關于強化醫院綜合檔案管理的實踐路徑探索

摘 要：現代社會發展階段對醫療產業有著高標準的要求，醫院檔案管理要滿足現代產業發展需要，做好對醫院各項工作的引導。所以各大醫院需要讓認識到醫院綜合檔案管理的重要影響意義，探索現代化技術應用的有效性途徑，各個階段工作現階段秩序性、有效性逐漸提升，能夠給醫院的建設發展奠定良好的基礎條件。

關鍵詞：醫院檔案綜合管理 實踐研究 改進優化

引言：醫院檔案綜合管理工作就是在醫院運營階段，各種價值性材料的搜集、整理與存儲這種基礎性工作。通過對檔案內容進行研究發現，各個階段的醫院業務要求、資金投入、運營狀況基本上都能從檔案中反應出來。將醫院文明建設理念導入醫院檔案綜合管理工作之中，探索更為有效的現實路徑，能夠確保醫院各項業務都能按照需求進行，對提升醫院的競爭力、影響力都有著積極作用，所以需要各大醫院在運營管理階段要高度重視。

一、醫院檔案綜合管理主要內容

醫院檔案綜合管理工作，能夠給檔案壽命延長奠定良好的基礎條件，經過深入開發與研究能夠有效獲取信息源，同時將服務社會的價值作用全面發揮出來。所以醫院檔案綜合管理工作有自己特殊的責任感與使命感，尤其是在現代醫療產業發展階段，黨和國家領導人都認為檔案管理至關重要。作為醫院內部直接反饋部門行為的材料，對后期經營發展探索人們的認知規律、自我約束要求提供基礎性材料。醫院檔案綜合管理對醫院發展有重要影響意義，其中涉及到人事、病例、文書等諸多內容。

不同的醫院在檔案綜合管理階段所應用的方法有著明顯的差異性，通常會采用多部門協調管理的囧本工作模式。病例檔案主要是義務病案室完成對應的工作的，而影像、文書等不同類型的檔案所涉及到的管理部門也有著明顯不同。現階段醫院與社會組織或上級領導部門建立一種合作模式，所以其中所包含的檔案類型也逐漸增多。相對于我國法制社會發展要求，與檢察院、法院進行合作主要是針對訴訟檔案、案件檔案的搜集。而與疫苗管理部門之間的合作，則是針對病人的病例檔案、防疫檔案的建立。所以將傳統的醫院檔案管理方式明確起來，找出滿足醫院發展的管理方式，做好規范化、科學化的引導能夠給醫院運營提供良好的保障基礎條件。

二、提升醫院檔案綜合管理質量的有效方法

（一）不斷提升管理人員意識

要想將醫院檔案綜合管理工作全面落實到位，檔案管理人員有著核心引導作用，醫院領導在整個醫院檔案綜合管理過程中也起著核心影響作用。所以了解現階段的醫院發展狀況，確保檔案管理目標能夠全面落實，實現投入收益理想化至關重要。醫院上級領導如果未能認識到檔案管理工作的重要性，常常會在派遣任務階段出現一種消極倦怠的心理。此時檔案管理工作人員也會受到上級領導的影響，個人的心態明顯發生變化。而管理經費與管理設施引進如果未能獲得上級批準在進購階段或不能獲得資金支持。

醫院檔案管理以及上級管理人員需要樹立檔案管理基本意識，將醫院檔案綜合管理工作列入到醫院的管理體系之中。確保管理部門以及檔案管理部門都能認識到該工作的重要性，各項業務之間的協調配合效果逐漸增強，醫院檔案綜合管理工作能夠獲得良好的支持條件。醫院的社會價值就是給患者提供醫療服務，檔案管理工作對考核各個部門工作人員職能有積極影響作用，檔案管理部門工作也需要進行考核，做好對全體醫護人員的意識引導，避免一些認識模糊問題存在。

（二）做好綜合檔案管理技能性引導

醫院檔案綜合管理需要將安全設施管理、電子檔案管理、配套系統管理工作全面性開展。檔案管理設施就是在檔案存儲階段，庫房保管設施需要的檔案管理工作。經過對檔案資料的優化管理與應用，各類電子軟件能夠做好對醫院運營各個環節的檔案信息的搜尋。經過整理與存儲之后后期的檔案共享效果也能進一步提升，顯然在實踐中檔案開發應用拓展服務功能都離不開信息技術的支持。檔案配套系統管理工作就是在檔案管理階段，涉及到檔案的掃描、電子存檔等所需要應用到的諸多設備的管理，檔案管理人員要將自己的設備操作能力不斷增強，經過各個階段的培訓以及個人的專業能力拓展，信息入庫更加的精準且講求實效性，后期檔案信息內容的調用，也能在設備以及技能引導之下順利推進。

（三）加強檔案管理人員綜合素養培養

醫院檔案管理人員需要具備良好的檔案管理意識，同時還需要將自己的專業技能不斷提升，更好的完成各個階段的工作需要。現代化醫院管理基本工作內容明確之后，檔案管理人員還需要具備良好的法治意識，確保各項工作都能按照法律要求進行。醫院在對檔案管理人員進行培訓引導期間，需要讓管理人員知曉，自己現階段所做的工作具備一定的法律地位，培訓引導階段確保檔案管理人員能夠對自己的工作認真負責，遵守法律法規做好政策方針的應用十分必要。檔案管理人員要認識到，醫院檔案綜合管理不僅僅能夠給醫院的建設發展帶來積極影響作用，還會涉及到醫院本身所具備的社會影響效益基本要求。當員工能夠更加積極主動的參與培訓管理，不斷提升自己的專業性以及服務能力，能夠將我國醫療產業發展各項要求持續推進。

三、結束語

從醫院的建設發展來講，確保醫院檔案綜合管理工作能夠順利進行，對完善醫院管理體系有積極影響作用。檔案管理人員首先要具備良好的綜合管理意識，日常積極參與培訓與引導，做好檔案管理設備的維護，這樣醫院檔案管理質量以及工作效率都能有效性提升，且檔案資源能夠給醫院的建設以及各項業務提供良好的保障基礎，醫院各項工作都能按照法律要求進行，在實踐中逐步提升醫療服務水平，能夠給醫院的運營發展奠定良好的基礎條件。

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作者簡介：

王妍華（1986—），女，漢，學歷：本科，研究方向：醫院檔案管理職稱：助理館員單位：曹縣人民醫院單位所在省市：山東省菏澤市曹縣人民醫院，籍貫：青海省西寧市。