市政工程檔案管理存在的問題和對策分析

楊宏明

摘要：在各地城市建設深入發展的過程中，市政工程已經逐漸得到了規模的擴展。各類技術實施及應用也具有了更加明顯的復雜性和集成化。作為記錄工程開展情況的檔案材料，其重要性也就不言而喻。基于此，本文結合市政工程檔案管理中的常見問題分析，對如何進行更好的檔案管理水平提升做了對策探討，以供參考。

關鍵詞：市政工程；檔案管理；管理機制；信息化；人才

市政工程建設水平是一個城市發展水平的重要體現。同時，它關系到人們日常生活的實際質量和一些生產效率的提升。從整個市政工程的開展過程來看，檔案資料的管理記載了其施工全過程的質量管控和安全評價等詳細的內容。在面對較為復雜的市場環境下，通過提升市政工程的檔案管理，可以更好地進行市政工程相關造價和質量管控的更好發展。推動市政工程建設能夠更加有效和系統。這也是我國現代化的建設發展主題思路之一。

1市政工程檔案管理概述

從市政工程的決策、立項以及到竣工驗收整個過程來看，對應的檔案管理就具有較強的綜合性，且時間長，數量多。同時，市政工程涉及很多的單位和施工種類，這就使得檔案管理絕對不是某個部門或者是某個時間段內就能完成的工作。它不僅要進行文件類的管理，還要注重施工過程中所產生的圖、表、聲、像以及模型、樣品等眾多品類的保管，所以說，市政工程檔案管理更具有專業性。一旦檔案管理不充分，就會使得工程開展細節得不到追蹤，影響后期工程的擴展及相關維修工作的開展，所以，市政工程實施中，必須對檔案管理引起足夠的重視。

2當前市政工程檔案管理常見問題

在近幾年各城市經濟高速發展的帶動下，市政工程從數量和規模上呈現了逐年增加的趨勢。而在這個過程中，重視建設忽視檔案管理的現象不在少數。從具體的檔案管理方面來看，出現了以下常見幾個問題：

2.1檔案管理機制不健全

市政工程開展中沒有從管理角度進行市政檔案管理制度的完善。市政工程從前期的決策規劃到后期的竣工驗收，各個階段的檔案管理是由不同的部門進行編制和存檔。這就使得檔案的收集具有一定的難度。同時，各個部門之間對于檔案的管理體系是幾乎獨立的，沒有實現相互之間比較貫通的檔案借閱和保存體系，缺乏較為完善的答案管理細則。這就使得整體的市政工程實施中對應的檔案缺乏完整性和全面性，很多資料出現了丟失或者是歸檔滯后的現象。這就使得市政工程對應的檔案管理出現了效率得不到提升，較為分散的局面。

2.2市政檔案資料的標準性不統一

市政工程的實施涉及到較多的細節且周期長，所以對應的檔案材料也比較繁多。對于市政工程的存檔形式也是較為多樣性的。從傳統的單純文件類文檔保存，發展到今天已經需要對工程實施過程中所產生的圖紙、電子文檔、聲像、視頻、3D模型等綜合類的文件進行保存。但在檔案材料形式多樣化的現在，對應的檔案管理規范卻一直得不到統一。原始的材料、表格以及記錄形式等都沒有一個行業的統一標準。這就導致了市政工程對應的檔案形式較為混亂，不利于檔案管理工作的開展。

2.3市政檔案管理的信息化水平不高

如何將檔案進行標準規范性的管理，是當前檔案管理信息化發展的基礎考慮。但實際上，檔案管理缺乏標準性，也制約了檔案管理信息化的發展。一直以來，由于市政工程開展中，對檔案管理不夠重視，所以對應的投入也較低。相關的信息化管理系統中，如何對文檔進行高效的歸檔、管理和查閱等技術發展過程較為緩慢。從當前很多檔案管理的開展形式來看，還比較依賴于較為傳統的管理。這就很容易導致檔案管理手續繁瑣，問題較多。在這種情況下，加強對檔案管理信息化水平的提升是迫在眉睫的一項工作。

2.4市政檔案管理缺乏專業性

基于市政工程的檔案具有較強的專業性。所以，從事檔案管理和編制的人員必須具有一定的綜合素質和能力。而目前對于市政工程的檔案管理來看，總體力量顯得較為薄弱，管理人員在專業方面存在一定的欠缺。這就使得市政工程的檔案編制無法緊跟市政工程的發展，出現了檔案管理的失真和缺失等現象。

3提升市政工程檔案管理水平的幾點建議

3.1完善檔案管理對應機制

在進行市政工程檔案管理的機制完善中，必須首先對檔案的編碼和管理進行規范性。將檔案管理作為重要的管理內容納入到單位的管理系統。市政工程開展中，要建立專門的檔案管理部門。并要求各個參與部門和單位之間要建立對應的檔案管理人員，打通市政工程開展中各個體系的檔案管理通道。對各類檔案的歸檔要按照標準進行驗收和清單的制定。確保市政工程從前期規劃到后期竣工，所有的檔案都能夠按照標準規范進行移交。

3.2進一步夯實檔案管理的標準化實施

對于市政工程檔案走向標準化的改革過程中，需要從檔案資料的編制和檔案管理兩個方面進行標準性考慮。首先，檔案資料管理的標準化是檔案資料工作走向標準化的基礎。按照市政工程歸檔的相關要求，確保各類檔案能夠及時準確的入檔。工程建設單位和市政工程管理單位之間還應該基于工程開展的實際情況，對檔案資料的統一性進行具體格式化的確定。明確表格，圖紙，電子文檔都能夠有統一的管理標準。

3.3進一步提升檔案管理信息化水平

可以充分地借助現代化的網絡和信息化技術，加強各個單位之間檔案的共享。讓市政工程各參與單位之間能夠對工程的建設信息進行有效的傳遞。同時，通過信息交流平臺的建立，可以借助檔案資料對相關的工程開展設計、維修等具體的環節提供有利的材料參考。

3.4以人才培養來提升檔案管理專業性

檔案管理中必須重視管理人員專業素質提升的能動力發揮。首先，要對檔案管理人員進行嚴格的準入選聘，為建立一支高素質的檔案管理隊伍打下基礎。另一方面，要對從業人員進行定期的技能培訓和考核提升。并聘請市政工程專業方面的人員對從事檔案管理的人員進行工程專業角度培訓。

4結語

總而言之，市政工程建設中必須重視檔案管理，充分的借助現代化的信息技術來完善檔案管理制和方式。加強對檔案的收集，編制及查詢與借閱各環節的流程優化，打通各個部門之間的檔案管理通道。讓市政工程建設推進過程的基礎性工程，擴建類及維修類工程都能夠具有較為全面的原始資料存檔。

參考文獻：

[1]史瑞.淺談市政工程檔案管理工作的幾點思考[J].門窗，2016（06）：285-286.

[2]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2016（09）：290+288.

[3]王立.淺談市政工程檔案的作用與管理[J].科技創新與應用，2016（30）：317.

[4]宋永梅.淺談市政工程檔案管理[J].中國科技信息，2017（11）：170.

（作者單位：唐山市市政建設總公司）