淺談機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目在施工過(guò)程中如何做好檔案管理工作

王風(fēng)姣 邢宣超

摘要：近年來(lái)，民用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目呈快速發(fā)展趨勢(shì)，各地政府對(duì)民航事業(yè)也是高度重視，大批新建機(jī)場(chǎng)工程、改建工程、擴(kuò)建工程等項(xiàng)目出現(xiàn)，隨之產(chǎn)生大量的工程檔案。這些工程項(xiàng)目檔案真實(shí)、系統(tǒng)、完整地記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程，是民航建設(shè)工程的重要信息，也是日后民航項(xiàng)目運(yùn)行、檢查、維修、改造等工程的重要依據(jù)。所以，民用機(jī)場(chǎng)檔案管理對(duì)民航建設(shè)工程具有重大意義。那么，在民航工程建設(shè)中怎樣做好檔案管理工作，將是我們首要考慮的問題。

關(guān)鍵詞：民用機(jī)場(chǎng)；檔案管理；重大意義

一、工程資料的編制、收集、整理是做好檔案管理工作的前提 工程資料的編制、收集、整理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。在整理工程資料的同時(shí)，必須要確保資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、有效，不得偽造。

在收集工程資料的過(guò)程中，應(yīng)確保和工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行簽字、確認(rèn)。工程資料字跡必須清楚、圖表整潔。 收集的工程資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章并簽字。

工程資料應(yīng)實(shí)行分類管理。在整理工程資料的過(guò)程中，要把不同部位、不同性質(zhì)、不同內(nèi)容的資料進(jìn)行分類管理，為以后的工程檔案管理打好基礎(chǔ)。

二、建立統(tǒng)一的規(guī)章制度是做好檔案管理工作的保證

由于民航工程建設(shè)的施工單位眾多，各個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)對(duì)工程檔案的組卷、分類、裝訂都有自己的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的規(guī)定。針對(duì)這種情況，工程剛開工時(shí)我們參照民航建設(shè)工程有關(guān)檔案的規(guī)定，如《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》，結(jié)合民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)的實(shí)際情況，制定了統(tǒng)一的關(guān)于工程檔案的規(guī)章制度。對(duì)工程資料的收集、歸類、排序、文字、裝訂等提出了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在工程建設(shè)剛開工，就要求工程檔案管理工作同步進(jìn)行；在制定工程計(jì)劃時(shí)，也對(duì)檔案工作的具體要求和計(jì)劃進(jìn)行考慮；在簽訂合同、協(xié)議時(shí)，明確規(guī)定了工程資料的編制、收集、整理、保存、移交，以及竣工圖的具體條款，并制定相應(yīng)的管理辦法。

三、檔案管理人員要有高度的責(zé)任心是做好檔案管理的重要條件

工程資料的收集、整理是檔案管理的前提，也是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。做好工程資料的收集、整理工作，對(duì)于確保工程檔案的完整、齊全有重要意義。在工程開工前期，尤其是管理部門還不完善時(shí)，為避免有價(jià)值的工程資料丟失，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集，不定期到有關(guān)部門或經(jīng)手人處索取，以保證工程檔案的完整性。

收集、整理工程資料是一件細(xì)致、繁瑣、枯燥單一的事情，檔案管理人員必須要認(rèn)識(shí)到其重要性，樹立高度的責(zé)任心，這是每個(gè)檔案管理人員必須具備的基本素質(zhì)，也是做好檔案管理工作的重要條件。

四、不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及能力是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理工作，貫穿整個(gè)工程，從工程開工到工程竣工。由于耗時(shí)長(zhǎng)，工作量大，檔案管理人員變化快，所以提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及能力顯得非常重要。工程開工前期，就應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。工程建設(shè)過(guò)程中，不定時(shí)組織當(dāng)?shù)貦n案部門前來(lái)指導(dǎo)交流。檔案管理人員需要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)及能力，為檔案管理工作提供有利保證。

五、嚴(yán)格的監(jiān)督指導(dǎo)是做好檔案管理的重要環(huán)節(jié)

在工程建設(shè)過(guò)程中，尤其是民航工程對(duì)工程質(zhì)量要求嚴(yán)格，工程檔案更是工程建設(shè)的真實(shí)記錄。檔案部門在工程建設(shè)過(guò)程中，依據(jù)工程實(shí)際情況，及時(shí)布置檔案工作，并檢查落實(shí)。對(duì)于一些工程資料填寫不規(guī)范、混亂、不完整的應(yīng)及時(shí)提醒，并督促整改。各家施工單位應(yīng)經(jīng)常互動(dòng)，統(tǒng)一工程資料，盡量減少或避免工程資料的返工。

六、檔案驗(yàn)收情況是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

檔案驗(yàn)收是檢驗(yàn)檔案管理質(zhì)量的的有效手段，是竣工驗(yàn)收前必須完成的一項(xiàng)重要工作。驗(yàn)收通過(guò)與否，將直接影響工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的進(jìn)行，以及工程檔案是否能順利移交。

結(jié)語(yǔ)：結(jié)合民用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，總結(jié)出以上六點(diǎn)，簡(jiǎn)要概括在民用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目中該如何做好檔案管理工作。檔案管理對(duì)民航建設(shè)的意義重大，因此每個(gè)檔案管理人員必須有高度的責(zé)任心，以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程 文件及檔案管理規(guī)范》.

（作者單位：中國(guó)水利水電第十六工程局有限公司基礎(chǔ)設(shè)施分公司）