淺談建設工程竣工資料編制及檔案管理

牛聰

摘要：近年來，隨著我國經濟建設快速發展，工程建設取得了突飛猛進的發展。因此，加強對建設工程檔案管理是十分必要的，提高工作效率，加快城市化建設，為工程項目的正常運營和維護發揮重要的作用。此外竣工資料的編制和管理，是工程建設的重要組成部分，保障了工程的正常建設以及安全質量。本文對建設工程竣工資料的編制、檔案管理方法進行詳盡的探討，旨在為具體工作提供有價值的參考。

關鍵詞：竣工資料；檔案管理；工程施工

建設工程資料作為一種信息資料，具有非常重要的保存價值，建設項目從設計階段一直到實施和運營的全部階段，起著至關重要的作用。建設工程竣工資料的編制是一項重要性、復雜性、長期性、責任感的工作，涉及的部門范圍廣、人員情況復雜，其中任何一個環節出了問題，都會給建設工程造成極大麻煩。所以，重視科學的編制竣工資料編制、加強檔案管理至關重要。

1、建設工程竣工資料的編制

1.1 竣工資料編制的準備工作

（一）編制竣工資料所需要的原始資料盡量保存完整。因為原始資料信息完整、全面，并且對工程詳細記錄比較準確，能夠為后續工程提供參考價值。

（二）對工程進行分析和總結。工程竣工后，各項工作已經完成，梳理各項工作流程，對工程項目進行分析總結，從而保證工程項目的質量。詳細記錄各項工作的流程，并且對項目實施過程中的各項技術進行總結，不斷的積累經驗，同時總結項目過程中出現的問題以及采取的措施，以便為日后工程建設提供的借鑒。

（三）確定編制資料的人員以及崗位培訓。在正式編制竣工資料前，首先要確定編制資料的人員，不僅需要較高的工作能力，更需要具備良好耐心以及責任心，確定編制人員之后，不能隨意的更換。其次要進行必要的崗位培訓，通過對編制工作的人員展開崗位培訓，確保編制工作平穩有序的進行，提升編制資料的質量。使得編制人員仔細的了解竣工資料編制、管理以及有關法律法規等內容，并能夠充分的掌握編制過程中程序和表格填寫等方面要求。

1.2 竣工資料的編制

（一）應充分了解工程的特點以及施工過程，熟悉施工圖紙、施工流程、施工規則，并且掌握施工合同等方面的內容，在施工過程中應該進行明確的分工以及明確各方的責任，對于關鍵性的環節和階段要求責任到人、統籌分配、合理分配施工資源[1]。

（二）做好相關技術資料的分類和整理，及時對相關的信息進行更新，工程信息必須要經過嚴格的核對才能進入工程檔案。各個部門、各個單位的負責人應對所負責的項目進行驗收，驗收合格后簽字蓋章。保證信息是最新的，隨時根據工程進度及變化對信息進行更新和保存，確保信息的完整性。

（三）在竣工資料的編制過程中可以通過添加照片更加直觀的表現，由于文字在某些方面表達具有局限性不如圖片直觀，我們可以通過圖片予以說明。需要注意的是圖片的插入需要按照一定的時間或者邏輯排列，整理在一起或者插入對應的文字說明中。

2、檔案管理

2.1 檔案管理的重要性

檔案管理既能推動企業管理穩步前進，又能為企業的穩定發展奠定良好的基礎，這要求檔案管理人員深刻的認識到提高檔案管理效率的重要性。首先，檔案不僅能夠全面展現單位的工作狀況，還能為企業未來的發展提供參考價值，更能提高單位整體的工作效率和工作質量。其次，通過檔案管理，企業決策者在決策時能夠更好通過檔案了解單位情況，提高決策的科學性。最后，檔案管理水平能夠體現企業的經營成果和管理水平，進而決定單位的工作模式和資源配置的選擇。因此，檔案管理人員必須認識到檔案管理工作的重要性，做好檔案管理工作，提高管理效率，降低管理成本[2]。

2.2 檔案管理的方法

（一）建立健全檔案管理制度。加強對檔案信息化管理的建設，積極協調相關部門如施工部門、各技術管理部門有效的開展檔案管理工作，加強檔案管理人員的綜合素質、提升管理人員的技能。

（二）加強工程檔案歸檔流程規范化。歸檔流程規范化可以保證提高檔案管理人員的工作質量和效率，然而施工單位必須要明確檔案歸檔的流程，要求檔案管理人員按照制定的流程對建設項目各個階段加強對檔案信息的收集，同時保障檔案文件的質量。

（三）提升檔案管理人員的管理意識。施工單位切實提高檔案管理人員的管理意識，做好檔案管理工作，施工單位應加強對檔案管理工作的宣傳力度，提高管理人員的檔案管理意識和責任，加強對管理人員業務素質和法律意識的培訓，提高管理人員的責任感[3]。

（四）重視對檔案管理人員的專業能力的培訓。提升竣工資料編制人員及檔案管理人員的綜合素質，加強規范性，檔案管理人員不僅要掌握基本的檔案管理的知識，更要了解工程項目相關的施工內容、知識、流程等方面，這樣才能在工作中及時發現問題，采取有效的措施，保障檔案管理的質量和效率。

2.3 竣工資料檔案管理的內容

以鐵路工程為例，竣工資料主要包括：第一，施工質量管理檢查記錄方面，主要包含開工報告、質量的責任制、現場的質量管理制度、工程質量檢驗制度、核對現場施工圖情況、地質勘察資料、施工技術標準、施工組織設計以及施工技術的方案、專業工種操作上崗證書、分包方資質和分包單位的管理制度、管理工程材料以及設備的材料等。現場質量管理制度，由總監理工程師進行檢查并且最終簽署結論。第二，施工組織設計，由項目部總工程師編制，并由公司技術負責人審核，審核人員包括專業監理工程師及總監，蓋章簽字后生效。第三，通過三級交底方式遵循單位工程專業性的特征以及對應的施工方案，進行施工安全以及施工技術交底；第四，施工測量記錄，施工單位以及監理單位要各存留一份，涵蓋路基中邊線實測、橋涵軸線放樣及墩距墩臺各部尺寸等；第五，在建設單位、監理單位、質監站等單位的見證下取樣，收集試驗資料和合格證；第六，每天按時編寫施工日志，包括工程的概況、完成的工程量、期間出現的問題、解決的策略等；第七，做好隱藏工程檢查記錄以及質量評定資料；

3、結束語

竣工資料的編制和檔案管理是一個長期的過程，需要投入大量的時間和精力，對工程能否順利完成具有重要意義，對工程技術的不斷發展以及工程建設的安全質量提供了保障。當然其中也存在諸多的弊端和問題需要改正。因此，需要相關部門的工作人員，提高對竣工資料的編制、檔案管理工作的重視程度，采用新的方法手段，與時俱進，實現科學化、規范化、標準化的竣工資料編制及管理檔案，提高工程建設整體水平。

參考文獻：

[1]熊云.試論施工過程技術資料管理的有效方法[J].科技致富向導.2011（11）.

[2]苗江.加強鐵路工程建設項目檔案管理淺談[J].檔案.2012（5）.

[3]沈渭宏.談新建鐵路工程竣工檔案資料的整理與歸檔[J].中小企業管理與科技（下月刊）.2015（4）.

（作者單位：中鐵一局集團電務工程有限公司）