高校無形資產管理的問題與解決對策

周磊

摘 要：高等院校中，無形資產的管理是非常重要的，在一定程度上代表著高校的學術水平和某一行業的能力。高校無形資產中的內容比較豐富，既有各類發明專利等可以直接用于轉化的產品，也有著作權、信譽等產品，但從目前來看，高校無形資產管理中存在著一些問題，導致無形資產的處置不規范，存在流失現象。因此，本文結合工作的實際經驗，分析如何提高高校無形資產的管理水平和質量，提升管理效果，更好地發揮高校無形資產的價值。

關鍵詞：無形資產;高校管理;解決對策

高校資產管理過程中，高校資產管理的重點，包括上級管理機構、社會關注的內容基本都集中在高校的固定資產和流動資產的管理，建立了相對完善的臺賬制度，但對高校無形資產的管理則較為薄弱，是高校財務管理和實務中的薄弱點，存在很多問題需要處理，因此做好高校無形資產的管理具有現實意義。

一、高校無形資產的內容

高校無形資產是指高校自身擁有的、不具有實物形態的能為高等學校在教育、科研過程中和社會經濟活動中持續發揮作用并能為學校發展提供穩定的收益。高校無形資產的內容比較多，有各類發明、專利、科研成果、專利權、著作權、知名度等，這些內容是高校各專業教師、學生共同努力的成長，體現了高校的科研水平和能力。

隨著市場經濟的不斷發展，無形資產的重要性不斷提高，高校是人力聚集、高科技聚集的知識密集型事業單位，有著非常多的無形資產，這些無形資產推動著高校的持續發展，因此無形資產在高校的重要性也得到了明顯的增強。但從目前來看，高校資產管理還處于起步階段，在無形資產管理方面存在著明顯的漏洞和問題。

二、高校無形資產管理存在的問題

（一）缺乏對無形資產的重視

高校無形資產管理普遍缺乏應有的重視，也是高校無形資產管理的重點內容。從科研成果來看，高校立項的課題成果很多是以論文形式為結題，而論文成果沒有及時進行登記，導致論文成果被隨意引用;從科研專利來看，高校科研專利完成以后，特別是白創的科研專利通常會被認為是集體的智慧，因此只會在內部登記不會對外注冊，導致專利外流，被其他人注冊，形成事實上的專利侵權，專利沒有進行有效的轉化，這種情況較為普遍，隨著知識產權保護意識的提升，這種現象逐漸減少，但依然在某些領域存在。

從學校對無形資產的認識來看，大部分教師、學校管理者對無形資產的保護意識不夠，很多教師和學校機構的管理者在對待無形資產方面只注重重大科研項目、重大突破，對其他小的科技創新認知不夠，突出表現為對待知識產權方面的認識不夠。很多教師和管理者對重大科研項目、重大突破都會給予及時的關注，從知識產權、專利申請等方面給予關注，而對于小的科技創新、小的科研成果并不給予及時的關注，也不進行及時的備案和產權登記，而是由教師自主完成，但從教師角度來看，很多教師缺少自主知識產權的保護意識，在無形資產的保護方面積極性不高，缺乏主動備案的積極性，導致無形資產的流失。

（二）無形資產處置不規范

高校無形資產管理章程方面還有待進一步的提升，在無形資產處理方面存在不規范的情況。首先，高校無形資產的處置時，部分高校對無形資產的處理沒有按照規定的流程操作，沒有按照規定的流程進行報批，導致無形資產的處置不得當，產生無形資產的流失。其次，從我國高校無形資產的成果來看，無形資產的擁有人、知識產權的登記人等方面還存在一定的爭議，各地區根據實際情況存在一定的無形資產交叉現象，導致無形資產產權不清晰，影響了無形資產的注冊和落實。如有的知識產權被認為是學校資產，但發明者認為是自己的資產，導致學校內部產生矛盾，最終無法及時對無形資產的內容進行注冊和登記，存在流失的風險。此外，高校無形資產在處置管理方面存在漏洞，對無形資產的管理存在照搬實物管理的制度，導致保密性不強，部分發明專利因沒有得到很好的保護，被研究人員無意泄露，導致無形資產的流失。

（三）無形資產核算和評估存在缺陷

高校無形資產的核算與評估存在一定的漏洞，導致無形資產管理存在很大的漏洞。首先，無形資產的核算主要是有兩種，一種是對購入的無形資產進行核算，根據固定的比例進行攤銷，另一種是對外投資的無形資產，包括專利轉化等進行核算，按照與企業商定的結賬周期進行核算，但在具體的賬目處理中，高校的無形資產科目基本不適用，而是將無形資產的收入和支出放到下屬企業當中，形成高校私有的“小金庫”，導致高校無形資產無法從賬面上現實其真實的價值。其次，高校無形資產的評估過程中，部分高校也存在高估、低估的情況，高估無形資產的價值是為了提高高校某個實驗室的價值或爭取上級教育部門的支持，這種高估行為人為夸大了無形資產的利用率和作用，無法體現無形資產的真正價值，低估是出于部門考慮或其他因素考慮，人為低估無形資產的價值或與專業機構的價值評估差距較大，其主要原因是截留資金。最后，高校無形資產核算和評估過程中，也普遍存在著只登記不核算、只登記不評估的問題，部分無形資產只有登記，只有投入金額，沒有轉化金額，也沒有相關的財務信息，導致無形資產評估和核心形同虛設。

