高等學校檔案管理辦法對高校檔案工作的影響研究

沈學軍

摘要：自2008年我國頒布《高等學校檔案管理辦法》己過去近10年的時間，該《管理辦法》特色鮮明，緊跟教育事業發展的節奏，一經頒布實施，確實為高校的管理工作帶來了指導意義的作用。眾所周知，高校的穩健發展離不開檔案管理辦法奠定的基礎，檔案管理辦法對檔案工作從領導體制、機構設置到工作隊伍以及工作的內容都做出了明確的劃分。本文將就《管理辦法》在實際工作中對高等學校在檔案管理上的影響作出簡要的分析。

關鍵詞：高等學校；檔案管理；辦法；檔案工作

引言：

高校日常所展開的一系列活動，例如學校的招生、教研以及管理活動等，大部分都具有記錄保存的意義，既能作為學校從創辦以來的寶貴資料進行收集，也能面向社會大眾傳達高校自身在教育領域的理念。因此，高校持久穩定的發展，離不開依照《管理辦法》為基礎文件的指導。

一、《管理辦法》對高校檔案管理工作的意義

對于高校而言，教學記錄、科研記錄以及學生在校的信息記錄都是非常寶貴的信息資源，做好了針對高校培養人才的各項記錄工作，有助于學校在教育領域中更深入的摸索、探究教學的模式與方法，也能向社會大眾交付一份人才培養情況的答卷。《管理辦法》的實施對高校的整體意義在于可以為高校梳理以學生為主體的日常活動的工作要點，也能將學生、教師、學院的日常工作及活動進行收集整理，為學校提供不斷改進活動、提高學生生活學習質量的有力憑證。

二、適用于《管理辦法》的學校類型增加

2008年新頒布實施的《管理辦法》適應的對象已經有所擴張，各類高校、成人院校等都被納入了《管理辦法》針對的對象范圍中，這標志著，將扭轉我國各大小院校長期以來在檔案信息管理上的不統一、不協調的尷尬局面，也有助于在未來更先進的信息化時代中，為全國的院校提高一個資訊共享、信息互通的大數據平臺，有助于不同院校之間的相互學習、借鑒工作，加快各個院校在教育領域的進步，從而提高我國整體的教育質量水平，為更多的求學者開墾更廣闊的天空。

三、高校設館步伐加快

在以前，高校想要建立屬于自己的檔案館并非易事，除了需要通過主管部門的審批同意后，還必須到高校所屬于地的檔案行政管理部門進行備案，針對高校自身，也要求學校具備相應的條件，例如，申請設館的高校應該有50年以上的建校史；全日制學生在校人數必須達到5000人以上；高校校內的檔案室與管理設備必須達到相應的標準與要求等，由此可見，在《高等學校檔案管理辦法》正式實施前，一所高校想要擁有屬于自己的檔案館，要求是相當嚴格的。而新頒發的《管理辦法》對設館條件進行了放寬，例如，現行的《管理辦法》要求：“滿足以下條件的高校即可建設檔案館：1、建校歷史在50年以上；2、全日制在校學生規模在1萬人以上；3、己集中保管的檔案、資料在3萬卷以上。”這意味著國家對于高校信息資源整合管理的重視，加快了各大小高校建檔的步伐，對我國全國各地的高校檔案管理部門建設工作起到了積極推動的作用。

四、豐富了高校檔案管理內容

《高等學校檔案管理辦法》在原先的基礎上，新增了對于高校檔案的定義標準，新《管理辦法》認為凡是有助于學校建設的活動，例如招生，教研，外派學習等一系列具有紀念價值意義的活動都應該被納入其中，這表明《管理辦法》將管理主體回歸到了學生本身，而這一規定也更加科學合理，體現了對高校檔案管理工作本質與邏輯的尊重。

此外，高校與其他學校聯合創辦的活動，如學術交流，學生校際活動，外教的聘用以及留學生的安排等都將被《管理辦法》納入文件管理的范疇，相比于舊版《管理辦法》，更加體現了新版《管理辦法》與時俱進的特性，說明頒布《管理辦法》的相關部門縝密地考慮到了高校自身在社會環境下前進的節奏，為高校在未來的快速發展中提供了強大的指導依據與平穩發展的法規保障。

五、對管理檔案工作人員的綜合素質提出高要求

隨著時代的不斷進步，各大高校目前的信息管理工作也越來越現代化，對于管理工作人員的要求，也從簡單的檔案整理、收集工作過渡到了較為復雜的、具有一定學術研究的管理工作。在《管理辦法》中，明確提出了相應檔案應由專業人員管理這一要求，檔案管理工作人員需要具備較強的業務能力、精通現代計算機設備的使用，除了上述幾點要求，高校檔案工作人員還需根據實際工作來分析現實問題，并提升解決問題的個人能力，不斷的適應檔案管理信息化建設，以滿足當代高校與現代化管理檔案的需求。

六、獎懲有度管理有序

有了能夠更全面的規范管理工作人員的工作完成情況，《管理辦法》也對獎懲制度提出了更為細致的方向。《管理辦法》中指出，任何勇于在檔案的保護與管理過程中同違反法律范行為作抗爭的個人或單位以及在日常管理工作中貢獻突出的個人或單位，高校應當給予表彰與獎勵。而這一規定體現出了我國檔案管理相關部門對檔案管理工作人員的工作給予了高度的認可與尊重，也盡最大限度保障了工作人員在職業道路上的權益。

明確了獎罰制度，能夠鼓勵工作人員積極、主動地承擔責任，勇于創新管理技術，為高校在檔案工作上的工作細節作出了更為詳細的指示，也讓試圖挑戰權威、企圖破壞利用高校檔案資料的不法分子望而卻步，保障了高校檔案材料的完整、統一與規范化管理。

七、結束語

《高等學校檔案管理辦法》的頒布與實施，不僅僅讓高校的檔案管理工作有據可依，也彰顯了我國對高校學生、學術等資料的重視程度，表明了對高校資料加大力度進行整理保護的決心。因此，高校應該認真學習與貫徹落實好《管理辦法》，應當做好《管理辦法》的宣傳與學習，不斷地推動學校內部管理工作逐漸從傳統方式過渡到現代化方式。盡管《高等學校檔案管理辦法》推行至今反響很好，對高校的檔案管理一直產生著積極正面的影響，但是萬物無十全十美，《管理辦法》還有許多問題需要我們去發現與探究，同樣的，我們始終相信相關部門一定會不斷地完善《管理辦法》等制度，從而更好的為高校以及社會服務。