大型國企推廣移動辦公的可行性分析

張南

摘? ?要：近年來，信息技術、移動互聯網技術、人工智能技術等開始在生產生活中得到廣泛推廣，特別是在企業的辦公系統中，信息化辦公、移動辦公已經成為未來企業發展的重要方向。對于大型國企而言，移動辦公在提升辦公效率、促進遠程協作方面具有不可比擬的優勢。文章首先分析了我國大型國企的辦公現狀與問題，隨后對大型國企推廣移動辦公進行了必要性與可行性分析，最后，從3個方面提出了大型國企推廣移動辦公的具體對策，以期推動大型國企辦公水平的不斷提升。

關鍵詞：大型國企;移動辦公;信息化技術

1? ? 大型國企的辦公現狀與問題

1.1? 大型國企的辦公現狀

大型國企主要是指國家控股的公有制企業，主要控制著國家社會經濟發展的重要行業，如交通、通信、工礦等行業。大型國企的體量巨大、內部管理機制復雜，辦公系統的層級繁多、效率低下，因而對辦公系統有著很高的要求，一方面要求辦公的質量與效率，另一方面也對辦公的協作性有更高的需求。這不僅要求辦公隊伍的專業性以及辦公管理機制的科學性，更需要建立科學、高效的辦公支持系統，伴隨著信息時代的發展，大型國企也紛紛建立起完善的信息化辦公系統。

在信息化改革的大旗下，國企開始了由傳統的紙質辦公向無紙化辦公的轉變，各類數據資料、審批文件開始了信息化改制，這一過程雖然遇到了一定阻礙，但是也獲得了顯著效果。伴隨著公文處理系統、督辦系統、合同系統、制度系統、財務系統等信息化辦公系統的建立與應用，大型國企的辦公效率得到顯著提高，臃腫的國企也開始進入了快捷化發展的道路。

1.2? 大型國企的辦公問題

信息化辦公系統的推廣取得了一定效果，但是當前大型國企的辦公中仍然暴露出諸多問題。首先，現有很多大型國企尚未建立適應需求的應用體系，應用的辦公業務信息系統只覆蓋部分功能，如公文、督辦、合同等辦公業務，而會議通知、蓋章申請、請假申請等事項還無法實現完全的信息化，整體辦公效率仍然較為低下。其次，當前大型國企信息化辦公系統的孤島現象較為嚴重，整體的協同水平較低，特別是對于大型國企而言，需要不同部門之間、上下級單位之間進行多方面的協同作業，這一功能顯然是傳統的信息辦公系統實現不了的。再次，對于移動應用的重視程度不高，與PC端辦公系統相比，大型國企對手機、平板電腦等移動互聯網平臺的開發應用較為落后。另外，當前大型國企的信息化辦公還存在一定的安全風險，互聯網辦公在帶來便利的同時，也帶來了層出不窮的信息泄露問題，僅近年來就有不下十起全球知名企業爆出數據信息、用戶隱私等信息泄露的事件，這也是當前辦公系統中存在的一大問題。

2? ? 大型國企推廣移動辦公的必要性與可行性分析

2.1? 大型國企推廣移動辦公的必要性分析

對于大型國企當前辦公系統中存在的問題，移動辦公恰恰能夠較好地解決。與傳統辦公系統相比，移動辦公主要具有以下幾大優勢：（1）高效快捷，移動辦公有助于加快公文流轉，實現辦公審批流程的高效運轉、任務的快速安排與通知的及時傳達等，從而提高辦公的整體運作效率。（2）使用方便，能夠解決當前國企辦公中的孤島問題，傳統辦公是基于PC端建立起來的，受時空影響較大，很多工作只能在限定的場景和時間下完成。移動辦公恰好彌補了這一不足，其基于移動終端，使員工能在任何時間、地點進行辦公，辦公效率得到顯著提升。另外，還能夠促進工作上的遠程協作、信息互通、資源合理利用，同時還能處理一些緊急事務。（3）功能強大，移動辦公不僅繼承了傳統IT應用成熟和業務內容豐富的特點，還具備靈活的應用與開發定制的特點，數據的安全也能得到有效的保障。

