企業合同管理中風險控制措施淺談

吳彬彬

摘 要：在企業運營過程中，不可避免會存在各種合同的簽署，也只有簽訂了相關的合同才能更好地保證雙方各自的利益和權益不會受到損害，進一步更好地確保企業經營活動的順利開展。可是在實際簽署的時候，由于合同當中所涉及的內容相對比較復雜和寬泛，所以存在很多的風險，這就需要對企業合同管理當中存在的風險進行有效的控制，使其可以更好地服務于企業。

關鍵詞：企業；合同管理；風險；控制措施

1 引文

在現代化企業之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個重要環節，因為只有簽署了合同，才能保證企業雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現企業之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經營活動的順利進行。但在實際的合同簽署中，因為合同管理涉及的方面十分廣泛且復雜，存在很多潛在的風險，所以為了減少企業蒙受不必要的經濟損失，就必須對企業合同管理中風險控制措施進行探析、研究。

2 企業合同管理中風險控制的意義

企業合同管理本身具有一定的必然性、不確定性以及偶然性，而這些特點使得合同管理過程具有更大的風險。現如今隨著我國社會經濟逐漸步入一個新常態階段，各大企業也逐漸進入到了產業轉型非常關鍵的時期，在此大背景之下，企業的發展迎來了更大的挑戰，但同時在合同管理方面也存在著更大的風險，其復雜程度也越來越復雜。在實際管理過程中我們可以發現，合同風險管理只是次于整個公司的治理，處于非常重要的地位，這就可以看出合同風險管控在整個企業發展過程中發揮著十分重要的作用，同時也可以更好地促進企業的穩健發展。

3 企業合同管理中風險的主要表現形式

3.1 合同程序風險

我國法律在實施過程中，對部分合同管理具有非常嚴格的規定和審批程序，如果企業沒有嚴格按照規定流程進行審批的話，該合同就不具備相應的法律效力。比如，中外合資企業所簽訂的合同只有經過相關部門的批準之后方可生效，而建筑工程施工合同則需要先辦理規劃審批，然后獲得規劃許可證之后才具有一定的法律效力，否則即使簽訂了合同也不會具備相應的法律效力或者是被撤銷，而且還會受到相關主管部門在資金方面的一定懲處。

3.2 合同內容風險

合同內容一般情況下主要包括合同條款還有一些相關的附屬文件，合同條款主要包含了當事人的真實住址、姓名、質量、數量以及違約之后所需要承擔的違約責任，附屬文件的內容主要包含了簽約雙方的表、圖以及文字等各個方面的資料。在簽訂的時候合同內容一定要完整，如果合同條款不夠完整就很有可能造成雙方之間存在一定的分歧，在實際履行過程匯總就會出現各種各樣的糾紛。除此之外，合同條款還應該保持嚴格的一致性，各項條款之間不可出現自相矛盾的現象，否則在具體履行的過程中就會很難執行。

3.3 合同履行過程中的風險

在合同簽署之后其具備一定的法律效力，雙方的當事人也就必須嚴格按照合同當中的規定內容來履行自己的責任和義務，但是在實際履行過程中難免會出現各種各樣的問題，引起會受到一些外界因素的影響，在這個時候就需要對合同的內容進行一定的改變和修正，當然需要雙方都同意的情況下對合同內容進行變更，如果只是單方擅自修改也不具備效力，否則會給某一方帶來一定的利益損失。

4 企業合同管理風險的控制措施

4.1 合同簽訂前風險控制

4.1.1 深入研究法律

就我國目前的情況來看，和一些發達國家相比較而言，《合同法》的內容規定還存在很多的不足之處，可是在合同的形式、簽訂過程應該遵循的原則、合同當中的相關內容以及無效等多個方面都很好地滿足了我國現如今大多數企業在合同管理工作中的實際需求。這就需要各大企業應該對《合同法》有關的內容進行充分的了解和掌握，對與其相關的各種細節做好規定，只有這樣在對合同進行簽署的時候才能更好地避免出現無效或者是撤銷等各種風險的發生，也只有充分運用法律武器才能有效降低合同管理風險，進一步更好地促進企業的可持續發展。

4.1.2 考慮對方當事人資信情況

想要不斷降低合同管理風險，還應該對當事人的資信狀況引起足夠的重視，這就需要企業對這一問題引起足夠的重視。也就是說企業在簽訂合同之前，一定要對對方的實際情況進行充分的了解和掌握，通常都要對對方企業當年的生產許可證、《企業法人營業執照》以及授權委托書的相關證件進行嚴格的審查，如果對方式設計單位的話，還應該對其資質等級證書進行嚴格的審核。在所有資料都符合規定之后，企業還應該對所有證書的復印件保留一份存檔，這樣可以更好地避免各種合同管理風險的出現。除此之外，企業還應該注意如果所簽訂合同涉及金額比較大的話，相關的工作人員還應該對施工現場進行詳細的勘察和了解，充分調查對方企業的技術設備狀況、信譽度、財務狀況、管理水平以及人員結構等多個方面的信息，只有這樣才能有效降低企業合同管理風險，促進企業可持續發展。

4.2 防范合同簽訂過程風險

在雙方簽訂合同的時候，企業一定要對合同條款當中的各項內容引起足夠的重視，對每一項條款都要進行認真的擬定和詳細的查看，這一環節也是合同風險防控過程中一個非常重要的環節。就我國現如今的情況來看，大多數企業在對合同進行擬定的時候，雙方都會一起協商和起草，在乙方提供文本之后，由甲方來對合同內容進行審核和補充。在具體擬定過程中，一定要做到合同內容的用詞準確、表達清楚、約定明確以及語句不要出現歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清狀況的發生，以更好地保證合同風險降至最低。

4.3 防范合同履行過程風險

合同在簽訂之后，在實際履行過程也會存在各種各樣的風險，這個環節對風險的防控是整個合同管理風險防控過程中最為關鍵性的一個環節，在這一過程中，企業一定要樹立正確的證據意識并對簽訂協議進行及時的修整以不斷提升合同風險管理成效。企業相關合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關的資料收集和整理工作，從而使得企業可以及時掌握合同履行狀況，一旦發生糾紛就可以有充足的證據，保證了企業的利益不會受到損害。需要注意的是，如果協議發生變更，最好以書面形式來呈現。

4.4 實現合同管理信息化

企業在對合同風險進行管理過程中，最好將現代化信息技術充分應用到其中，這樣可以更好地把控合同管理風險，企業可以不斷建立健全合同管理體系，將以往傳統落后的管理模式淘汰，不斷規范化合同管理流程，將一切管理風險降至最低。

5 結束語

總而言之，隨著我國社會經濟的快速發展，各大企業之間的競爭也越來越激烈，想要更好地規避合同管理風險，就應該對管理過程中存在的各種問題引起足夠的重視，不斷提高風險防控意識，加強管理以更好地推動企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 王春暉，曹越.內部控制視角下對高校經濟合同管理的思考[J].會計之友，2016（19）：87～91.

[2] 羅標.解析建設工程合同管理及其索賠[J].低碳世界，2016（20）：246～247.

[3] 李金龍，張慧娟.地方政府購買公共服務中合同管理能力的提升路徑[J].江西社會科學，2016（5）：229～236.

[4] 毛明明.當代中國政府購買教育服務研究[D].云南大學，2016.

[5] 袁慧.淺談現代企業檔案室標準化建設[J].科技信息，2011（11）.

[6] 邢學英.論述檔案標準化存在的問題[J].科學與財富，2015（5）.