談檔案工作的創新發展

王國亭

摘 要：創新是社會各項事業不斷發展的不竭動力。新形勢下，隨著檔案價值作用的體現和社會需求度增大，檔案工作面臨著許多新挑戰、新問題，解決這些問題的最有利辦法就是在創新發展中予以解決。檔案工作也只有創新發展才能更好地適應和服務于社會人民，才能使檔案工作充滿生機和活力，促進檔案事業可持續發展，并與當今和未來世界發展的步伐同步。

關鍵詞：創新;檔案工作;新發展

一、立足實際，實現創新

我國檔案事業得到了較快發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基和實際。因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。但是，目前還一定程度存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，解決現實存在的問題，在原有基礎上尋求快速發展和突破創新。

二、增強意識，實現創新

不斷提升社會檔案意識，改變過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來：一是質量意識。不斷提高檔案工作的服務質量，保證準確、快捷地提供檔案;二是開放意識。面向市場，掌握先進的現代化管理技術和管理知識，用現代化信息工具為市場需求服務;三是攻關意識。勇于探索高難的檔案管理技術， 敢于創新，積極學習先進經驗，不斷提高服務實力和服務能力;四是中心意識。以經濟建設為中心，主動加強與基層部門的聯系，加強對利用檔案的研究，制定用檔規劃;五是時效意識。要適應市場經濟的特點，建立起信息靈敏、反應快捷、優質高效的檔案工作服務機制，增強工作的預見性、針對性和時效性，保障檔案利用者的各種需要。

三、提升轉變，實現創新

檔案工作創新要注重實踐和理論的有效結合，繼承發展，有所選擇，力求轉變中創新發展：一是從檔案實體管理研究向檔案信息資源開發研究轉變，檔案信息開發的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等理論應該成為檔案理論研究的新內容;二是從檔案管理手工操作研究向檔案計算機網絡管理研究轉變，原來人工完成的檔案收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用、統計等諸環節，由電子計算機等現代技術來完成或輔助完成，還有電子檔案的產生和管理等，都要求檔案理論提供指導;三是從檔案行政管理研究向檔案法制研究轉變，以檔案法制手段規范檔案事業建設，為理論知識的創新提出了新的課題;四是從檔案工作內在聯系的研究向對外聯系的研究轉變，檔案與文化，檔案與經濟，檔案與信息，檔案與社會、歷史、人生的關系等，將為檔案理論研究開辟新的領域;五是從檔案室研究向檔案館研究轉變，檔案館豐富的創新實踐為檔案理論研究打開了新的空間，應從理論上加以總結、概括和升華。

四、全面高效，實現創新

檔案信息資源只有不斷開發，才能有效發揮其作用和價值。館（ 室） 雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。因此，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。要加大對農業科技、城市化建設、重點工程項目檔案及相關信息的收集力度，為增強服務功能提供保障;加大特色檔案收集力度，增強特色檔案競爭力，認真做好重大活動檔案的收集整理，并積極向社會開放，為經濟社會發展服務;加快檔案信息化工作，全面推進 “數字化檔案館”建沒，實現館藏檔案的數字化、整合館內信息資源，為廣大群眾提供科學快捷方便服務平臺;圍繞民生檔案開展提供利用，整合各類民生檔案資源，推進民生領域檔案規范化建設，建立民生檔案利用體系，加強民生檔案開發利用，為政府科學決策、化解社會矛盾和糾紛、維護社會穩定等方面提供有力保障。

五、強化服務，實現創新

提供有效的社會服務，是檔案重要價值得以體現的根本途徑，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。首先，要實現檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性，要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強但昂服務的創新。其次，要實現服務內容和領域的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。

六、培養人才，實現創新

檔案干部隊伍的建設是新時期檔案局（館）發展建設所面臨的普遍性難題。用科學發展觀統領檔案工作，有效整合檔案資源，推進檔案資源和檔案利用“兩個體系”建設，解決存在問題推動科學發展，就要堅持“以人為本”，把干部隊伍建設放在首要位置。一是培養獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握各門類檔案 各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。二是培養求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發展的新情況，學習總結一切創造性的先進做法和成果，用求實創新的精神把握檔案事業發展規律，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展工作。三是培養敬業精神。敬業是創新精神的基礎，檔案工作者要熱愛檔案事業，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進行檔案工作的探索和創新。

新時代賦予檔案工作新的發展機遇，新的發展空間，同時也向檔案工作揭示了新的發展課題，提出了新的發展要求。檔案工作只有不斷創新發展，才能在新時代實現偉大的中國特色社會主義中國夢發揮應有的價值作用。