試論中小企業(yè)庫(kù)存材料管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

王少雄

摘 要：材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)，是企業(yè)存貨的主要內(nèi)容，也是構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。因此，材料管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、材料儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。

關(guān)鍵詞：材料；材料管理；資金周轉(zhuǎn)

0引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，庫(kù)存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)材料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過(guò)程。

1庫(kù)存材料管理的意義

庫(kù)存材料管理就是對(duì)企業(yè)的材料的使用、流通進(jìn)行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到庫(kù)存材料管理的最終目標(biāo)，以提高經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存材料的管理包括對(duì)庫(kù)存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。

2目前中小企業(yè)庫(kù)存材料管理中產(chǎn)生的問(wèn)題及原因

2.1 發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè)，其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個(gè)公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫(kù)存材料管理中存在的問(wèn)題主要有兩個(gè)，一方面，由于倉(cāng)庫(kù)原材料種類繁多導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫(kù)存材料堆放無(wú)序，從而使得領(lǐng)用混亂。其次，有很多原材料目前對(duì)企業(yè)生產(chǎn)無(wú)用，有些已經(jīng)閑置很久了，且無(wú)人問(wèn)津。

2.2 產(chǎn)生問(wèn)題的原因通過(guò)對(duì)該企業(yè)的調(diào)查、了解，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問(wèn)題的主要原因：①人員變動(dòng)，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教過(guò)該公司的倉(cāng)管員，他的解釋是，部分原材料堆放無(wú)序是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)空間有限，這個(gè)問(wèn)題在他來(lái)公司的時(shí)候就有，延續(xù)至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉(cāng)庫(kù)的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉(cāng)庫(kù)的可用空間了，從而導(dǎo)致庫(kù)存材料的無(wú)序堆放。②倉(cāng)庫(kù)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟。本人在該公司曾參與一次財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部共同抽盤倉(cāng)庫(kù)，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計(jì)劃。盤點(diǎn)時(shí)上述兩個(gè)問(wèn)題又被提了出來(lái)。在盤點(diǎn)時(shí)，常常為盤一種材料要跑幾個(gè)地方，就呆料的問(wèn)題，生產(chǎn)部門建議在開會(huì)時(shí)可以向老板提一提，倉(cāng)管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉(cāng)管員建議不盤，原因是取下不方便、數(shù)量不會(huì)錯(cuò)的。③倉(cāng)庫(kù)管理很松，工作好壞與個(gè)人關(guān)系不大。對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的調(diào)查，最深的感覺(jué)就是輕松，活不多，原料倉(cāng)庫(kù)除了原材料入庫(kù)時(shí)忙點(diǎn)外，其余時(shí)候都很輕松，平時(shí)不會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的整理，各生產(chǎn)部門來(lái)領(lǐng)用時(shí)保管員只負(fù)責(zé)登記，有時(shí)小批量領(lǐng)用常常不及時(shí)登記。④關(guān)于倉(cāng)庫(kù)呆料產(chǎn)生的原因。而對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中還保存的呆料，主要原因有以下幾點(diǎn)，第一，部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置；第二，供應(yīng)商變更而產(chǎn)生的原供應(yīng)商供應(yīng)原材料剩余的閑置；第三，生產(chǎn)流程調(diào)整而產(chǎn)生的原材料閑置；第四，采購(gòu)量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見(jiàn)，該公司在財(cái)產(chǎn)管理，尤其在庫(kù)存材料管理上存在較嚴(yán)重的問(wèn)題，畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分，材料管理的不善將會(huì)直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，長(zhǎng)此以往，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問(wèn)題。

3庫(kù)存材料管理不善所產(chǎn)生的影響

3.1 關(guān)于呆料倉(cāng)庫(kù)里呆料長(zhǎng)期積壓，占用了倉(cāng)庫(kù)的有限空間，使用來(lái)存放有用材料的空間減少，這樣一來(lái)，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會(huì)占用倉(cāng)庫(kù)空間，這也是倉(cāng)庫(kù)物品堆放無(wú)序的原因之一。

3.2 關(guān)于材料的無(wú)序堆放這會(huì)影響倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的有效控制。間接導(dǎo)致部分材料庫(kù)存過(guò)多，增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的占用率，影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。原材料庫(kù)存余額越大，周轉(zhuǎn)速度就越慢，材料的流動(dòng)性就越弱，因而對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。綜上所述，就長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施來(lái)優(yōu)化材料的管理，從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。

4優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存材料管理的重要措施

隨著對(duì)這個(gè)公司的了解的日益加深，經(jīng)過(guò)多次去生產(chǎn)線、倉(cāng)庫(kù)的調(diào)查，以及大量地查閱資料，對(duì)上述問(wèn)題提出以下優(yōu)化措施：

4.1 加強(qiáng)部門之間溝通經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解，我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，不同部門對(duì)材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對(duì)原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產(chǎn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)三個(gè)部門的相互溝通就顯得很重要。

4.2 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，使賬、物、卡相符材料管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的材料，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、物、卡相符。

4.3 及時(shí)的清理呆料對(duì)于呆料，應(yīng)及時(shí)報(bào)批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無(wú)法出售且不可用的，也應(yīng)及時(shí)報(bào)批銷毀。

4.4 加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

4.5 采用科學(xué)的管理手段①ABC控制法。對(duì)材料的日常管理，根據(jù)材料的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)材料，控制一般材料，制定出較為合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制材料庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)整體效益。②充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)材料資金信息化管理。要想使材料管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使材料管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

企業(yè)庫(kù)存材料需要均衡有效的管理。然而，在目前大多數(shù)中小企業(yè)中各部門對(duì)此要求往往是沖突的，因此，均衡就體現(xiàn)在既要產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)性，又要保證盡可能少的占用資金。公司管理執(zhí)行者，應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行自己的職責(zé)，作為管理的決策者，就要盡可能在各種材料成本與材料效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。