淺談加強(qiáng)化驗(yàn)分析儀器設(shè)備的質(zhì)量管理方法

劉爽 劉昕 周舸

摘 要：分析實(shí)驗(yàn)工作離不開(kāi)化驗(yàn)儀器設(shè)備的輔助，而且化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量直接決定著實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量的高低。同時(shí)，化驗(yàn)室管理水平及其技術(shù)能力水平的評(píng)價(jià)在較大程度上取決于儀器設(shè)備。然而，在實(shí)際化驗(yàn)工作及實(shí)驗(yàn)室日常管理中，設(shè)備儀器經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，不但使得化驗(yàn)儀器設(shè)備的維修費(fèi)用大幅提升，而且設(shè)備的管理失控影響了化驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，降低可化驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量。基于此，文章從化驗(yàn)以期設(shè)備管理現(xiàn)狀分析，探討了加強(qiáng)化驗(yàn)以期設(shè)備質(zhì)量管理方法，希望能對(duì)提高我國(guó)化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理水平提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：化驗(yàn)儀器設(shè)備；質(zhì)量管理；探析

化驗(yàn)室是專門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)部門，化驗(yàn)室對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制有著極其重要作用。企業(yè)要想獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，必須想方設(shè)法降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本。而化驗(yàn)室作為企業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)、實(shí)驗(yàn)部門，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代與創(chuàng)新有著不可或缺的重要作用。化驗(yàn)測(cè)試涉及多種精密儀器、設(shè)備的使用，而這些設(shè)備儀器由于長(zhǎng)時(shí)間使用，錯(cuò)誤操作以及管理不善等原因，導(dǎo)致儀器設(shè)備故障頻發(fā)，增加可設(shè)備維修成本。為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，必須降低化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修成本。為此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)化驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備儀器管理力度，建立完善的化驗(yàn)室設(shè)備儀器使用與管理制度，全面、有效地對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行有效管理。

一、化驗(yàn)儀器設(shè)備質(zhì)量管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展，化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的已經(jīng)對(duì)陳舊、落后的，不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展要求的儀器設(shè)備進(jìn)行了淘汰處理，同時(shí)引進(jìn)、使用了一些較為先進(jìn)的、現(xiàn)代化的化驗(yàn)儀器。尤其是現(xiàn)代儀器設(shè)備利數(shù)字化、信息化控制方式，代替了傳統(tǒng)人工操控模式，不但大大降低了人力資源的損耗，而且大大降低了試驗(yàn)誤差。在對(duì)化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理方面，也建立了設(shè)備管理臺(tái)賬，極大的方便可對(duì)各個(gè)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行掌控，也提升可設(shè)備維修管理質(zhì)量。部分企業(yè)還會(huì)定期地邀請(qǐng)一些具備專業(yè)資質(zhì)機(jī)構(gòu)、單位進(jìn)行設(shè)備儀器使用狀況檢查，確保其能夠正常使用，并對(duì)不合格的儀器設(shè)備進(jìn)行淘汰，按照相關(guān)說(shuō)明要求，規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備的使用、管理。

然而，在實(shí)際管理過(guò)程中，化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方面依然有著諸多問(wèn)題。例如，實(shí)驗(yàn)室工作崗位設(shè)置不夠科學(xué)，出現(xiàn)管理局面混亂，也未對(duì)相關(guān)工作人員職權(quán)、責(zé)任進(jìn)行明確。在儀器設(shè)備管理制度的制定方面也缺乏必要的科學(xué)性，造成在儀器設(shè)備的管理缺乏有效的管理制度保障。在進(jìn)行儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收以及維護(hù)過(guò)程中也未充分做好相關(guān)的記錄。同時(shí)，在各項(xiàng)規(guī)章制度在落實(shí)過(guò)程中，由于未能建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。導(dǎo)致儀器設(shè)備的管理過(guò)程雜亂無(wú)章，混然無(wú)序，使得儀器設(shè)備的運(yùn)行、管理失控，降低了儀器設(shè)備的使用效率，進(jìn)而使得化驗(yàn)檢測(cè)的結(jié)果質(zhì)量無(wú)法保障。

二、化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理人員的管理力度

強(qiáng)化儀器設(shè)備管理人員的相關(guān)職責(zé)。雖然企業(yè)中并未設(shè)置固定的設(shè)備管理部門，但應(yīng)確保儀器設(shè)備管理人員小組較好的固定性，并對(duì)當(dāng)中的關(guān)鍵崗位職責(zé)進(jìn)行明確。比如，管理人員的工作內(nèi)容，監(jiān)督人員的工作范圍以及特殊儀器設(shè)備的使用職責(zé)等。相關(guān)工作人員必須根據(jù)規(guī)定要求開(kāi)展相關(guān)工作，否則將會(huì)對(duì)儀器設(shè)備的使用、維修管理造成直接影響。基于對(duì)設(shè)備管理工作范圍、特點(diǎn)的分析，明確管理、監(jiān)督、維修人員的責(zé)任，確保各項(xiàng)管理工作能夠得到充分落實(shí)。

