摘?要:以往企業(yè)的預算工作只包括通常意義上的預算含義,簡單的計劃一件事情然后付諸實施。后來隨著工業(yè)技術革命的變革,企業(yè)在發(fā)展過程中不僅僅只重視技術的更新,對企業(yè)自身的管理也開展逐漸重視,企業(yè)預算的含義及業(yè)務要求也逐漸被拓展。企業(yè)預算工作除了對年度資金計劃的配置,還需要進行合理的控制,并對資金計劃使用情況繼續(xù)考核。目前預算工作已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部控制體系中重要的組成部分,并形成了企業(yè)內(nèi)部全面預算管理的相關制度需求。國外諸多企業(yè)推廣并實施全面預算管理工作,并成功的實施許多案例,對企業(yè)的發(fā)展起到了強有力的支持作用。國內(nèi)企業(yè)預算工作開展較晚,但目前也越來越重視該項工作在企業(yè)管理中的重要地位。
關鍵詞:管理會計;全面預算管理;作用
一、 引言
作為企業(yè)管理的一部分,全面預算管理會涉及企業(yè)管理過程中的每個環(huán)節(jié),幾乎覆蓋了企業(yè)的全部經(jīng)濟活動。對于任何一個企業(yè)來說,加強全面預算管理,優(yōu)化企業(yè)的各項資源,對于降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有十分重要的意義。管理會計具體指的是在開展企業(yè)全面預算管理的過程中,通過有效的規(guī)劃、控制和評價,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,促進企業(yè)不斷向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
二、 全面預算的概念
全面預算在人員上包含全部人員,在過程中包括全部過程,可以說是全員參與,涵蓋整個過程的一種方式,針對企業(yè)運營現(xiàn)狀作出全面預估,如成本投入、財物周轉(zhuǎn)、業(yè)務管理等作出剖析管控,對于實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃、目標都發(fā)揮著重要的職能作用。全面預算工作從三個方向開展,第一是企業(yè)目標控制。將企業(yè)目標細化分級,如初級目標、階段目標、最終目的等,通過對各階段目標完成情況做出分析,對項目進展存在的問題及錯誤進行及時糾偏,對有利于企業(yè)目標的部分大力發(fā)揚,進而促進最終目標的完成。第二為績效評估,優(yōu)化管理體制,制訂業(yè)績考核標準,明確個人責任制。第三為委托代理,全體員工切實參與進來,制定目標,落實獎懲內(nèi)容,進而激勵員工工作熱情。
三、 管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是決定企業(yè)未來走向的政策方針,也是決定企業(yè)未來很長一段時間將要在市場競爭環(huán)境中存在的位置,是企業(yè)行動計劃的指南。企業(yè)的管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略之間具有著相互關聯(lián)性,體現(xiàn)在:管理會計和幫助企業(yè)戰(zhàn)略在全面預算工作中制定好方向和目標,并以此為前提明確未來發(fā)展方向;管理會計是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的行動準則和尺度標注,有助于全面預算的落實;管理會計可以提高企業(yè)全面預算管理的高度,并以企業(yè)戰(zhàn)略為依托,使得企業(yè)發(fā)展價值趨于最大化。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不應僅僅停留在梳理一面旗幟的基礎上,造成有形而無實質(zhì)的情況,在企業(yè)內(nèi)部中也不能依靠口號來實現(xiàn)管理。應該通過科學合理的管理策略,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與管理會計結(jié)合起來,形成企業(yè)全面預算管理的指導方針,進行全面預算考核,讓全體員工實實在在的感受到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。全面預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障措施,體現(xiàn)在全面預算管理為企業(yè)提供人才、資源等的配置,對企業(yè)中具體業(yè)務實施管理和調(diào)控,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實施。
四、 全面預算保障措施
(一)提高部門間協(xié)同意識
在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,企業(yè)每個員工都承擔著不同的角色,分工明確、組織實施,是企業(yè)崗位管理的基本特征,也是企業(yè)良好運行的基本保障。但在管理會計實施過程,必須意識到,只有企業(yè)全員參與才能是真正意義上的管理,才能讓全面預算管理落到實處。在這一過程中,需要企業(yè)內(nèi)各個部門之間的協(xié)調(diào),實現(xiàn)跨部門的相互制約以及相互協(xié)作。
(二)完善企業(yè)全面預算管理
企業(yè)在落實各項發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,預算管理是最為有效的利器,企業(yè)應該將歷年的行動方案量化處理,促進實現(xiàn)更加長遠的目標。企業(yè)全面預算管理體系分為六個部分,分別是全面預算組織體系、全面預算目標指標體系、全面預算編制體系、全面預算報告體系、全面預算監(jiān)控體系、全面預算考評體系。以保證企業(yè)全面預算管理效果為基礎,針對當前企業(yè)管理會計在應用中的現(xiàn)狀,采取合適的對策,促進企業(yè)內(nèi)部全面預算管理組織架構的構建,持續(xù)優(yōu)化組織機構,確保實行縱向統(tǒng)一領導、分級管理,進一步提升企業(yè)全面預算管理水平;加快業(yè)務預算和財務預算的協(xié)同融合,將企業(yè)業(yè)務預算作為管理基礎,充分發(fā)揮企業(yè)各個部門的管理優(yōu)勢,積極構建前段業(yè)務生成財務指標的路徑;強化預算管理的事前、事中控制,合理地分解預算目標,將全年度的預算目標科學分解到半年、季度和月,加強過程中的控制,實現(xiàn)全員互動式參與的局面,將年度任務目標細化到每一個員工的身上,保證所制定的預算管理可以促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),使得預算管理真正地成為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的有效手段。
(三)加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設
全面預算工作是企業(yè)建設過程形成基礎良好環(huán)境的必然措施,需要現(xiàn)代化的信息技術系統(tǒng)的支持,這一系統(tǒng)包括財務信息的處理和非財務信息的受理,能夠綜合反映出企業(yè)各項信息。企業(yè)建立一個規(guī)范化的全面預算管理體系,信息技術的保障必不可少,這是管理會計能夠高效運行的充分條件。
(四)注重內(nèi)部管理會計分析報告
作為建筑施工企業(yè),為了提升自身管理會計的地位,首先應該將管理會計分析報告應用到企業(yè)決策的過程中來,將財務分析作為突破口,綜合企業(yè)內(nèi)部財務情況進行分析,盡量為企業(yè)決策提供更加準確和科學的分析報告。為了達到這個目的,需要做好以下工作:(1)及時編制財務情況分析報告,將閱讀財務分析作為必需的工作,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中所存在的問題,有針對功能性地提出整改意見。(2)重視財務情況分析,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求,加大財務分析力度,重點對虧損的指標參數(shù)進行分析,繼而查明原因,尋找對策,進一步降低企業(yè)的財務風險。(3)及時總結(jié)企業(yè)管理各項經(jīng)驗,和其他企業(yè)對比,尋找自己的不足,明確自己未來的發(fā)展方向。
五、 結(jié)束語
最后企業(yè)應完善內(nèi)部控制制度,通過以及制定好的戰(zhàn)略制度思想,以管理會計為手段實施全面預算管理,確保實施過程的規(guī)范性和嚴肅性,加強風險內(nèi)部控制及減少外部因素干擾。
參考文獻:
[1]王瑞敏.管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用[J].財會學習,2019(14):4-6.
作者簡介:黃卜凡,南京審計大學金審學院。