淺談機場項目在施工過程中如何做好檔案管理工作

王風姣 邢宣超

摘要：近年來，民用機場項目呈快速發展趨勢，各地政府對民航事業也是高度重視，大批新建機場工程、改建工程、擴建工程等項目出現，隨之產生大量的工程檔案。這些工程項目檔案真實、系統、完整地記錄了施工現場的全過程，是民航建設工程的重要信息，也是日后民航項目運行、檢查、維修、改造等工程的重要依據。所以，民用機場檔案管理對民航建設工程具有重大意義。那么，在民航工程建設中怎樣做好檔案管理工作，將是我們首要考慮的問題。

關鍵詞：民用機場；檔案管理；重大意義

一、工程資料的編制、收集、整理是做好檔案管理工作的前提 工程資料的編制、收集、整理應由專人負責，工程資料管理人員應經過相應的培訓。在整理工程資料的同時，必須要確保資料的合法、真實、準確、齊全、有效，不得偽造。

在收集工程資料的過程中，應確保和工程施工進度同步進行，應及時對工程資料進行簽字、確認。工程資料字跡必須清楚、圖表整潔。 收集的工程資料應為原件，當為復印件時，應在復印件上加蓋公章并簽字。

工程資料應實行分類管理。在整理工程資料的過程中，要把不同部位、不同性質、不同內容的資料進行分類管理，為以后的工程檔案管理打好基礎。

二、建立統一的規章制度是做好檔案管理工作的保證

由于民航工程建設的施工單位眾多，各個行業、系統對工程檔案的組卷、分類、裝訂都有自己的標準，沒有統一的規定。針對這種情況，工程剛開工時我們參照民航建設工程有關檔案的規定，如《民用機場建設項目民航專業工程文件及檔案管理規范》，結合民用機場建設的實際情況，制定了統一的關于工程檔案的規章制度。對工程資料的收集、歸類、排序、文字、裝訂等提出了統一標準。在工程建設剛開工，就要求工程檔案管理工作同步進行；在制定工程計劃時，也對檔案工作的具體要求和計劃進行考慮；在簽訂合同、協議時，明確規定了工程資料的編制、收集、整理、保存、移交，以及竣工圖的具體條款，并制定相應的管理辦法。

三、檔案管理人員要有高度的責任心是做好檔案管理的重要條件

工程資料的收集、整理是檔案管理的前提，也是檔案管理工作的一個重要環節。做好工程資料的收集、整理工作，對于確保工程檔案的完整、齊全有重要意義。在工程開工前期，尤其是管理部門還不完善時，為避免有價值的工程資料丟失，檔案管理人員應及時收集，不定期到有關部門或經手人處索取，以保證工程檔案的完整性。

收集、整理工程資料是一件細致、繁瑣、枯燥單一的事情，檔案管理人員必須要認識到其重要性，樹立高度的責任心，這是每個檔案管理人員必須具備的基本素質，也是做好檔案管理工作的重要條件。

四、不斷提高檔案管理人員的專業素質及能力是做好檔案管理工作的基礎

檔案管理工作，貫穿整個工程，從工程開工到工程竣工。由于耗時長，工作量大，檔案管理人員變化快，所以提高檔案管理人員的專業素質及能力顯得非常重要。工程開工前期，就應對檔案管理人員進行系統培訓。工程建設過程中，不定時組織當地檔案部門前來指導交流。檔案管理人員需要不斷提高自身的專業素質及能力，為檔案管理工作提供有利保證。

五、嚴格的監督指導是做好檔案管理的重要環節

在工程建設過程中，尤其是民航工程對工程質量要求嚴格，工程檔案更是工程建設的真實記錄。檔案部門在工程建設過程中，依據工程實際情況，及時布置檔案工作，并檢查落實。對于一些工程資料填寫不規范、混亂、不完整的應及時提醒，并督促整改。各家施工單位應經常互動，統一工程資料，盡量減少或避免工程資料的返工。

六、檔案驗收情況是做好檔案管理工作的關鍵

檔案驗收是檢驗檔案管理質量的的有效手段，是竣工驗收前必須完成的一項重要工作。驗收通過與否，將直接影響工程項目竣工驗收的進行，以及工程檔案是否能順利移交。

結語：結合民用機場項目的實際施工情況，總結出以上六點，簡要概括在民用機場項目中該如何做好檔案管理工作。檔案管理對民航建設的意義重大，因此每個檔案管理人員必須有高度的責任心，以確保檔案管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1]《民用機場建設項目民航專業工程 文件及檔案管理規范》.

（作者單位：中國水利水電第十六工程局有限公司基礎設施分公司）