三、高校無形資產問題解決措施

（一）提高高校無形資產的重視程度

高校無形資產管理過程中必須要提高對無形資產的重視程度，包括學校和教職工對無形資產的重視。首先，高校在全校范圍內進行無形資產的講解，知識產權保護講座，在校內形成對無形資產、知識產權保護的意識。從目前來看，很多學校、教職工對知識產權保護的認識明顯提升，但對什么是知識產權，什么是學校的無形資產還缺乏必要的了解，很多人認為知識產權就是發明專利，是工科和理科的事情，而事實上，商標、著作權等內容都屬于高校的無形資產和知識產權保護的范疇，通過開展一系列的教育工作，提高全校范圍內對無形資產、知識產權保護的意識。其次，高校無形資產的保護力度要進一步加強。從目前來看高校無形資產的流失情況比較嚴重，既有歷史遺留原因，也有內部的管理不善造成的，但無論什么原因，一旦發現高校無形資產的流失，必須要積極利用法律的武器，合理的維護自身的權利，確保高校無形資產得到妥善的保護，近些年高校無形資產流失相關的法律訴訟明顯增多，對侵權現象依法進行妥善解決，有效提高了高校無形資產的保護力度。最后，高校無形資產的重視必須依靠全體教職工的共同努力，教職工要對自己的科研成果負責，積極進行登記，合理維護自身的科研成果。

（二）完善無形資產的處置和管理制度

結合無形資產的管理和處置問題，高校應進一步地完善制度，加強制度的落實與執行，確保無形資產管理落到實處。首先，高校要嚴格無形資產的管理制度，為高校教職工的專利報批提供便利條件，對課題、重要實驗室的成果提供網上報批業務，確保科研成果在內的無形資產可以盡快得到登記，由高校進行統一的登記和申請。其次，針對專利產權不清晰的問題，高校應進一步制定完善的無形資產管理制度，在無形資產的產權方面做出明確的界定，嚴格產權，接觸專利發明人等后顧之憂，具體來說，高校對內部人員的扶持、包括資金扶持、技術入股、學校資源利用方面給予便利，同時明確科研成果的比例問題，以此來確保權責清晰。最后，高校應建立統一的科研平臺，完善專利專著在內的無性支出申報制度，確保無形資產的登記、使用、科研的規范化，同時增加保密制度，確保無形資產不會對外流出，一旦流出要追究相關責任人的問題。具體來說，高校無形資產在管理過程中，必須要嚴格按照規章制度執行，包括無形資產的保管，無形資產的處置，無形資產的轉讓等，必須要嚴格按照流程來，除敏感事項以外，其他信息應進行公示，確保所有無形資產的管理制度可以落實到位，有法可依，有章可循，堅持在“陽光下運行”。

（三）進一步加強無形資產的核算與評估

高校無形資產的管理過程中，必須要進一步加強無形資產的核算與評估工作，確保無形資產真實有效，合理反映出無形資產的價值。首先高校根據無形資產的價值內容，合理制訂會計制度，避免照搬照抄流動資產和固定資產的核算方式，要體現出無形資產的真實價值，要把無形資產納入高校會計賬目的科目當中，不能放到下級單位，更不能選擇性地紕漏。其次，高校無形資產的處理過程中必須要真實反映無形資產的實際價值，按照入賬和攤銷的方法合理進行記賬，嚴禁高估和低估無形資產的情況出現，對無形資產的紕漏要記錄真實有效，同時明確責任人制度，對無形資產的購入和轉化、投資等情況要合理進行分析，要充分在賬簿中體現出來，一旦出現問題要嚴厲追究責任人的責任。此外，高校在無形資產的管理過程中，必須要加強無形資產的評估工作。高校要嚴格無形資產的評估，在尊重事實的基礎上進行評估，同時也要積極邀請第三方對無形資產的價值等進行評估，綜合校內外的評估結果做出準確的預測，從而增強對無形資產的認識和重視，真實反映無形資產的內容。

四、總結

高校無形資產管理任重道遠，必須要提高對無形資產的重視程度，不斷完善無形資產的處置和管理制度，加強無形資產的核算與評估，只有這樣才能更好地保護學校無形資產，妥善處理無形資產的內容，推動無形資產發揮更大的效力。

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