（二）對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施程序化管理

儀器設(shè)備維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是設(shè)備維修的指導(dǎo)準(zhǔn)則。在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)，必須根據(jù)維修指導(dǎo)書(shū)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格維修流程，確保儀器設(shè)備較好的維修效果。在進(jìn)行維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)能夠?qū)S修設(shè)備功能、使用方法，包括各個(gè)細(xì)節(jié)了然于心熟記于心，能夠做到隨機(jī)應(yīng)變。對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的操作流程進(jìn)行規(guī)范管理，避免在使用與維修過(guò)程中的人為因素而降低設(shè)備儀器的使用與維修質(zhì)量，特殊儀器設(shè)備操作人員必須持證上崗，以確保其使用效率。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用的安全性、維護(hù)性、以及可持續(xù)使用性進(jìn)行合理評(píng)估，對(duì)確實(shí)喪失使用價(jià)值的儀器設(shè)備進(jìn)行淘汰處理。

（三）規(guī)范實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理

若是實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中，沒(méi)有根據(jù)正確使用、操作流程要求進(jìn)行試驗(yàn)，將會(huì)對(duì)儀器設(shè)備造成嚴(yán)重?fù)p傷。所以，為規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程，必須提高相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提高他們的實(shí)際操作能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)，并通過(guò)實(shí)踐考核，確保實(shí)驗(yàn)人員對(duì)于實(shí)驗(yàn)的實(shí)際操作能力得到切實(shí)提升。

（四）提高對(duì)維修人員的培訓(xùn)力度

維修人員的技術(shù)水平對(duì)于儀器設(shè)備的管理質(zhì)量有著直接影響。按每月定期對(duì)維修人員開(kāi)展有計(jì)劃的培訓(xùn)。首先是對(duì)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)的培訓(xùn)，使維修人員充分了解儀器設(shè)備的操作流程與操作要點(diǎn)。其次，加強(qiáng)維修人員對(duì)儀器設(shè)備關(guān)鍵組成的了解，尤其是故障多發(fā)部件構(gòu)造的詳細(xì)了解，使其能夠?qū)收项愋瓦M(jìn)行快速判斷，針對(duì)性地對(duì)維修技能進(jìn)行提升培訓(xùn)。最后，還應(yīng)規(guī)范維修操作流程，在確保維修質(zhì)量的同時(shí)還應(yīng)做好維修報(bào)備與記錄工作，建立完善的維修記錄檔案進(jìn)行管理。

（五）加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的行政管理力度

切實(shí)做好對(duì)實(shí)驗(yàn)室的日常管理，是充分確保化驗(yàn)儀器設(shè)備管理質(zhì)量的重要保障，因此，加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的行政管理力度極為必要。首先，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立并貫徹執(zhí)行完善的安全管理制度，避免在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中使儀器設(shè)備出現(xiàn)物理、化學(xué)、生化、電學(xué)和生物損傷，同時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格地將實(shí)驗(yàn)室和辦公室區(qū)分開(kāi)來(lái)，避免人員因素對(duì)設(shè)備造成破壞，嚴(yán)格區(qū)分實(shí)驗(yàn)的污染區(qū)與非污染區(qū)，避免其他儀器設(shè)備遭損壞。其次，制定出一套善的行政管理規(guī)章制度與獎(jiǎng)懲制度，明確各個(gè)崗位職責(zé)，確保更高的行政管理質(zhì)。再次，.加強(qiáng)對(duì)行政管理人員以及新增實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目相關(guān)人員的培訓(xùn)力度。通過(guò)有效的培訓(xùn)提升行政管理人員的實(shí)際工作能力，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí)與質(zhì)量控制理論的認(rèn)識(shí)，使其在實(shí)際工作中能夠時(shí)刻保持較高的質(zhì)量意識(shí)。此外，為了能夠真正地將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的生產(chǎn)應(yīng)用信息，必須建立起高效的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，并針對(duì)數(shù)據(jù)信息披露的問(wèn)題，以征求多方意見(jiàn)的形式，及時(shí)對(duì)為題進(jìn)行有效處理，并形成相應(yīng)的故障處理報(bào)告進(jìn)行管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，做好化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理工作對(duì)于提高化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性有著非常重要的作用。所以，為提高實(shí)驗(yàn)檢測(cè)的質(zhì)量，要求相關(guān)單位、部門必須提高對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理力度，避免儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成不良影響。為了確保實(shí)驗(yàn)過(guò)程中設(shè)備儀器可以正常運(yùn)行，要求在對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理過(guò)程中，必須建立其科學(xué)的管理流程與管理制度，確保化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理，并且通過(guò)對(duì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié)，探討出更為有效的化驗(yàn)儀器設(shè)備質(zhì)量管理方法，更好地保障實(shí)驗(yàn)質(zhì)量

參考文獻(xiàn)：

[1]何起勝.淺談企業(yè)化驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建設(shè)[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013（20）：254-256.

[2]胡輝玲.淺談實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理[J].河南預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2012（04）：329-330.

[3]王立順，楊雅勤，孫曉華，周娜，王磊，淺談加強(qiáng)化驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理[J].煤質(zhì)技術(shù)，2011（04）：43-45.