大數據時代下檔案職業發展的探討

侯波

摘 ?要：隨著信息社會發展的深入，我們進入了大數據時代，各行各業都迎來了新的變革。在信息化的浪潮中，各類新媒體和網絡的繁榮使得信息呈現出“爆炸式”的增長，對于社會職業活動造成很大的影響。一些職業在大數據的浪潮下湮滅，一些職業迎著浪頭奮力實現了翻盤。被社會廣泛認為處在發展瓶頸期的檔案職業，身處大數據時代必須革新理念，積極變革，否則會把時代淘汰出歷史的舞臺。筆者結合工作經驗以及理論所學，談一談大數據時代檔案職業如何“逆風翻盤”，獲得新的發展。

關鍵詞：大數據;檔案;職業發展;信息化

大數據在社會不同領域的滲透，改變了現代人們的生活方式、工作方式，身處這一時代下的檔案管理職業也面臨著極大的挑戰，但是其中也蘊藏著新的發展機遇。大數據蘊含著先進的技術、豐富的信息資源以及職業發展所需要的機遇，利用好其中的正能量，必須會為檔案職業變革帶來強大的推動力。接下來，我將從職業管理理念、職業發展環境、信息化建設以及管理隊伍建設四個方面進行詳細地闡述。

一、積極轉變檔案職業管理理念

檔案職業的基本工作內容是對檔案信息進行收集、整理、開發、鑒定、保護、托管、利用等，最終目的是提高檔案信息資源的利用效率和管理規范城府。大數據時代，信息資源的價值被無限地提高，能否快速獲取到有價值的信息、能否有效開發和利用信息，直接影響到了一個組織的發展成敗。如何讓“數據說話”，如何通過數據的分析去挖掘到潛在的商機，這也應該成為新時期檔案職業應該思考的問題。在大數據時代下，筆者認為檔案管理活動應該堅持以“前端控制”“全程管理”為行動指南，將工作的范圍擴大到文件的生成以及管理環節中，從信息源入手，建立一個統一標準、格式、互聯的數據資源庫，將分散、繁雜的信息進行整理，并集中在一起，可以大大提高信息的利用效率。

二、努力改善檔案職業發展環境

良好的內、外部環境，是檔案職業發展的重要條件。檔案管理工作者應該在充分利用現有資源的基礎上，努力概述工作的環境和檔案管理的條件。如可以為檔案室增加計算機、掃描儀、除濕器等現代化設備，提高紙質檔案的保存條件，特別是珍貴的歷史文獻更應該專門打理和保護。

注意加強網絡基礎設施建設，信息化時代離不開網絡，互聯網的介入讓信息交換和共享更加便捷。網絡的運用，還能夠方便管理者將館藏的資源變化及時更新在網絡上，便于讀者及時獲取，調整自己的安排。

針對大數據時代下的一些爭議性問題，應該努力建設統一的、具有權威型的行業標準，規范行業內部的職業活動，特別在公民隱私保護方面，也加強法律上的保護，為公民的權益保護提供法律保障，也讓職業活動的權限更加清晰化。

三、堅持“大檔案觀”，推動檔案信息化建設

隨著信息化時代的來臨，“檔案”的內涵也發生了變化。在紙質化時代，檔案管理工作更多指的是立卷歸檔的紙質文件，到了信息社會后，傳統的檔案館遭遇到了挑戰，“檔案”的內涵被擴大，除了紙質的文獻資料，還包括了口述性檔案、民生檔案、誠信檔案，檔案的形式也從紙質拓展到了電子。在這一形勢下，檔案職業應該建立自己的“大檔案觀”，推動檔案職業的信息化建設，以應對市場的新需求。具體包括了推行電子文件和數字化檔案、逐步建立檔案信息管理系統、建立網絡信息服務平臺、增強對檔案知識的文化傳播等，提高檔案職業的服務功能，更好地為社會和人們服務。

四、引進專業人才，組建專業化檔案管理隊伍

在傳統的檔案工作中，管理人員的存在感很低，總是默默無聞地處理著各種信息的篩選和整理工作，在封閉的環境下他們往往會缺少一種與時俱進、勇于進取的精神，這很不利于檔案工作的發展和創新。為了滿足大數據時代對檔案職業的服務性和個性化需求，檔案行業應該積極引進一些專業人才，在人才招聘中，要不斷增加大學本科以上人員的數量，通過人力資源的更迭來提高行業人員的學歷水平。除了學歷要求，面對大數據時代下的龐大市場，檔案行業還需要挖掘一些善于數據挖掘、數據分析、數據可視化，具有較高計算機素養的人才，為檔案信息化建設注入一股新鮮的活力。

另外，還有定期組織現有的從業人員參加培訓，培訓的內容不僅僅包括了檔案管理方面的知識和技能，還要向他們傳授一些服務知識、計算機基礎知識、新媒體知識等，提高他們的綜合素養。通過人才引進和員工培訓，我相信一定可以為大數據時代下的檔案管理行業以打造一支服務意識高、專業素養高、工作效率高的管理隊伍，推動檔案職業的可持續發展。

總之，檔案職業要牢記自身“為國管檔，為黨守史，為人民服務”的歷史使命，不斷去思考如何在大數據時代做好信息資源的廣泛收集、最大限度開發和利用數據信息，進而獲得經濟和社會效益，這應該成為現代檔案職業追求的發展目標。

參考文獻

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