發(fā)電企業(yè)備品備件的集中管控

鄧東偉　馬良

摘 要：本文從國(guó)內(nèi)發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀出發(fā)，引入備品備件創(chuàng)新管理理念，提出了基建零移交、基建生產(chǎn)一體化和聯(lián)合儲(chǔ)備等新的備品備件管理思路，并提出了構(gòu)建聯(lián)合儲(chǔ)備的建議。

關(guān)鍵詞：備品備件;聯(lián)合儲(chǔ)備;定額儲(chǔ)備

目前，國(guó)內(nèi)新一輪的電力體制改革正加速推進(jìn)，外部市場(chǎng)環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，原來(lái)傳統(tǒng)的備品備件管理模式已無(wú)法與當(dāng)前發(fā)電企業(yè)自身需要和外部發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)，因此，學(xué)習(xí)并采用新的備品備件管理理念和模式也成為發(fā)電企業(yè)管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，在新形勢(shì)背景下，國(guó)內(nèi)電力企業(yè)紛紛圍繞成本管控加大管理力度，發(fā)電企業(yè)對(duì)備品備件管理也更加重視，有效盤活現(xiàn)有庫(kù)存、進(jìn)一步提高備品備件的周轉(zhuǎn)率已迫在眉睫。

一、國(guó)內(nèi)發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)燃煤發(fā)電企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下：（1）我國(guó)部分區(qū)域出現(xiàn)電力供應(yīng)過(guò)剩，機(jī)組處于半負(fù)荷或低負(fù)荷的情況頻現(xiàn)，設(shè)備運(yùn)行故障率下降，即使某臺(tái)發(fā)電設(shè)備發(fā)生故障也可以由其他發(fā)電機(jī)組替代發(fā)電，并開展維修;（2）當(dāng)發(fā)電企業(yè)有備品備件采購(gòu)需求時(shí)，制造商能夠快速供貨;

（3）國(guó)內(nèi)擁有完整的工業(yè)化體系，備品備件的制造加工周期縮短，可以滿足使用期限;（4）較多的工業(yè)設(shè)備與電力設(shè)備實(shí)現(xiàn)通用，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息化運(yùn)用，在發(fā)電企業(yè)有備品備件使用需求時(shí)，市場(chǎng)能較快響應(yīng);（5）國(guó)內(nèi)發(fā)電集團(tuán)間、發(fā)電企業(yè)之間溝通聯(lián)系越發(fā)密切，為相互借用調(diào)配創(chuàng)造了較好的基礎(chǔ)條件。

基于上述國(guó)內(nèi)備品備件呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，越來(lái)越多的發(fā)電集團(tuán)（發(fā)電企業(yè)）通過(guò)對(duì)內(nèi)部的備品備件實(shí)施集中采購(gòu)管理，已初步化解了以前發(fā)電企業(yè)儲(chǔ)備備品備件不足的問(wèn)題，有效緩解了庫(kù)存緊張，提高了備品備件的利用率，減少了營(yíng)運(yùn)資金的占用。

二、發(fā)電企業(yè)備品備件管理的創(chuàng)新理念

面對(duì)發(fā)電市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，為盡快改變傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式中“重生產(chǎn)、輕成本”的保守理念，徹底放棄“庫(kù)存儲(chǔ)備就是把備品備件簡(jiǎn)單堆放起來(lái)”的錯(cuò)誤想法，發(fā)電企業(yè)急需同區(qū)域內(nèi)其他發(fā)電企業(yè)、設(shè)備制造企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各發(fā)電企業(yè)開展合作。結(jié)合發(fā)電企業(yè)不同的發(fā)展階段，筆者建議可通過(guò)下述三種模式優(yōu)化完善備品備件管理，即對(duì)于正在建設(shè)的發(fā)電企業(yè)的備品備件可采用基建零移交和基建生產(chǎn)一體化的方式，對(duì)于已投產(chǎn)運(yùn)行的發(fā)電企業(yè)的備品備件可以采用聯(lián)合儲(chǔ)備的方式，具體如下。

（一）基建零移交

發(fā)電企業(yè)從建設(shè)期轉(zhuǎn)入運(yùn)行時(shí)的存貨主要分為兩部分：一部分是在基建招標(biāo)時(shí)，發(fā)電企業(yè)以較低價(jià)格主動(dòng)采購(gòu)的具有一定年限的生產(chǎn)備件;另一部分為隨機(jī)備品備件，包括設(shè)備供貨范圍內(nèi)用于安裝調(diào)試的備品備件。制造企業(yè)通常為了提高銷量，會(huì)在初始階段提供大量冗余的備品備件，而在實(shí)際安裝調(diào)試過(guò)程中僅使用其中一小部分。因此，在基建最終完工后，庫(kù)存中剩下大量未使用的備品備件，并且在以后的日常生產(chǎn)維護(hù)中很難用上。此外，發(fā)電企業(yè)由于難以提前了解發(fā)電機(jī)組的運(yùn)行情況，所以提前主動(dòng)采購(gòu)的備品備件在發(fā)電機(jī)組投入運(yùn)營(yíng)后也難以用到，從而會(huì)出現(xiàn)備品備件積壓的現(xiàn)象，在特殊情況下也可能會(huì)出現(xiàn)備品備件庫(kù)存量多于發(fā)電企業(yè)全生命周期需求量的情況。

