事業單位檔案管理問題探討

魏福權

摘要：眾所周知，事業單位檔案管理掌握著事業單位的命脈，尤其隨著近幾年我國經濟的飛速發展，市場經濟體制不斷完善，這也給事業單位檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業單位必須要密切關注市場發展趨勢，以迎合市場發展趨勢的角度不斷完善檔案管理工作，通過制定更加標準化和科學化檔案管理體系，有效促進事業單位發展進程。本文將對當前事業單位檔案管理中的問題進行分析，探討如何有效提升事業單位檔案管理水平并提出相關對策。

關鍵詞：事業單位;制度完善;檔案管理;創新發展;對策

一、當前我國事業單位檔案管理工作中存在的問題

對于龍江縣市場監督管理局龍江縣農業綜合服務中心檔案管理工作來說，包含了檔案的收集、整理、和歸檔等方面的工作，這些工作是事業單位管理工作中的核心內容。在面向我國科技信息技術不斷發展普及的時代背景下，事業單位檔案管理工作也迎合現代化發展進程對于傳統事業單位檔案管理工作采取了系列的革新措施，但是我國事業單位檔案管理工作仍存在著部分問題亟待解決。首先是事業單位檔案管理環節薄弱，這是因為傳統檔案管理給大部分工作人員造成了一定的認識誤區的，致使參與檔案管理工作的人員不能較好的認識到其重要性，而造成了對于檔案管理工作的片面完成，嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的順利開展。其次，是當前事業單位檔案工作缺乏科學規范的分類體系，導致在事業單位實際檔案管理工作的開展中缺乏統一的查閱、整合及歸納系統，從根本上降低了檔案管理工作的成效。與此同時，事業單位檔案管理模式落后也是當前我國事業單位檔案管理工作存在的重要問題。由于事業單位檔案管理人員自身專業素質較差，不能很好的學習迎合時代發展趨勢的管理模式，從而造成了檔案管理工作水平的滯后，嚴重阻礙了事業單位檔案管理的發展。最重要的一點，就是事業單位檔案管理軟硬件設施不夠健全，針對目前我國事業單位檔案管理工作來看，雖然大部分單位具備單獨的檔案管理工作室，但是其作用不大，不能實時的對于檔案資料進行歸納和存儲。尤其隨著科技信息技術的發展，很多單位已經開始采用較為先進的軟硬件的配置對于檔案展開電子信息化管理，但是部分單位仍采用傳統事業單位檔案管理記錄模式，不僅耗時耗力，還在很大程度上脫離了事業單位檔案管理信息化的發展進程，嚴重阻礙了事業單位的前行。

二、事業單位檔案管理的建議

（一）樹立意識;提高檔案管理工作重視程度

要想順利開展事業單位檔案管理工作，最基礎的部分就是要構建意識形態，切實提高工作人員對檔案管理工作的重視程度。首先對事業單位的高層領導應樹立對檔案管理工作重視的思想意識形態，引導事業單位各層職工能夠對于檔案管理工作給予足夠的重視。其次，對于事業單位檔案管理工作人員來說，更應該注重意識形態的建設，通過定期培訓、建立問責到個人的考核制度等方式，切實提高其對工作性質的認同和重視，使事業單位檔案管理工作能夠更加規范有序的開展。

（二）完善體系;加強檔案管理的分類工作

在開展檔案管理工作時，事業單位應完善要制定一檔案分類管理體系，通過定期培訓檔案管理工作人員科學合理對檔案進行分類及管理，切實做好事業單位檔案材料的歸檔工作。同時，以完善的檔案管理體系對工作人員進行引導，能夠使事業單位檔案分類管理工作有據可依，能夠引導檔案管理工作人員從檔案的內容、時間等方面入手，加強檔案管理的分類工作，并實現事業單位檔案材料及信息的有效運用。

（三）增加實訓;切實提高檔案管理人員專業素養

隨著時代的不斷進步，社會對檔案管理人才的需求也趨于多樣化。因此，在事業單位檔案管理工作中應注意要人才的培養和選拔。通過在招聘過程中引進專業人才，構建一支專業素養及本領較高的檔案管理工作團隊，同時，事業單位還應對工作人員定期增加實訓，以先進的理念和科學技術組裝工作人員頭腦，切實提高檔案管理人員專業素養，從而使得事業單位檔案管理工作得到不斷改進和完善。

（四）迎合時代;加強檔案管理信息化建設

隨著科學信息技術的不斷發展，事業單位檔案管理工作已經步入了數字化時代。這就要求檔案管理工作人員在工作過程中充分利用富含時代特色的先進信息手段，以數字形式為載體創建事業單位檔案管理體系，并通過對檔案目錄進行數字化構建，便于檔案檢索及歸檔管理。同時，事業單位檔案管理信息化建設還應還注意進行科學規范化的制度管理，通過制度指引落實檔案管理信息化建設進程。同時，事業單位在加強檔案管理信息化建設過程中，應做到結合自身的發展現狀及發展特色開展，不能憑空而論。信息化建設不是一蹴而就的內容，需要事業單位注重實踐，在不斷前行的過程中不斷吸取經驗，并不斷完善體系建設，只有這樣才能實現檔案管理的信息化建設，落實事業單位檔案的有效管理。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位發展的重要基礎，也是事業單位不斷前行的核心力量，必須要培養事業單位全體成員對其足夠重視，并在實際檔案管理工作的開展過程中，能夠謹遵體系要求，切實增強事業單位檔案管理工作的規范化、科學化發展。同時，事業單位應定期開展實訓，加強檔案管理人員的專業素養，切實提升事業單位檔案管理工作的整體水平，為有效開展檔案管理工作、推進事業單位發展進程做出努力。

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