周瀟曉
摘要:本文主要對“互聯網+”時代的高校人事工作意義進行簡述,從“互聯網+”時代高校人事管理存在的問題展開深入分析,并以此為依據,提出“互聯網+”時代下開展高校人事工作的主要策略,將從加大信息化管理、重視并做好數據保密的安全工作等多個方面,有效開展高校人事工作,進一步促進高校實現良好發展。
關鍵詞:“互聯網+”;高校;人事工作;策略分析
在當前“互聯網+”時代背景下,高校人事工作的現代化管理已經成為了教育管理工作者需要高度重視的問題,在開展“互聯網+”高校人事管理工作的時候,高校還需要針對存在的實際問題做出針對性的整改和解決措施,從而為高校人事工作的整改和創新,提供更為廣闊的發展空間和平臺,讓新業態和傳統人事管理工作實現有效結合,進而構建出全新的人事管理工作模式。
一、“互聯網+”時代對高校人事工作的意義
(一)有助于提高人事工作效率
人事工作在高校運營發展的過程中有著重要作用和意義。從人才引進到師資管理,高校人事工作需要面對不斷更新的數據且內容復雜繁重,如果在工作中沒有進行詳細分析和及時溝通,就會引發嚴重的后果。當前“互聯網+”時代背景下的高校人事工作,能幫助傳統高校人事管理工作及時整改更新,讓工作人員可以合理運用互聯網等相關技術,在電腦終端或手機終端上隨時查看和更新工作內容;“互聯網+”的工作方式能有效減少傳統紙質文件的使用,從而實現節約紙張、保護自然環境的目的,也降低了傳統紙質工作導致的大量打印復印等工作量;同時,改善了高校人事管理工作中受到辦公地點限制的困境。
(二)有助于人事工作科學管理
當前大部分高校傳統人事工作都是依據我國相關政策及上級領導意志進行安排部署,嚴重缺乏自主性,缺少與實際生活工作的結合。國家所創設的政策不一定充分考慮各高校的總體特點與差異性、工作人員的具體情況等。因此,在當前“互聯網+”時代背景下開展高校人事工作,不僅能合理配置人員,增加各部門之間的協調合作,還能拓寬學習發展途徑,明確教學任務。通過“互聯網+”的方式有效針對傳統人事工作實現精細化、程序化管理,最終實現科學管理的主要目的。
二、“互聯網+”時代高校人事管理存在的問題
(一)針對信息化管理缺乏重視
隨著社會經濟發展,企業及領軍行業領導都已經高度重視信息化管理,甚至還把“互聯網+”作為當前轉型和發展的關鍵因素,促進了企業實現創新和可持續發展。相對比我國高校發展現狀,管理人員的思想觀念沒有像企業家一樣靈活,與現代社會保持與時俱進。高校競爭較小和相對穩定的工作環境,讓高校管理人員在思想方面存有落后保守的問題,沒有快速感知到社會正在經歷巨大的變化,也沒有從戰略角度充分認識“互聯網+”所帶來的信息化管理在高校人事工作中的必要性,從而導致工作效率無法得到有效提升。
(二)人事工作數據沒能實現共享
在高校運行工作中,會涉及到人才管理系統、勞資管理系統、人才考核系統、科研管理系統以及財務管理系統等多個相對獨立的工作區塊,各個部門各司其職,根據不同的工作內容運用不同的系統,各個系統數據庫之間沒有實現共享,增加了數據統計工作量,降低了整體的工作效率。比如:以某高校為例,該院校在其師資管理系統和人才管理系統中都需要錄入教師學術背景等信息,如果各個系統能夠實現共享,教師只需要錄入一次有效信息,各相關部門即可查看,反之教師就需要反復錄入。
三、“互聯網+”時代的高校人事工作策略分析
根據上述內容可看出,在當前“互聯網+”時代背景下,高校人事工作存在數據信息沒能實現共享、針對信息化管理缺乏重視等問題。因此,以下是針對“互聯網+”時代的高校人事工作策略展開的分析:
(一)對信息化管理加大重視
高校要想有效打破傳統人事工作模式,就需要和現代社會做到與時俱進。不僅需要從思想方面給予高度重視,同時還需要在思想創新的基礎上,做出相對應的整改措施,不斷加大技術和人員方面的投入。比如:先從硬件設備抓起,高校可以構建完善的學校信息庫、運用先進的數字化設備等,雖然在前期會需要財力物力人力的支持,但是從長遠角度看,則可以構建出高效、快捷的信息服務網絡系統,更好的服務于高校的人事工作乃至運用于各個部門的常規工作中。
(二)做好數據保密的安全工作
雖然現如今已有部分高校正在人事工作中運用互聯網技術,將工作者從最初的重復紙質文件中解放出來,實現了無紙化文件審批,但是由于學校每年的教師及工作人員都在增加或流失,新舊交替疊加產生了巨大的工作量。隨著我國社會經濟的飛速發展,人員信息泄露已經成為了人們高度關注的問題,所以這就需要高校能夠針對這一問題,在設計高校信息系統時,把數據的安全性和保密性作為核心內容,讓信息的提供者可以安心提供信息,避免信息被不法分子利用。
(三)構建信息人才培養體系
在當前“互聯網+”時代背景下,人才是核心,所以這就需要高校能夠重視互聯網信息人才培養,通過培養高素質互聯網信息技術人才的方式,保障高校人事管理工作創新。同時,不僅需要增加對專業技術人員的系統化培訓,還需要增加對從事高校人事工作人員的自身思想素質及基礎“互聯網+”技術的培訓。作為“互聯網+”時代背景下的高校人事工作人員,不僅要在業務方面做得出色,同時還要保證工作的嚴肅性和保密性。
四、結束語
綜上所述,我國高校人事工作從傳統的事務性管理逐漸向著互聯網新型管理方向發展,是屬于高校適應于當前社會發展的必然趨勢,同時還是提升高校核心競爭力的主要保障。在當前“互聯網+”時代背景下,不僅給高校工作帶來了便利,同時還有效提升了高校人事工作效率,但是在融合發展中還需要注重兩者產生的問題。所以,這就需要高校能夠在不斷實踐和探索的過程當中,有效減少問題的產生,從而實現高校的良好發展。
參考文獻:
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