談檔案管理工作中的創新

周信泉

摘要：“茍日新，日日新，又日新”，創新是社會發展的永恒動力。在當今大眾創業萬眾創新，社會發展日新月異的新時代，檔案管理工作面臨前所未有的機遇和挑戰。作為檔案管理者，我們要緊跟時代創新步伐，主動適應社會發展對檔案管理工作提出的更高要求，不斷創新進取，實現檔案事業的創新性發展、創造性轉化，以更好地服務社會發展。

關鍵詞：檔案管理;創新;管理工作

一、創新對檔案管理工作的重要意義

近年來，隨著經濟社會的全面發展和社會信息化程度的提高，檔案管理工作受到社會各界越來越多的重視，也取得了長足的發展。檔案管理體制機制不斷完善、檔案基礎設施大幅改善、檔案信息化建設有序推進、檔案的社會服務功能不斷拓展，全社會的檔案意識明顯增強，社會檔案法制意識也逐漸深入人心，檔案信息重要性日益凸顯。但是，不可否認的是，檔案管理工作仍存在一系列問題和發展瓶頸，比如，管理人員思想保守、觀念滯后、工作方式、方法落后、管理人員的整體素質不高等等。在新時期新形勢下，檔案管理工作為黨和國家眾多事業中一項重要的事業，只有不斷弘揚創新精神，實現工作思路、服務意識的轉變，實現體制機制、內容結構的創新才能提高檔案管理工作的效率，提升檔案服務的針對性和檔案資源的利用效率，達成與社會建立互相協調、促進的檔案事業關系，實現檔案事業的可持續發展。

二、在檔案管理工作中如何實現創新

（一）增強服務意識

充分發揮檔案的價值和作用，挖掘其蘊含的信息價值為利用者提供高效服務，是檔案管理的根本目標。在新時期，我們要充分認識檔案工作重要性，堅守“為黨管檔，為國守史，為民服務”初心，增強責任感和使命感，強化服務意識，提升服務水平。改被動服務為主動服務，積極向使用者提供各種形式的檔案服務;將“被動收集”轉為“主動收集”;將“等客上門”轉變為“主動上門服務”;將傳統的先收集后整理的檔案管理方式，轉為邊收集邊整理檔案管理方式。要把檔案管理工作重點向民生檔案領域傾斜，利用檔案資源或先進的信息技術，為檔案需求者主動提供網上、電話、信函查詢服務等各項便捷的服務方式。

（二）創新工作思路

要做到檔案管理工作思路的創新，必須以服務為中心，以滿足社會多樣化檔案信息需求為目標，積極探索滿足社會各方面檔案需求的新內容、新方式，創造性地的開辟新的工作領域，主動引導檔案需求。要深入開展調查研究，掌握實際情況，拓寬視野，提出有針對性的的策略，大膽實踐，以新的工作思路引導檔案工作的創新發展。在當前大數據、云計算等信息技術迅猛發展的形勢下，檔案管理者要主動迎接信息技術革命，在檔案收集、存儲、分析和利用方面更加積極主動地將信息技術應用到檔案管理工作中，充分運用大數據提升檔案管理的信息化、自動化和智能化水平，在保障安全的前提下實現檔案信息資源在更廣范圍內的流動，更好滿足社會需求。

（三）創新工作機制

體制機制是開展好檔案工作的保障，要建立完善適應社會發展的檔案管理工作機制。一直以來，檔案管理工作行政色彩濃厚，檔案管理也主要指向檔案部門，對企業、其它社會組織的檔案工作重視不夠。因此，檔案管理工作機制要緊跟時代發展步伐，按照系統、完整的工作要求，建立以檔案管理部門為內核、以其他機關事業單位檔案處（室）為中層，以企業檔案室為外圍的檔案管理體制。要處理好保管和利用的關系，適應信息化社會的要求，建立由檔案部門牽頭的檔案信息內部開放體系，通過采取向各檔案管理單位、檔案信息使用單位分發檔案信息密鑰的方式，加強對檔案信息的管理和利用。實行規范化的崗位責任制，嚴格崗位紀律，明確自身職責，創建出運轉靈活又程序嚴謹的檔案信息開放共享機制。

（四）創新內容結構

要拓寬檔案收集渠道，加強企事業單位檔案收集，確保各門類、各種載體的檔案資料收集齊全，對收集的檔案實行集中統一管理，形成相對統一、有各門類特點的檔案結構體系。要優化檔案管理結構，豐富檔案內容，除文書檔案外，也應做好其它載體的檔案如實物檔案、電子檔案、照片檔案、音像檔案的收集和管理，真正做到案資料應收盡收。要加快文本檔案的信息化工作，充分利用現代信息技術手段，加強對各類文字檔案的電子化輸入、圖片掃描、音像檔案的上傳等工作，實現對各類尤其是珍貴檔案的多形式的存儲，為下一步的廣泛利用打下基礎。

三、檔案工作創新需要處理好的幾組關系

（一）處理好創新與原有基礎的關系

工作創新要立足于原有基礎、立足實際，更上一層樓。我國的檔案工作歷經了很長的一段時間，已經形成了一套具有自己特色、有理論、有方法以及工作經驗的工作體系。這些基礎對于指導我們開展以后的檔案工作中很有幫助。因此，要求我們在創新的同時，不能摒棄基礎，要在原有基礎之上，分析當今與未來的形勢，在發展中尋求新突破。

（二）處理好創新與現實需要的關系

要求我們在工作上創新，不是讓我們一味的脫離實際情況。現階段，檔案工作仍然處于初期的發展階段，還有很多問題都沒有得到有效地解決。因此，檔案工作的發展在受多種條件限制下，檔案部門工作未做足，檔案管理意識差等問題常常出現，或多或少的阻礙了檔案事業的發展。檔案工作創新要求我們應注重實際，從需求側的角度實際出發，處理好現實中存在的檔案信息供給與需求脫節的問題。

（三）處理好創新與學習、借鑒的關系

創新是學習的動力，借鑒是創新的橋梁，學習是創新的基礎。在檔案管理工作中，我們既要學習該行業的專業知識，同時也要借鑒行內行外成功的經驗與做法;既要堅持“推陳出新”原則，在學習與借鑒過程中，也要有批判繼承原有的觀念，實現自我的創新。

總之，創新是社會發展的必然要求。只有善于創新、敢于創新，才能不斷深化我們對客觀世界認識。我們要用發展的觀點分析、把握、統籌檔案管理創新工作，進一步解放思想，更新觀念，大膽破除傳統檔案管理工作中固化的思維方式、工作模式，以新的思路、新的舉措提高檔案管理工作的服務功能，開創出檔案管理工作的新局面。

應用技術