中小企業信息化與管理變革

鐘樂嘉

摘 要：隨著時代的不斷發展，現代科技不斷更新，使得越來越多的企業將信息科技應用到發展中，在經濟科技全球化的今天，企業信息化有助于跟上世界的步伐更好的促進經濟發展，所以當下中小企業為了能夠獲得更大的市場競爭力，在企業發展中贏得更大的市場份額做好相關的信息化與管理變革。本文通過對相關文獻進行整理分析發現我國中小企業信息化管理中存在的問題，并且就這些問題提出有針對性的建議，為中小企業的發展提供有益的參考。

關鍵詞：中小企業;信息化與管理變革;市場競爭力

一、企業信息化與管理的定義及其作用

（一）企業信息化與管理的定義

企業日常工作中，傳統模式下對于企業的管理一般是以人工管理為主，但是信息化與管理是將現代化計算機技術融于企業的管理、數據記錄整理，并且運用計算機將企業的運行成本進行初步的計算，為企業的下一步運轉做出提前規劃，從整體上節省企業的開支獲得更大的利潤，企業管理涉及企業產品的各個環節，不僅涉及售中服務還存在于企業售前和售后環節通過計算機技術進行管理。

（二）企業信息化與管理的作用

企業信息化管理最直接的作用就是有效的控制企業的成本支出。成本支出的減少主要通過產品采購的支出，從根本上解決成本問題，減少中小企業的經濟支出，保證利潤最大化，此外生產過程需要注意減少生產浪費，通過控制信息化的檢測減少企業資源浪費，與此同時企業信息化與管理促進三方聯合，三方是指企業、供應商、銷售商實現資源的共享，彼此交換信息能夠更好的了解市場的需求，有針對性的進行產品的開發與營銷，企業通過信息化獲得更大的利潤空間同時也為供應商和銷售商開拓更大的市場，實現最大利潤使得企業在同行業中脫穎而出。

二、中小企業信息化與管理存在的問題

（一）不能正確認識信息化與管理

信息化科技化的發展得益于國家的大力支持，在很多領域國家倡導應用信息化設備能夠與現代化社會相結合，并且在實際應用中促進科技產品的完善與發展，所以對于國家的大力支持很多中小企業因為企業規模有限不能夠完全理解信息化的意義，認為這是國家為了政策的推出被動選擇的方式，而不是主動在企業內運用信息化的方式管理，最終在效果上達不到預期就是因為在理念上沒有完全的認同，此外很多中小企業盡管應用信息化的管理但是并沒提前做出規劃，在實施過程中也存在錯誤存在走形式化的應用無法與實際的企業管理結合在一起。信息化管理中還存在一種特殊的誤區很多中小型企業應用是因為跟隨主流方向，近年來信息化的發展迅猛使得網絡科技深入人們生活，并且深入人心，企業的管理也有同樣的道理認為只要是應用網絡就是沒有被社會所淘汰，盲目跟風導致信息化管理成為泡影，很難在中小企業中真正的推行實施。

（二）缺乏信息化管理的資金和人才

信息化管理軟件專業性極強對于操作的人員專業性要求也比較高，軟件的運用加上人員的匹配對于中小型企業來說是一筆不小的財政支出，很多企業剛剛起步沒有能力承擔費用不能很好的保證軟件的環境的良好，為了能夠節省支出，很多企業采取軟件一體化政策，也就是通過購買信息化的管理軟件，軟件供應商會免費負責軟件管理，事實上這種管理沒有任何的意義，首先軟件供應商不是專業的軟件操作專業人員，對于企業的管理知之甚少不能及時的反饋企業發展情況對于企業的發展極其不利。其次軟件供應商免費的提供模式證明日后的工作沒有利益往來，所以將企業管理托付于軟件商危險性極大，軟件商不會提供“走心”的管理，所以由此我們可以看出專業化的管理人才是很必要的，但是現在的社會有學歷的學生很多，但是真正的熟悉公司業務的技術上利用計算機知識來進行企業的管理工作人才卻很少。

（三）企業難以根據自身發展狀況選擇合適的信息管理系統

中小企業的信息化管理系統首先要適應中小企業的特征，很多信息化管理都是針對企業的財務工作，認為財務是一個企業的重中之重，所以片面化的管理使得中小企業的管理模式過于單一，對于整體的管理不完備使得發展極為困難，還有些管理設備過于看中功能的多樣性，對于中小型企業的特征沒有過多的設置，對于人才的發展更沒有具體的措施，往往帶著多功能性的管理系統都伴隨著高昂的價格，不僅使企業的成本增加還會使得企業的運轉不利，內部產生一定程度的混亂，與信息化管理的初衷背道而馳。

三、關于如何推進中小企業實現信息化管理變革的建議

（一）樹立信息化管理的意識，大力普及信息化管理知識

首先改善中小企業信息化管理現狀應該從思想意識入手，樹立正確的信息化管理意識，讓企業的領導認識到信息化管理為企業發展帶來的優勢但是同時對于企業的劣勢也不能忽略，信息化的管理相比傳統管理更加的節省人力物力，不僅能夠從根本上解決企業的開支問題，還能夠更好的為企業帶來較大的利潤。同時在市場不斷融合發展的大環境背景下，信息化的管理能夠更好的順應時代的發展需求，融入到企業的未來發展中，提高企業的綜合競爭能力。

（二）合理組建信息管理部門

信息化管理已經成為企業管理未來的走向，所以應該盡早的做好信息化的準備，企業的發展事實上就是人的發展，人才是企業發展的基石，作為中小企業而言更需要專業的人才引導企業正確的方向。對于信息化管理而言，專業性的人才配備是不可缺少的，首先專業的人才要兼顧兩個方面一方面就是對于計算機信息化系統的掌握，能夠熟練的操作管理系統，另一方面就是熟知企業管理的相關知識，只有兩者統籌兼顧才能稱之為信息化管理人才，這種復合型的人才目前社會上比較缺乏，所以應該加強中小企業和高校的合作，往往很多高校注重理論知識的傳授不重視實踐教學，事實上人才的優劣很大程度取決于高校的培養方式，很多學生因為學校的課程專業過于單一不能夠有全面的提高，很多有管理專業經驗的學生面對計算機表現的不知所措非常的陌生，或者很多計算機熟練的同學僅僅針對信息化方面，但是應用于管理很多人沒有這方面的思維，導致社會信息化管理人才缺少，中小企業可以委托學校開設信息化管理專業或者是對于計算機的學生增加管理課程，培養出更多復合型的人才，加強高校與企業的合作有助于企業的發展同時也促進高校的進步，是一個雙贏的過程，最主要的是能夠為社會輸送更多的實用型人才

四、結語

中小企業的發展為我國經濟的發展做出了突出貢獻，在國民經濟中的地位越來越重要，隨著經濟全球化，信息化的應用范圍越來越廣泛，所以為了促進中小企業的發展，增強在同行業中的企業競爭力要轉變傳統觀念正確認識信息化管理，培養專業性的人才科學合理的應用于企業管理的日常生活中，同時可以根據信息化系統及時的了解市場的動態需求，實時調整經營方式和生產模式，才能保證企業的發展空間越來越大。

參考文獻：

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