淺析對加強高校檔案管理人員隊伍建設的研究

張美榮

摘? ?要：檔案管理人員作為檔案管理工作的實施者，人員的專業水平與業務能力直接影響檔案管理的最終效果。隨著高校信息化建設的不斷深入，高校在開展信息化建設的同時，還需要加強對檔案管理人員團隊的建設，只有這樣才能提高高校檔案管理水平，更好地為教育工作提供服務。文章結合大數據背景指出目前高校檔案管理工作中存在的問題，并結合這些現存問題，提出一些加強高校檔案管理人員隊伍建設的相關措施，以供參考。

關鍵詞：高校檔案管理;信息化建設;檔案管理人員

加強高校檔案管理人員隊伍建設，是應對新時期工作需要的首要任務，在大數據時代背景下，檔案管理人員專業性技術能力不足，就會影響信息化管理的有效應用，阻礙檔案管理水平的提升[1]。

1? ? 大數據背景下信息化建設對高校檔案管理的重要意義

1.1? 信息檔案是教學工作的基礎

信息檔案是高校教學工作的基礎保障，為教學工作者提供大量的原始信息資料，做好檔案管理，有利于確保教學工作的有效開展，教師根據相關資料，可以更好地制定教學計劃，完成教學任務。通過相關信息檔案的支持，可以讓教學計劃更具針對性，進而達到提升教學效果的目的[2]。

1.2? 信息檔案是考察教學成效的重要依據

高校的信息檔案記錄著大量與教學有關的信息資料，例如教學計劃的完成效果、學生的成績以及教學研究成果等，這些寶貴的資料都是考察教學成效、制定或改良教學計劃的重要參考依據。

1.3? 信息檔案是教學改革的基礎

近年來，我國對教育工作提出了相關的改革建議，為了響應國家的號召，高校在教學工作中也針對教學方式、方法做出了相應改變。在改進教學方式、方法的工作中，信息檔案也是重要的基礎，其中包含了大量專業性、系統性的工作總結，做好信息檔案管理工作，可以讓教學改革更加符合實際，有利于保證改革計劃的可行性。

2? ? 高校檔案管理人員隊伍存在的問題

目前，在我國高校的檔案管理人員隊伍中存在著一些問題，這些問題影響高校檔案管理水平的提升，下面具體從3個方面進行介紹。

2.1? 高校檔案管理人員隊伍配置不合理

在我國一些高校，檔案管理人員隊伍存在人員配置不合理的問題，主要體現在相關專業人才嚴重匱乏方面，很多高校的檔案管理人員都是非檔案專業的人員兼職，檔案管理人員綜合素養問題有待提升。有相關調查報告指出：一些高校為了吸引人才，往往會聘用許多教授、博士的家屬作為高校的檔案管理人員，這也就造成了檔案管理人員專業水平參差不齊，聘用人員并非管理專業的問題。而一些資歷較老的檔案管理人員對計算機技術、互聯網技術的專業知識掌握不足，嚴重影響信息化檔案管理的工作效率，影響高校檔案管理的工作質量。

2.2? 對檔案管理工作的重要性認識不足

一些高校的領導層對檔案管理工作還不夠重視，沒有認識到檔案管理工作的重要性，忽視了對檔案管理工作的監督，也造成了檔案管理人員消極的工作態度。另外，由于對檔案管理工作的輕視，高校給予檔案管理人員的待遇也相對較低，這也影響著檔案管理人員的工作積極性。

2.3? 高校檔案管理團隊人員不穩定

有很多高校的檔案管理工作沒有引起領導的高度重視，給予工作人員的薪酬較低，各項福利待遇也不如其他崗位，這也讓檔案管理工作人員在高校的地位較低，久而久之，許多從事檔案管理工作的人員都轉行去從事其他職業。這也造成了高校檔案管理團隊人員難以穩定下來，這一問題嚴重阻礙著檔案管理水平的提升。因此，不能解決上述問題，高校檔案管理人員隊伍建設就無從談起。

3? ? 加強高校檔案管理人員隊伍建設的具體措施

3.1? 注重對檔案管理人員綜合素養的提升

隨著大數據時代的到來，檔案管理人員必須具備較強的信息技術應用能力，不僅需要具備檔案管理方面的專業知識，還需要熟練使用計算機、互聯網，只有這樣的復合型人才才能保障高校檔案管理較高的工作效率以及較好的工作質量。高校應該提高對檔案管理的重視性，注重培養相關專業人才，對高校內部在職管理人員加強培訓，提高管理人員的專業技術水平。另外，高校應該提升檔案管理人員的福利待遇，這樣才能更好地吸引更高水平的專業人才投入到檔案管理工作之中，進而達到提升高校檔案管理團隊專業水平的目的。

3.2? 形成對檔案管理工作的正確認知

高校領導應該正確地認識檔案管理對高校教育工作的重要作用，信息資源在當今社會越來越重要，教師隊伍的建設、學校的發展決策等工作都需要通過檔案管理來有效保存和應用相關信息資源。只有認識到檔案管理工作的重要性，并對檔案管理人員隊伍建設加以重視，提高檔案管理人員在高校中的地位，加強對檔案管理人員工作的監督，結合與監督管理制度相匹配的獎懲機制，才能更好地督促檔案管理人員努力工作，提升檔案管理人員的工作積極性。

3.3? 穩定高校檔案管理的人員配置

想要提升高校檔案管理人員的綜合素養，首先還是要解決檔案管理人員不穩定的問題，穩定高校檔案管理的人員配置，才能讓后續的培訓工作更有效果，避免出現檔案管理人員離職，浪費前期培訓成本的問題。高校應該通過提升信息管理人員福利待遇、提升崗位地位的方式，留住高級專業人才，將高校檔案管理人員配置穩定下來。再結合相關的職業培訓，讓檔案管理人員樹立正確的職業道德觀念，端正檔案管理人員的工作態度。

4? ? 結語

隨著大數據時代的到來，高校檔案管理模式必須加以轉變，為了更好地應用大數據幫助高校提升檔案管理水平，高校必須進一步強化信息化建設工作。高校領導應該認識到檔案管理的重要性，在工作中要注重加強對高校檔案管理人員隊伍的建設工作，通過培訓、提高福利待遇等手段吸引專業人才、留住專業人才，最終構建一個專業化的高校檔案管理團隊，達到推動高校發展的目的。

[參考文獻]

[1]曲濤.淺議高校人事檔案管理人員的素質培養[J].辦公室業務，2017（4）：156.

[2]崔立影，胡春玲.大數據背景下高校教學檔案管理研究[J].計算機產品與流通，2017（7）：252.