校企合作模式下教學檔案管理工作的探析

鄭虹

摘要：校企合作是目前高校人才培養模式的重要途徑，也是當下對新型人才培養模式，采用該模式教學將對教學管理帶來一定新挑戰，尤其是教學管理中教學檔案環節。教學檔案作為二級學院以及學校教學工作的一手資料，其重要性不言而喻。本文結合目前教學檔案管理工作的現狀，深入探討校企合作模式下如何更為科學全面地開展教學檔案的管理工作。

關鍵詞：校企合作;教學管理;檔案管理

為順應時代發展潮流，培養適應現代經濟發展需要的專業技能過硬、理論知識充足、競爭能力強的應用型、復合型人才，近年來，不少高校院系力求整合優質資源，打破傳統大學課程方案，著力實施產學研一體化的成熟培養體系，利用校企合作辦學的模式，致力于向社會輸送高素質復合型專業人才。校企合作辦學模式下，培養人才仍然是首要宗旨和任務，而提高人才培養質量的根本關鍵在于科學的教學管理機制和教學管理方式。新型的校企合作辦學模式，對傳統的教學管理帶來了新的挑戰，尤其對于日常的教學檔案的管理，無論從檔案的規范性還是全面性上，都存在一定的沖擊。因此探索如何更為科學，更為合理地做好新模式下的教學管理工作顯得尤為重要。

高校是培養復合應用型人才的主要陣地，同時是實現技術轉移、成果轉化、的前沿力量，借鑒西方應用型大學的經驗，我國教育部提出了“政、產、學、研”全方位的校企合作形式，通過強化校企之間的聯系，利用優勢互補、強強合作，充分發揮出高校和企業之間的聯合創新作用[1]。我國目前的產學研一體化校企合作的辦學模式主要有兩種：一是培養過程既要求注重學生對理論基礎知識的掌控，又要求學生具有較強實踐能力的培養，這種一般采用建立實踐教學基地或提供實踐基地的模式進行。另一種由于專業本身的特點，人才需求源于行業發展，并且該行業也處于發展初期，同時也是高校的人才培養初期階段，而高校本身暫時并不完全具備相關專業人才培養所需要的行業發展動態信息、人才規格需求信息、以及專業性極其對口的師資隊伍等軟硬件條件，這種情況下需要共建企業提供行業一線具備行業最新動態信息的師資進入高校進行知識傳授。本文探索的校企合作主要針對的是企業專業師資隊伍加入高校日常教學團隊的情況。

高校作為人才培養的主體，擁有完善、配套的軟硬件教育資源和教學制度規范、后勤保障等，對教學過程中承擔著主要的職責，從人才培養方案的制定到課程的安排、師資的選拔、課程的運轉以及最終課程教學檔案歸檔，都需要高校作為主導者來推進。因此本文的探討重點為校企合作模式下，教學檔案的歸檔工作應該如何更為科學全面地進行管理。

目前檔案界對于教學檔案的定義有兩種：一種是狹義的，另一種是廣義的，廣義的教學檔案認為教學管理、教學實踐活動過程中形成的全部檔案均屬于檔案范疇[2]。雖然廣義的教學檔案涵蓋范圍較為龐大，整理過程教為繁瑣，但作為二級學院今后發展的重要原始記錄，全面的收集歸檔無疑百利而無一害。教學資料體現的是教學實踐活動和教學管理相關工作的真實記錄，教學檔案是在教學實踐活動、教學管理改革、學生培養過程中逐漸積累的原始資料和文檔，承載著二級學院教學發展歷程和取得成就的真實記錄，是衡量教學管理是否規范的重要依據[3]。

現高校對于教學檔案的管理普遍存在以下幾個問題：一、教職員工對教學檔案管理的意識比較淡薄。學科建設及學院發展過程中只注重如何將學生培養好，把學科發展好，而忽略教學檔案對于學院乃至學校發展的重要性，忽略教學工作的全方位記載，導致許多重要的教學資料未能及時保存下來，影響整個教學檔案的完整性及系統性;二、缺乏教學檔案管理制度。大多數高校對于學校以及二級學院檔案管理未有明確規定，甚至教學檔案的范疇都未能予以明確，更沒有系統的操作指引，管理細則更是寥寥無幾。這一系列制度上的缺失，必然導致檔案本身的不完整不規范;三、教學檔案管理人員專業素質有待提高。在實際開展教學過程中，二級學院更多面臨著教學檔案的系統工作，而目前二級學院教學方面一般只配備專職教學秘書，教學秘書一般均非檔案管理科班出生，也未接受過專業的業務培訓，缺乏系統的檔案管理知識，日常檔案的管理主要依靠經驗積累和自身的摸索，是否科學是否全面不得而知;四、教學檔案現代化管理水平不高。目前所有的教學檔案管理均停留在紙質檔案的基礎上，未能合理利用計算機及網絡技術[4]。而在校企合作的新模式下，檔案管理在原有的基礎上，又產生了下述一系列新問題：企業師資較校內師資而言，流動性相對較大，對學校相關教學制度的了解相對較少，認知相對較淺，而校方也較難對其進行約束，全方位進行管理尚有難度，因此，企業課程所產生的教學檔案無論是從質量還是從全面性來說，都較難保證。

