徐向寧
摘 要:“兩金”是制造企業的主要資產,近年來,受經濟下行等多重因素影響,“兩金”呈現逐年上升的趨勢,“兩金”比例的上升加劇了企業資金周轉壓力,增加了帶息負債,嚴重影響了企業運行質量和盈利能力。
關鍵詞:制造企業;“兩金”;清理壓降
一、“兩金”概念及清理范圍
根據《省政府國資委關于省屬企業開展“兩金”清理壓降專項工作的通知》的要求“兩金”包括應收款項和存貨,應收款項包括應收賬款、預付賬款、其他應收款和長期應收款;存貨的包括庫存商品、在制品、原材料,生產經營中形成的存貨毀損報廢、滯銷積壓、低效無效存貨。
二、“兩金”形成的原因。
南于加工制造企業面臨競爭激烈的市場,為搶抓市場和客戶欠銷和準備一些庫存材料在所難免。主要是在欠銷貨物前對客戶的信用狀況調查不夠、沒有對應收賬款的賬齡進行及時分析,催收應收賬款的方法和程序不當等原因導致應收賬款不斷增加;積壓存貨指企業生產經營過程中形成的滯銷積壓、低效無效存貨包括積壓的原材料和庫存商品。
三、認識開展“兩金”清理壓降工作的必要性
開展“兩金”清理壓降是落實省政府國資委加強風險管控要求的重要舉措,也是企業轉型升級、提質增效、防范資金風險,助力企業戰略發展的迫切需要。
四、“兩金”清理壓降專項工作措施
(一)應收賬款壓降措施
1.客戶資質誠信管理
銷售部門要建立客戶資質誠信管理制度,系統有效的調查和評價客戶履約能力,建立客戶資質信用檔案,嚴審客戶資質,針對不同的信用客戶實行不同的信用標準,按照歷年合同簽訂金額、回款的及時程度、是否長期客戶等因素對客戶做出賒銷額度。對優質客戶給予充分的優惠政策和賒銷額度,從產品價格、付款方式、交期、售后服務等方面給予充分的優惠和支持;對于一般客戶,基本上付款是有保證的,只是時間上有拖延,只要及時催款基本上是能夠回來的,這是企業最大客戶群,企業要給予優質的服務和適當的優惠政策和賒銷額度,盡最大可能降低回款風險。
2.強化合同管理
在合同簽訂前進行合同審核,對客戶資信等進行評審。根據評審等級,確定相應的合同條款和付款條件,加強合同簽訂風險管控,降低貨款回收的風險。全面提升合同簽訂回款管控,對于無法規避風險的客戶采取提升發貨前貨款的回收比例,甚至不簽訂風險特別高的合同,全面提升合同的質量,盡量減少高風險訂單的形成。
3.完善應收賬款管理
企業要建立完善應收賬款管理制度;將應收款項責任落實到人,制定完善相應的獎懲激勵約束政策,確保應收款項收回。對于無法明確是否能夠收回來的款項,企業應采用相應的激勵政策,鼓勵銷售人員加大回款的力度;對于2~3年的欠款,要求銷售人員加強與客戶的聯系,發企業的對賬函,取得與客戶催款的證據,同時要求銷售人員給出回款的具體期限,無法給出的具體原因和后期擬采取的催款手段。
4.對于長賬齡應收賬款建立臺賬重點催收
三年以上應收賬款形成企業長賬齡應收款,催收難度和形成壞賬的風險增大,企業銷售部門要重點跟蹤管理,建立長賬齡應收賬款臺賬逐個合同制定催收方案,派專人負債進行催收,確認無法收回的,采取相應的法律手段,甚至起訴強制回款。
(二)存貨壓降措施
1.建立完善庫存管理制度
建立完善的體系來管理庫存,從前端的銷售預測、銷售需求,到中問的生產、組裝,到后端的采購,都要進行嚴格的體系管理和控制,而且必須在企業內部白上而下地、持續地貫徹和實施;減少庫存積壓就要計算最優訂貨點,既能滿足生產義能加快存貨周轉,嚴格依據銷售訂單優化訂貨,保證采購即領用,做到存貨的快進快出,對于采購的每一批材料都要有詳細客觀的銷售預測。
2.建立庫存積壓臺賬重點清理
對于長期積壓庫存要成立積壓庫存處理小組,對庫存物資的實際情況進行一一確認,根據實際狀態重新進行庫存區分,并依此制定實施措施,由物資配套中心負責,梳理長期庫存物資清單,建立長期庫存臺賬,并適時發銷售、設計部門及時進行消減。企業要隨時監督預投產品的相關情況,于后期簽訂銷售合同后,在確認產品收入時及時準確的結轉相關成本,將無法轉化銷售合同的產品進行退庫處理,用至新的合同中。
3.劃分責任杜絕新的庫存積壓形成
對于截至日之后產生的庫存物資,由物資配套中心負責,注明原因、劃分責任,遵循“誰造成誰消減”的原則進行消減,防止庫存物資再度增加。
4.“兩金”清理壓降跟蹤檢查,壓降考核
依據應收賬款和庫存物資消減考核辦法,針對企業長期應收賬款和存貨臺賬,按月考核,當月兌現,加大物質獎勵與責任追究相結合。
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