而“備品備件零移交”的方法可以有效解決上述問(wèn)題。該方法一是要求合作的制造企業(yè)盡量減少隨機(jī)備品備件，只提供安裝調(diào)試期內(nèi)所需的備品備件;二是要求發(fā)電企業(yè)在建設(shè)期采購(gòu)備品備件時(shí)需科學(xué)安排，并嚴(yán)格按照備品備件定額進(jìn)行采購(gòu)。本文中提到的“零移交”并不是絕對(duì)的“零移交”，在發(fā)電企業(yè)建設(shè)完成后沒(méi)有使用的備品備件，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行移交。

（二）基建生產(chǎn)一體化

跟隨主設(shè)備一起采購(gòu)的備品備件的價(jià)格，往往會(huì)低于后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)時(shí)單獨(dú)采購(gòu)的價(jià)格。為了節(jié)省發(fā)電企業(yè)備品備件的采購(gòu)成本，可引入“基建生產(chǎn)一體化”的方法。該方法是指在建設(shè)期設(shè)備招標(biāo)時(shí)只需要相關(guān)企業(yè)提供安裝調(diào)試所需的備品備件，不再采購(gòu)運(yùn)營(yíng)期的備品備件，只要求供應(yīng)商單位提供運(yùn)營(yíng)期的備品備件清單及報(bào)價(jià)，并將該信息作為編制儲(chǔ)備定額和后續(xù)采購(gòu)的依據(jù)。

（三）聯(lián)合儲(chǔ)備

在發(fā)電企業(yè)實(shí)際工作中，備品備件管理往往與發(fā)電企業(yè)的設(shè)備檢修方式密切相關(guān)。檢修方式一般分為計(jì)劃和非計(jì)劃?rùn)z修。在計(jì)劃維修中，由于相關(guān)備品備件的需求數(shù)量可提前預(yù)測(cè)計(jì)劃，所以發(fā)電企業(yè)可以根據(jù)檢修計(jì)劃提前采購(gòu)相關(guān)備品備件，實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存的精細(xì)化管理。對(duì)于非計(jì)劃?rùn)z修，可將備品備件分成關(guān)鍵部件和非關(guān)鍵部件。關(guān)鍵部件在設(shè)備出現(xiàn)故障后若不能及時(shí)提供，將會(huì)給發(fā)電企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失;非關(guān)鍵部件則不會(huì)嚴(yán)重影響發(fā)電企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行，但若發(fā)電企業(yè)的非關(guān)鍵部件庫(kù)存較多，就會(huì)導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)總庫(kù)存偏高。因此，針對(duì)非計(jì)劃維修的備品備件，特別是關(guān)鍵件，需要在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部乃至發(fā)電企業(yè)間建立一種備品備件的聯(lián)合儲(chǔ)備模式。該模式以減少發(fā)電企業(yè)備品備件的資金占用為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)各方共同管理庫(kù)存，主要包括以下四種形式。

1.供應(yīng)商參與的聯(lián)合儲(chǔ)備

該儲(chǔ)備方式提倡發(fā)電企業(yè)和有關(guān)備品備件供應(yīng)商構(gòu)建一定的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，供應(yīng)商擁有備品備件的所有權(quán)并負(fù)責(zé)管理庫(kù)存。通過(guò)聯(lián)合儲(chǔ)備，供應(yīng)商與各發(fā)電企業(yè)間的戰(zhàn)略合作關(guān)系得到了加強(qiáng)，供應(yīng)商能夠獲得發(fā)電企業(yè)更為準(zhǔn)確的需求信息，增強(qiáng)供貨的可靠性，同時(shí)發(fā)電企業(yè)可以有效較少流動(dòng)資金占用量，避免備品備件積壓。

2.集團(tuán)內(nèi)虛擬聯(lián)合儲(chǔ)備

企業(yè)內(nèi)發(fā)電企業(yè)虛擬聯(lián)合儲(chǔ)備適用于發(fā)電企業(yè)之間距離較近且企業(yè)對(duì)備品備件管理缺乏統(tǒng)一的組織、調(diào)度的情形。在該模式下，由于實(shí)體的倉(cāng)庫(kù)并不存在，共享的備品備件仍保管在各發(fā)電企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，備品備件的所有權(quán)分屬各個(gè)發(fā)電企業(yè)，并借助ERP系統(tǒng)獲取企業(yè)內(nèi)部的“虛擬倉(cāng)庫(kù)”信息。該儲(chǔ)備模式下備品備件的共享方式和范圍由各發(fā)電企業(yè)商議決定，通常可借用或購(gòu)買其他發(fā)電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的備品備件。上述模式適用于使用頻次低同時(shí)價(jià)格高的重要備