針對以上問題，結合日常教學過程的可操作性，筆者認為可從以下幾方面對教學檔案進行規范化管理：一、完善教學檔案管理制度，健全教學檔案管理制度以及明確責任分工。教學檔案的歸檔工作歸根到底是要落實到人，從學院整體出發，在學校教務處相關制度規定的基礎上，結合學院實際情況，制定符合二級學院且可操作性強的檔案管理細則，科學明確本學院教學檔案的定義、范圍，規定具體哪些材料需要納入檔案管理，由誰來負責，具體何時完成檔案的歸檔。并可將檔案管理作為教學管理的重要組成部分，納入專任教師及教學秘書的考核中，做到職責清晰，獎罰分明。高校教職工普遍認識不到教學檔案管理的重要性，關注點僅僅放在課程教學、科研項目上，把檔案管理當做額外的工作，歸檔質量不高[5]。無論校內教師還是企業教師，都應將教學檔案的歸檔工作作為日常教學工作的重要組成部分之一，在完成備課、授課、學生考試的基礎教學上，根據規章制度要求按時全面完成每門課程的教學檔案歸檔。二級學院相應管理部門也應定期對所負責的教學檔案進行檢查，及時發現問題，查漏補缺，形成長效機制。針對企業任課老師，可要求企業配備專門對接人員負責企業課程的教學檔案歸檔審核，同時在企業教師的考核辦法中加入教學檔案歸檔工作內容，在考核上對其進行約束。上崗前明確告知完整的一套教學過程包含最終的教學檔案歸檔，而非傳統意義上的授課而已;二、加強檔案管理人員的專業職業能力培訓，提升技能水平。檔案管理面向學院全體教師及企業教師，需要有較強的溝通能力和協調能力，這也是任何一份工作必備的素質。同時檔案管理是需要很強的技能及相應的專業能力，二級學院校內負責檔案的多數為教學秘書，學院應加強對其檔案管理素質的提升，定期組織教學檔案管理人員參加校外培訓。三、改善檔案管理方式，傳統紙質檔案存在的同時，實現檔案管理信息化，電子化，加強教學檔案管理信息化水平。傳統的紙質檔案作為記錄教學過程的原始材料，應該也必須留存，其地位不可撼動也不可被取代。隨著社會數字化發展、計算機技術的不斷發展及普及，數字化技術已經成為當今社會發展中不可或缺的中間力量，檔案管理日趨信息化已成為定局，而信息化的檔案管理更有于信息的收集、整理、及利用。結合學院實際，先對教學檔案進行分門別類，參考其他文獻，目前教學檔案主要內容有：（1）學生管理。包括學生寒暑假實踐材料、畢業材料及學籍管理材料等;（2）教師業務。包括教師激勵計劃、教師發展材料、教學改革材料等;（3）教學教育材料，包括學校學院政策指導性材料、本專業建設規劃材料、教學運行考核材料和教學質量管理材料等 [4]。結合校企合作的特點，在教學教育材料及教師業務兩個模塊中，可對教師所屬進行區分，因企業老師的教學檔案中，略有別于校內教師，以我學院為例，企業老師教學檔案中，會有兼職教師試講表及責任狀等針對校外師資獨有的一套規章制度所對應的材料。在規范化電子系統未能配備的情況下，檔案管理人員也應探索方法，根據教學歸檔材料的分門別類清晰地建立電子臺賬，及時進行梳理，保持紙質材料與電子版同步更新及維護。

教學檔案是二級學院乃至學校教學管理的重要組成部分，是重要的教學信息來源，是教學改革、教學研究的重要依據之一，也是衡量一個學院、學校教育管理水平的重要標志之一。全面科學地將教學資料進行檔案化管理需要制度及考核上的約束，需要全體教職員工的高度重視及齊心協力、更需要現代化高科技的管理方式。只有思想上高度重視，操作上全面科學，才能逐步完善教學檔案管理體系，實現教學檔案真正服務于日常教學。

參考文獻：

[1]黃縱.應用型本科校企合作中的實訓周教學模式探索[J].科技風，2019（07）：46.

[2]夏陶.淺談應用型本科院校二級學院的教學檔案管理[J].文教資料，2018（24）：199-200.

[3]李強，沈云霞，車巧巧.專業認證和審核評估視角下的應用型本科院校二級學院教務檔案管理與思考[J].教育教學論壇，2019（11）：12-13.

[4]汪云云，張秀梅.淺談附屬醫院教學檔案的管理[J].人力資源管理，2017（09）：310.

[5]徐春曉.高校二級學院教育教學檔案管理模式分析與探索[J].文化創新比較研究，2018，2（31）：91-92.