公安檔案信息化建設的必要性和對策

蘆愛陽

摘要：隨著近年來我國經濟快速發展，推進公安檔案信息化是公安系統功能健全、體系完善的重要舉措，也是公安發展之必然趨勢。鑒于此，本文就公安檔案信息化建設的必要性進行詳細探究，并提出推進公安檔案信息化建設的有效對策，供廣大讀者參考。

關鍵詞：公安檔案;信息化建設;問題研究

引言

檔案資源是推動公安系統功能體系完善的重要參考資料，對強化公安系統職能，提高公安系統行政辦事效率有著重要意義。由此，推進公安系統檔案信息化建設是社會信息化發展的必然結果，也是晚上關系統職能架構的重要舉措，必須應用新技術、新方法、新戰略全面強化公安系統體系職能，使公安檔案信息化建設取得良好成效。

一、公安檔案信息化建設的必要性

檔案管理工作是公安系統的一項基礎工作，是對警務信息的總結記錄，也是執法活動的重要再現，在保障社會穩定、維護社會和諧、打擊違法犯罪現象方面發揮著重要作用，是公安職能體系不可代替的組成部分。公安檔案信息化建設是依靠互聯網技術、信息技術，并結合數字化方法，對分布公安系統中的多種信息資源進行集成，并進行高效存儲。數據庫和互聯網線上檔案服務系統是公安檔案信息化建設的結果，不僅能滿足公安系統內部各個職能部門的檔案信息查詢需求，還能促進檔案信息資源高效共享和有效傳播，延伸公安系統檔案服務職能，適應當前社會信息化發展趨勢。

推進公安檔案信息化建設對健全公安系統職能體系，強化公安系統服務模式和效能具有重要意義。在滿足公安系統檔案管理效能提升的基礎上，推進公安系統行政自動化、服務體系化。同時，檔案管理作為以信息媒介及紙質文獻為載體對公安系統內部事務的重要歷史記錄，對人們總結歷史經驗、推進現代化建設、更新管理理念、提高管理質量方面皆有著重要作用。信息化是社會經濟及社會產業發展的必然趨勢，互聯網作為良好的信息溝通媒介及重要的信息傳播渠道，對經濟產業與社會消費群體有效對接和橫向溝通具有良好作用，對推進檔案信息化建設具有重要現實作用。

二、公安檔案信息化建設現狀分析

目前，由于技術壁壘和專業的網絡系統限制，公安部門在檔案管理模式建設及信息技術應用方面還存在著較多問題，不僅是信息化技術水平有限，各種最新的信息技術沒有全面應用到檔案管理中，而且還存在著檔案管理信息系統建設不完善，檔案管理效率不高等問題。目前公安檔案分類管理實施雙向制度，由行政部門、檔案管理機構統一進行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種多重領導的雙向檔案資源管理制度給檔案信息數據查詢帶來了不便，限制了檔案信息化水平提升。其次，公安系統應用的檔案管理軟件較為落后，檔案管理部門在技術方面缺乏最先進的技術支撐，系統軟件建設較為落后，且兼容性較差，檔案信息化管理體系的環境適應能力不足。同時，我國檔案管理系統開發方面還較為落后，技術水平較低。檔案管理部門所使用的國產檔案管理軟件，無法滿足各種類數據資源深度聚合分類的需求，難以針對大量的檔案信息資源進行搜集與存儲。最后，公安系統檔案管理人員缺乏專業的信息操作技能，對各種檔案管理系統的操作不夠嫻熟，對軟件系統了解不多，缺乏必要的信息化意識，導致其在專業操作方面存在著較多問題，信息操作技能水平不足，難以對各個部門產生大量的檔案信息進行有效處理，檔案資源的利用效率有限。

三、公安檔案信息化建設的有效對策

（一）使用大數據技術針對檔案資源有效搜集與整理

為了全面推進公安檔案信息化建設，可以考慮將大數據技術應用到檔案信息化建設中，針對檔案資源管理業務處理方面每天產生的大量數據進行有效的搜集與分析，使用大數據技術可以有效提升數據資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數據技術的開源特性，根據需求開發開源性的技術加強安全管理，對各類重要的信息資源進行有效的加密，利用大數據信息系統從海量的檔案信息中提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

（二）協同其他機構共同完善檔案管理體系建設

在公安系統檔案信息化建設中，檔案管理信息化建設并不是由公安檔案管理部門一力承擔的，需要多個部門深度合作，共同推進檔案管理信息化建設。在建設過程中，不僅要有科研機構、信息工作人員、用戶，還要有政府管理部門提供支持。其中科研機構是獲取和更新數據資源的主體，信息工作人員，職能部門是資源使用主體。由此，檔案信息化建設為需要多方面力量參與其中，在檔案資源管理主體的協同努力下共同推動信息化建設，形成檔案管理信息化建設的良好發展格局，使公安檔案管理部門中的各種檔案資源得到高效利用。

（三）依靠數據倉儲技術實現分布式處理

公安檔案信息化建設是依托計算機及互聯網結合最新的數據倉儲技術及大數據分析技術實現的檔案信息綜合化處理與集成化應用。檔案信息化系統是對每天產生的大量數據及其他信息進行登記與記錄，也是公安檔案服務中心面向不同的檔案資源服務主體構建的信息服務系統，利用信息網絡對每天產生的大量信息數據進行搜集，針對有價值的信息資源進行類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，信息管理系統無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要檔案信息系統使用數據倉儲技術，建立分布式的數據庫對檔案資源實現分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進行存儲，使海量的檔案資源得到有效分類，全面推進公安檔案信息化建設水平提升。

四、結語

公安檔案信息化建設是信息技術發展的必然結果，需要慎重對待，在滿足檔案資源共享、高效傳播及有效利用的前提下，集中多種技術、策略，推進檔案資源管理、建設協同，并建立分布式體系實現高效存儲，滿足多方使用需求

參考文獻

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