圖書資料檢索與信息化建設途徑研究

陳東康

摘要：本文主要說明了圖書資料檢索與信息化建設面臨的主要問題，指出了資料檢索信息化建設的重要意義，闡述了一系列強化信息化建設的有效途徑，以提升圖書館書籍的利用率，推動圖書資料檢索信息化建設的改革與發展。

關鍵詞：圖書內容；資料檢索；信息化建設；實施途徑

隨著科學技術的發展，我們逐漸迎來了信息時代的變革，將信息技術應用到生活的方方面面，逐漸展現出信息技術的優越性，增加了網絡技術的應用程度。信息技術逐漸應用到圖書資料檢索系統當中，改變了傳統的圖書資料檢索方式，構建出信息化的建設系統，完善了圖書館的管理模式，逐漸實現了資源的共享化。

一、圖書資料檢索與信息化建設面臨的主要問題

（一）書籍登錄卡片目錄信息不一致，卡片登記過于片面

雖然信息技術逐漸應用到圖書資料檢索與信息化建設過程當中，引進了先進的管理技術，形成了規范化的管理體系。然而，在當今時代，圖書資料檢索與信息化建設仍然存在眾多的問題，不能保證書籍登錄卡片上的信息是否準確，無法形成與書籍信息相一致的卡片內容，這大大影響了圖書館的管理效果，降低了書籍的使用效率。圖書管理人員常常按照自身的想法登錄卡片信息，沒有充分理解書籍的內容，無法根據書籍的關鍵信息找尋到相應的書籍，使書籍登記過于片面化，沒有真正地劃分出明確的書籍登記領域，這為讀者找尋資料增加了一定的難度，浪費了讀者獲取資料的時間，無法真正滿足讀者的閱讀需求，造成了雜亂的管理現象。

（二）記錄卡片容量有限，很難掌握每一個書籍的去向

圖書館含有多種多樣的書籍資料，包含各式各樣的資料形式，為讀者提供了廣闊的資料平臺。然而，正是由于書籍過多，圖書資料檢索系統當中沒有足夠的卡片容量，未能全部登記書籍借閱的信息，就會減少書籍可檢索的內容，這嚴重影響了讀者對書籍內容的獲得效率，影響了他們對書籍信息的查閱速度，降低了圖書館的工作效率。因此，圖書館往往很難掌握到每一個書籍的去向，未能及時登記資料的具體信息，無法核對出書籍的借閱情況，使圖書管理人員未能及時發現書籍逾期不還的現象，最終造成資料的損壞甚至丟失。

（三）卡片目錄內容過于單一，缺乏檢索目錄的多樣性

在當前資料檢索和信息化建設過程中，卡片目錄的內容過于單一，沒有真正體現出書籍的重要信息內容，無法形成完善的資料整理規則，未能反映出突出的目錄主題內容，僅僅將目錄表現在圖書的分類上面，過于單一化地展現出資料的內容，經常發生資料漏檢的情況，影響了整個信息化系統的建設，降低了管理人員的工作效率?？ㄆ瑱z索目錄缺乏一定的多樣性，減少了復雜的書籍內容結構形式，不能將書籍與信息形式有機的聯合在一起，促使資料信息化建設局限于整個單一系統形式當中。

二、圖書資料檢索與信息化建設實施的重要意義

圖書資料檢索與信息化建設是時代發展的產物，應用了先進的科學技術手段，對讀者獲得資料信息具有重要的意義。首先，管理人員創建出圖書資料檢索手段，構建出信息化的建設系統，有助于實現資源的合理利用，達到資源共享的使用效果，增強了讀者與圖書館信息系統之間的交流，提升了圖書館管理信息的反饋速度，增加了讀者對資料的獲得效率。

其次，圖書管理人員創設出資料檢索手段，有助于加強讀者的信息素養教育效果，增加了他們信息獲取的途徑，使讀者可以自主投入到資料學習當中，獲得更多的學習資料，利用資料檢索主動解決生活中遇到的困難，為當代科技的發展奠定良好的基礎。

最后，圖書管理人員創設出資料信息化系統，有助于提升自身的工作管理效率，實現資料信息的有效控制，使資料信息更加服務于社會，逐漸融入到人們生活的方方面面，建立起完善的信息網絡，提高信息管理的方便性、合理性和科學性。

三、圖書資料檢索與信息化建設開展的主要路徑

（一）增加工作人員接受培訓的機會，提升工作人員的專業技能

為提升整個資料系統的信息化，圖書館應當提供給管理人員更多接受培訓的機會，引導他們積極與外界進行交流，使管理人員真正地了解到讀者的個性化需求，掌握到高超的信息化系統建設能力，具備良好的專業技能，逐漸提升自身的業務能力，從而提升管理人員的綜合素質，提升他們的信息化建設能力，形成完善的圖書資料檢索系統。在此過程中，工作人員應當形成良好的服務意識，轉變自身傳統的服務觀念，由被動服務變成主動服務，主動地提供給讀者資料檢索的導航，指引他們正確地使用資料檢索系統，這大大增大了資料檢索的效率，提升了管理人員與讀者之間的聯系。

（二）加大對信息建設的資金投入，增加圖書館的信息量

資金是一切發展的根本基礎，也是改善系統建設的有利保障。圖書館應當加大對資料檢索信息化系統建設的投資，創建出穩定的網絡環境，積極購進先進的硬件基礎設備，根據讀者的實際情況創設出軟件檢索平臺，使讀者最大化地獲得資料信息的內容，真正掌握到信息技術的檢索手段，在圖書館資料系統中獲得更多的信息量，在軟件平臺中實現資源的共建和共享。

（三）構建出標準的資料檢索系統，培養讀者形成良好的資料檢索能力

圖書資料管理已經成為當前我國關注的重點問題之一，也是讀者獲得書籍的主要途徑。圖書館應當根據國家制定的管理準則構建出標準的資料檢索系統，完善信息化的建設體系，形成具有一定規范性的檢索步驟，培養讀者形成良好的資料檢索能力，使讀者可以自主利用網絡檢索到所需的內容，明確資料檢索的重要性，加強自身資料檢索的能力，進而促進圖書資料檢索系統的改革與建設，強化圖書資料向著信息化方向發展。

結束語

近年來，信息技術逐漸應用到圖書資料檢索當中，為圖書資料檢索帶來了深遠的發展。在信息技術背景下，圖書館逐漸加大對資料檢索建設的資金投入，給予管理人員更多的培訓機會，創設出新型的資料檢索手段，構建出完善的信息化管理系統，使讀者更加方便地獲取所需的資料，快速、高效地取得廣泛的信息資料內容，可以充分地利用網絡環境當中提供的書籍，從而構建出和諧、穩定的信息檢索環境，增強了圖書資料的管理效果，保證了圖書館中書籍的質量。

參考文獻

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