2.2? 大型國企推廣移動辦公的可行性分析

智能手機、平臺電腦等移動互聯網平臺的快速普及推動了移動信息技術的迅猛發展，大眾的衣食住行僅靠一部簡單的智能手機就可以得到滿足，移動互聯網技術的發展也為大型國企移動辦公的推廣提供了可能。對于大型國企而言，普遍已經建立起較為完善的互聯網信息系統，并擁有公文、合同、財務等基礎的辦公系統，這也為移動辦公系統的建立與推廣提供了硬件基礎，只需要將PC端的系統應用轉化為移動應用，并對相應的辦公流程進行升級優化，將辦公系統延伸到移動互聯網平臺，就可以實現移動辦公系統的基本功能，這也為移動辦公的推廣提供了可能。

3? ? 大型國企推廣移動辦公的對策

3.1? 建立科學的移動辦公管理制度

要想在大型國企推廣移動辦公，領導層首先應提高認識，將移動辦公作為企業未來發展的重要基礎支持，以此為基礎建立科學的移動辦公管理制度。根據當前我國大型國企的發展現狀，可以采用兩步走的發展策略，第一步整合現有信息資源，對企業的硬件設備與信息系統進行統一整合與規劃。二是移動端轉移，將現有辦公系統向移動系統端升級轉移，將市場管理、營銷管理、人力資源、設備管理等內務體系都逐步納入移動辦公系統中，最終建立起深度融合、各方協同的移動辦公管理制度體系。

3.2? 構建完善的移動辦公網絡系統

移動辦公系統是一個復雜的公務管理系統，既需要完善的管理制度作為保障，還需要有科學的辦公網絡系統作為硬件保障。針對大型國企的辦公特點，應建立如圖1所示的移動辦公網絡系統。

在該系統中，員工可以在PC端與移動互聯網端同時訪問辦公系統，員工可以通過智能手機、平板電腦等移動設備完成大部分的公務事項，也可以借助移動端參加電視會議，從而真正實現隨時隨地辦公。需要注意，對于大型國企而言，移動辦公系統對信息安全的要求也很高，必須重視辦公網絡的防火墻建設，根據員工層級設置訪問權限，對關鍵信息進行加密保護，防止內部數據的泄露。

3.3? 多方面入手規避安全風險

移動辦公的推廣也帶來了一定的信息安全風險，要想加快移動辦公的推廣，就必須多方面入手規避安全風險。首先，在服務部署模式方面，應建立封閉的移動辦公系統，保證企業數據信息安全。其次，應加強身份認證，建立包括用戶賬號登錄、用戶組織體系、用戶權限在內的三重認證系統，為移動信息安全提供多重保障。另外，還應做好數據加密防護，升級傳統的端到端加密技術，有效規避信息泄露風險。最后，還應引入其他安全防護技術，如大數據安全態勢感知，通過防截圖、防錄屏等手段來避免用戶個體的數據泄露，提升移動辦公的整體安全性能。

4? ? 結語

近年來，科學技術的發展也帶來了企業辦公系統的發展革命，移動互聯網時代推動了移動辦公的出現。在信息化發展的背景下，很多企業逐步建立起包括公文處理系統、督辦系統、合同系統、制度系統、財務系統在內的辦公系統，但是仍然存在信息系統數量少、協同水平較低、對移動應用重視程度不高等問題。對于大型國企而言，移動辦公具有使用方便、高效快捷、功能強大等優勢，這些恰好可以解決大型國企辦公中存在的問題。要想推動大型國企移動辦公的普及應用，就必須建立科學的移動辦公管理制度、構建完善的移動辦公網絡系統、多方面入手規避安全風險，推動大型國企辦公質量與效率的不斷提升。

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