款機審計工作，分析單位出納管理中存在的問題，并提出相應的對策，旨在為事業單位資金管理提供科學依據。

關鍵詞：事業單位；收銀審核；管理

一、事業單位收銀管理中存在的問題

（一）崗位設置不合理

經過一定的調查，發現很多行政機構的收銀員都不是專業的收銀員，甚至有的收銀員除了財務以外還有很多其他的工作，缺乏對收銀員的專業監督和管理。人員。這種情況導致行政單位的出納缺乏監督，因此出納沒有得到有效的監督和審計。在這種管理機制下，出納很容易監督資金的自我盜竊和私人挪用。這在中國并不罕見。電視新聞經常報道某個公司的收銀員肆無忌憚地挪用了數百萬人的公司資金。發生這種情況的重要原因是出納的職位不合理。出納有多種權利，甚至可以自我監督。這很可能導致收銀員挪用資金。

（二）內部控制不完善，支付審核機制不健全

事業單位性質特殊，收銀審核監督管理不當僅僅只是表面現象。管理意識不強、內部控制制度不健全、相關人員綜合素質不高是問題頻發的根本原因。此外，支付審核制度不完善，內部存款和手頭現金缺乏定期審核，導致收銀機管理工作存在漏洞，嚴重威脅到單位的財務安全。此外，在基金審查過程中，一些出納審計員沒有充分執行特別人員審查和審查制度，導致了一系列重復付款或超額付款。一些出納審計員急于利用這個漏洞挪用公款。因此，盡快完善事業單位的薪酬審查機制是亟待解決的問題之一。

（三）財務工具管理不到位

在行政事業單位，同事之間的人際關系相對簡單。每個人都是一個相處融洽，互相信任的老同事。該單位的財務管理和監督非常嚴格。這很容易導致行政機構的收銀員對財務專用票據和印章的管理松懈，甚至其他同事也可能會接觸到財務專用的物品。有些單位甚至有一個出納，負責保管公司所有的財務章和相關收據，這會給出納提供錯誤的想法，并將其付諸行動，為出納提供便利的條件。

（四） 監督管理不到位

在這些機構中，一些出納審計員沒有嚴格按照管理標準開展業務。無論財務印章如何，相關票據的管理和受理都不嚴謹，單位特殊規章的特殊管理等相關原則也沒有得到充分落實。一個或幾個人負責財務印章。此外，一些事業單位的財務管理監督不到位，導致賬漏現象頻繁發生，造成實際情況與記錄情況不一致。最終的結果是無法通過數據客觀真實地顯示出該單位的實際運行情況，甚至觸發了該單位的內部資金。嚴重的損失。

二、 加強事業單位收銀管理工作的對策思考

（一）規范收銀流程的管理

1. 例行開晨會

晨會是一天的開始。每天上班前，主管要給當天的工作人員開早會，包括出納。上午的會議包括前一天工作的總結，總結前一天發生的問題。會議應特別強調收銀機工作需要注意的地方，并應強調工作要求和規范。并對當天的工作提出相關要求。

2. 開始清點備用金

儲備金是出納用來兌換顧客的零鈔，每天需要一定的儲備金。這樣，出納工作才能順利進行。庫存工作是現金出納的前提，這一點非常重要。在備付金時，要做好盤存工作，記住準備了多少備付金。存貨是一天工作結束后要做的工作，每天出納的工作要在開始前和開始前完成。并由收銀員完成當天的交費。當工作在晚上結束時，留出一筆儲備基金，為第二天做準備。

3 .對于收銀機的操作

收銀機的操作是一項技術活動，需要專門研究。收銀機有它自己的操作要求。收銀機必須具有一定的管理規范，不得濫用。收銀機的管理包括技術管理和法規管理。出納需要學習收銀機的整體應用，學習如何使用它，以及在特殊情況下如何處理它。出納必須精通各項操作，并具有良好的專業水準，嚴格遵守收銀機的規范和技術要求。掌握每一項操作是收銀員最基本的要求。

4. 保持收銀工作環境清潔

一個干凈整潔的工作環境可以提高出納的工作效率。良好的工作環境不僅有利于出納的工作，而且對顧客也是一種責任。清潔的工作環境可以減少工作失誤，提高工作效率。保持收銀員工作環境清潔的要求是確保收銀員區域沒有雜物、灰塵和垃圾。

5. 兌換零錢

在收銀機的操作過程中，把大面額的貨幣兌換成小面額的貨幣是很常見的。調零方便客戶，不影響客戶正常工作。兌換完零錢后，出納必須確認兌換正確，并及時放入抽屜內，以確保兌換的安全。

6. 抽出大鈔

在出納的工作中，出納需要提取大量的資金，進行會計管理，讓財務管理做好。付款后，您必須填寫當前的付款單。當班出納簽收當日，雙方核對無誤后即可對賬。

（二） 強化預算審批，加強內部控制

對事業單位，要留意不斷加強對于單位資本預算的審批，著重事前與事之中掌控，因而絕不是事后解決，增加事業單位監管之中發生的問題。具體來說，另一方面，于審查財務與票據的過程之中，不論哪個部門，于登記試行資金后，出納審計員均應建議其索取本單位有關部門出示的批準文件，并且對于資金展開說明。金額以及流程需經過登記證實之后即可核準。與此同時，要嚴苛監視有關部門資金的流動，保證每筆資金的使用均能充分發揮效益，避免挪用公款與賬戶外流；此之外，出納審核員也應繳納機構的每一筆款項。基金把詳盡注冊，并且定時撰寫報告。

（三） 完善審核制度

目前，我國行政單位出納的監督審查機制仍絕不完備。許多單位的審計制度名存實亡，欠缺監督審查機制。大多數收銀員可完工他們的日常工作。沒問題的，絕不檢驗、絕不監管本單位的財務。這非常難造成出納工作的推遲，難以立即曝出單位的資金兌換問題。現行出納審計制度絕不應付當前形勢的需要，于展開行政事業單位革新時，有適當變化目前的負面局面。作為此，行政機關必需建立科學合理的監督審查制度，把審查機制分成定時審核與絕不定時審核。除此之外，也可于本單位之內成立基金監督審查小組，選取與管理負責人員，定時對于本單位的財務狀況展開檢查與審計。單位資金流量比較小時，要強化對于資金使用情況的監督檢查，檢查資金的有關人員與否適用問題。此時，單位可引進第三方專業機構對于出納工作展開審核，這些機構具備比較低的專業性，能找到單位財務之中適用的問題與隱患。

（四） 全面提高收銀審核員的業務技能

我們都知道，無論是從事出納審核或其他財務管理工作，它基本上是基于相關的會計制度和有關會計準則制定的相關單位的財務管理系統和方法，所以收銀員審計師的機構必須有足夠的專業知識和一定的專業技能。目前，會計電算化在出納審計工作中得到了廣泛的應用。本單位必須定期對出納審計員進行專業技能培訓，特別是掌握和適應出納專業軟件的使用，確保出納審計員的業務技能和出納審計工作。適應提高出納審計工作的效率。同時，要加強對青年的培訓和培訓，進一步完善出納審計員的儲備工作。

總之，事業單位的出納審計工作對相關人員的專業素質要求較高。然而，目前出納管理中還存在著管理意識不足、出納賬戶泄露頻繁等問題，嚴重阻礙了事業單位出納管理水平的穩定管理。升級。因此，事業單位應及時尋求有效對策，規范出納審計工作流程，加快完善監督管理機制，提高出納審計人員的專業素質，促進出納管理工作的規范化發展。

參考文獻：

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