品備件。

3.集團(tuán)內(nèi)實(shí)體聯(lián)合儲(chǔ)備

該儲(chǔ)備方式采用地址優(yōu)化的思想，選取合適的地點(diǎn)建立企業(yè)內(nèi)部各發(fā)電企業(yè)聯(lián)合儲(chǔ)備的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，備品備件的所有權(quán)歸所有發(fā)電企業(yè)。企業(yè)內(nèi)實(shí)體聯(lián)合儲(chǔ)備適用于發(fā)電企業(yè)之間距離較遠(yuǎn)且集團(tuán)對(duì)備品備件管理有統(tǒng)一的組織、調(diào)度的情形。該模式下用于儲(chǔ)備的備品備件通常用量低、價(jià)格高，且運(yùn)輸費(fèi)低于訂貨費(fèi)和庫(kù)存費(fèi)。發(fā)電企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際，建設(shè)一個(gè)或多個(gè)聯(lián)合儲(chǔ)備中心。

4.集團(tuán)間的聯(lián)合儲(chǔ)備

發(fā)電企業(yè)在發(fā)電機(jī)組發(fā)生故障后互相借用調(diào)配備件是我國(guó)電力行業(yè)多年來(lái)形成的一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)較少的機(jī)型，可同其他外部發(fā)電企業(yè)開展合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間同類型機(jī)組備品備件的聯(lián)合儲(chǔ)備。發(fā)電企業(yè)應(yīng)主動(dòng)同周邊同型機(jī)組發(fā)電企業(yè)開展聯(lián)儲(chǔ)合作，建立多渠道、多層級(jí)的備品備件供應(yīng)體系，確保安全生產(chǎn)。

綜上所述，發(fā)電企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，要科學(xué)權(quán)衡這四種聯(lián)合儲(chǔ)備模式的適用范圍、運(yùn)行機(jī)理和投入成本，選取一種或多種儲(chǔ)備模式，以構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制。

三、備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的保障措施

各發(fā)電企業(yè)應(yīng)在自愿公平、互利互惠的原則下，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實(shí)際，選擇一種或多種聯(lián)合儲(chǔ)備方法，簽訂合作協(xié)議，明確各合作單位或公司的目標(biāo)、權(quán)利和義務(wù)。而參與聯(lián)合儲(chǔ)備的各單位，應(yīng)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，積極主動(dòng)溝通各發(fā)電企業(yè)備品備件的庫(kù)存信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。

（一）提高對(duì)建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備重要性的認(rèn)識(shí)

上文也提及，為能夠有效減少發(fā)電企業(yè)備品備件的庫(kù)存，同時(shí)兼顧發(fā)電企業(yè)對(duì)重要備品備件的實(shí)際需求，發(fā)電企業(yè)開展備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備具有很好的可行性。這就需要發(fā)電企業(yè)認(rèn)識(shí)到建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的重要性。

（二）發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理的相關(guān)辦法，搭建聯(lián)合儲(chǔ)備的運(yùn)行機(jī)制

發(fā)電企業(yè)備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理不同于普通備品備件的管理，對(duì)備品備件的管理更加嚴(yán)格，發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法予以明確。

（三）發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

基于平等互利的原則，發(fā)電企業(yè)和有關(guān)備品備件供應(yīng)商可簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)，建立比較完備的交易協(xié)議細(xì)則，搭建良好的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，同時(shí)也要做好信息安全工作。

（四）搭建聯(lián)合儲(chǔ)備管理的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)

搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，有關(guān)發(fā)電企業(yè)和單位可以進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。備品備件管理本身比較復(fù)雜，涉及采購(gòu)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、檢修等多個(gè)部門和環(huán)節(jié)，建立統(tǒng)一高效的聯(lián)合儲(chǔ)備管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)在備品備件管理上的績(jī)效評(píng)價(jià)，還可以開展有效監(jiān)督。

（五）明確聯(lián)合儲(chǔ)備參與單位的職責(zé)和分工

聯(lián)合儲(chǔ)備能得到有效運(yùn)行，核心是有一個(gè)強(qiáng)有力的牽頭單位，同時(shí)有一套統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng)。因此，在構(gòu)建聯(lián)合儲(chǔ)備時(shí)，需要明確牽頭負(fù)責(zé)單位，制定詳細(xì)的職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。

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