技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集的意義及途徑探索

許穎

摘 要：技工院校是為國家培養(yǎng)應(yīng)用技能型人才的重要機構(gòu)，所以學(xué)生的就業(yè)是學(xué)校關(guān)心的重要話題。文章首先分析了技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集的意義，然后對反饋信息的收集途徑進行闡述，為提升技工院校學(xué)生檔案管理水平提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：技工院校 畢業(yè)生 信息反饋 檔案管理 就業(yè)質(zhì)量

就業(yè)質(zhì)量一直都是技工院校關(guān)心的重要話題，也是社會關(guān)注的重點問題。技工院校對學(xué)生的就業(yè)管理一直停留在校內(nèi)，為了給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作提供有力依據(jù)，也為提升學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，可延伸就業(yè)管理工作的時間和空間。對畢業(yè)生畢業(yè)后的就業(yè)問題進行跟蹤調(diào)查，通過畢業(yè)生本人以及用人單位等途徑獲取畢業(yè)生的就業(yè)信息反饋，然后將這些反饋信息整理成檔案。畢業(yè)生就業(yè)信息反饋檔案是學(xué)生檔案管理工作的重要組成部分，通過對反饋信息的整理和挖掘，能夠為畢業(yè)生本人、用人單位以及學(xué)校提供重要的參考價值，各方都能夠在檔案資料中收益，進而實現(xiàn)畢業(yè)生信息反饋檔案管理工作的價值。

一、技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集的意義

技工院校對畢業(yè)生的信息反饋進行收集進而整理成檔案，對技工院校的長久發(fā)展具有重要意義，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：第一，就業(yè)指導(dǎo)是技工院校的重要工作內(nèi)容，通過對畢業(yè)生的工作崗位、工作能力、工作狀態(tài)、心理狀態(tài)、薪酬情況等信息的反饋整理，能夠詳細而真實地了解到學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量，然后結(jié)合學(xué)生的性格、學(xué)習(xí)能力以及意向等因素，為學(xué)生提供合理的職業(yè)生涯規(guī)劃建議，提高就業(yè)指導(dǎo)工作的實用性。第二，通過用人單位以及社會人才市場對畢業(yè)生工作能力以及綜合素質(zhì)的評價，可以了解到畢業(yè)生所欠缺的能力和素質(zhì)，然后學(xué)校有針對性地進行課程和教學(xué)改革，加強對學(xué)生各項能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，為其將來就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。第三，通過畢業(yè)生在擇業(yè)和就業(yè)過程中存在的疑惑和困難，學(xué)校可以提供相應(yīng)的幫助，延長學(xué)生就業(yè)質(zhì)量管理鏈條，切實保證學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量。第四，通過畢業(yè)生在社會的工作經(jīng)驗，對母校教育工作中存在的問題進行反饋，為母校的發(fā)展和建設(shè)提出合理的建議，學(xué)校對收集到的信息資源進行合理化評估，對于具有建設(shè)性的意見應(yīng)該予以采納，以促進學(xué)校更好的發(fā)展。第五，對于畢業(yè)后取得較好成就的畢業(yè)生，可以與其建立投資和合作關(guān)系，為促進母校的發(fā)展貢獻力量。

二、技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集途徑

1.完善畢業(yè)生信息反饋檔案收集制度

技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，因為畢業(yè)生數(shù)量多，而且需要收集的信息反饋內(nèi)容覆蓋面大，所以為了確保畢業(yè)生信息反饋檔案收集工作的高效開展，應(yīng)該制定完善的管理制度，責(zé)任到人，以學(xué)生檔案管理部門為主，其他部門為輔，全面開展畢業(yè)生信息反饋檔案收集工作。學(xué)生檔案管理部門可與其他部門聯(lián)動，有計劃、有組織地進行信息收集，明確收集的內(nèi)容、時間、范圍，確保信息收集工作的規(guī)范化。各個部門在完成指定的信息收集工作后，交由指定的部門對信息進行鑒定、整理、立卷、歸檔。在收集信息的過程中，學(xué)生檔案管理部門可與教學(xué)、就業(yè)等部門相互溝通和交流，對信息的內(nèi)容、范圍以及收集途徑進行協(xié)商，最終形成完整的方案。在形成檔案后，教學(xué)和就業(yè)等部門也可共享檔案信息，這也正是畢業(yè)生信息反饋檔案的價值。

2.拓展畢業(yè)生信息反饋檔案收集渠道

為了提高畢業(yè)生信息反饋檔案收集效率，應(yīng)該采用多種方式，拓展信息收集渠道，采用傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的方式。傳統(tǒng)方式主要是在現(xiàn)實生活中能夠進行面對面溝通，可通過校友會、組織畢業(yè)生回母校參觀、座談，組織就業(yè)單位研討和座談等方式，在互相交流和溝通的過程中，收集需要的信息。為了便于信息的記錄，在人數(shù)較多的情況下，可以采用調(diào)查問卷，現(xiàn)場答問等方式進行。現(xiàn)代技術(shù)主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，通過微信群、QQ群、校園論壇等方式來收集信息，現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢主要是不會受到時間和空間的限制，隨時隨地都能夠發(fā)起討論，而且收集的信息容易整理成文字。學(xué)校可以安排不同的部門和人員負責(zé)不同的活動，比如就業(yè)部門組織用人單位研討和座談，教學(xué)部門通過班級微信群和QQ群收集信息，然后將所有信息進行綜合整理。

3.充分發(fā)揮畢業(yè)生信息反饋檔案的價值

畢業(yè)生信息反饋檔案收集工作量大，收集的信息比較龐雜，為了便于信息的利用，應(yīng)該將其進行科學(xué)分類，然后整理成檔案。各個部門將收集到的信息交由專人進行保管，然后按照畢業(yè)生信息反饋檔案中的規(guī)定進行整理和分類，在歸納之后再交由學(xué)生檔案管理部門。學(xué)生檔案管理部門再對各個部門匯總的信息進行統(tǒng)計和再次整理，最終整理成檔案。為了充分發(fā)揮檔案信息的價值，學(xué)生檔案管理部門可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在數(shù)據(jù)庫中對畢業(yè)生信息進行統(tǒng)計、分析和預(yù)測，然后將這些信息與教學(xué)與就業(yè)等部門共享，為教學(xué)改革和就業(yè)指導(dǎo)提供重要的理論依據(jù)。對于畢業(yè)生信息反饋檔案應(yīng)該由專人負責(zé)管理，確保信息的安全性，避免學(xué)生信息泄露。

結(jié)語

學(xué)生就業(yè)質(zhì)量直接關(guān)系到技工院校的教學(xué)質(zhì)量和教育目標的實現(xiàn)，在以往的畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量檢驗和評價工作中，學(xué)生畢業(yè)離校即為學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的終點，而對于學(xué)生離校后的表現(xiàn)卻沒有納入就業(yè)質(zhì)量檢驗和評價中。為了提高技工院校學(xué)生就業(yè)質(zhì)量，應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)生檔案管理工作的作用，建立畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量跟蹤服務(wù)制度，將畢業(yè)生就業(yè)后的信息反饋整理成檔案，不僅能夠為在校生的就業(yè)指導(dǎo)提供參考依據(jù)，又能夠幫助畢業(yè)生進行職業(yè)生涯規(guī)劃與輔助。畢業(yè)生信息反饋檔案的收集，是技工院校建立畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系的重要手段，是提高技工院校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的重要保障。

參考文獻

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