新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法分析

藍孝芬

摘 要 本文對新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法進行了分析，明確了事業單位檔案管理的發展趨勢，并提出了具體的創新思路與方法，希望為關注此話題的人提供有效的參考。

關鍵詞 事業單位;檔案管理;創新思路;創新方法

引言

事業單位檔案管理工作的開展承擔著收集、整理、統計分析等工作，新時期背景下，計算機技術與互聯網技術在事業單位各項工作管理中的應用，大大提高了工作效率，對事業單位檔案管理工作的開展也提出了新的要求，把握檔案管理思路與方法的創新，有助于推動事業單位的檔案管理符合時代的發展趨勢。

1 事業單位檔案管理的發展趨勢

1.1 檔案管理的信息化

新時期是信息化技術發展的關鍵時期，信息化時代背景下事業單位的檔案管理工作開展積極采用信息化技術，通過信息化系統平臺的創設加強與事業單位各個部門的溝通與聯系，使得事業單位中各項工作的開展都能在信息化系統平臺上擁有清晰明確的記錄、總結與跟進說明。

1.2 檔案管理的電子化

事業單位檔案管理系統平臺的構建要求管理人員將各項檔案資料信息都轉化成數字化模式儲存在系統平臺中，由系統平臺進行統一的管理，檔案管理的電子化可采用電子掃描技術將紙質資料、圖片等轉化成高分辨率的電子信息，降低管理成本的同時提高了檔案管理效率。

1.3 檔案管理的實用性

現階段的事業單位檔案管理具有一定的實用性，信息化系統平臺對檔案管理的統計、整理與分析，能夠快速整合各項檔案數據，并將檔案數據根據自身需要統計成各類圖表的形式，應用與事業單位的各項事物決策、工作開展的數據基礎等，大大提高了檔案信息的實用性[1]。

2 事業單位檔案管理的創新思路與方法

2.1 轉變檔案管理理念

創新事業單位檔案管理的思路，應當從管理理念層面入手，轉變事業單位固有的傳統檔案管理理念，在事業單位的領導層面，加強領導與檔案管理工作的重視程度，積極把握資金、人力、物力在檔案管理工作中的投入，加強對檔案管理工作的決策與引導，確保事業單位的檔案管理人員能夠高效完成檔案管理工作中的各項任務。在檔案管理的具體方法應用層面，諸多事業單位在檔案信息管理上仍然采用傳統的管理方式，使得檔案管理的效率與水平相對滯后，應積極學習、采用信息化管理技術，加強事業單位檔案管理信息化系統平臺的創設，轉變事業單位員工的工作理念，共同推動檔案管理工作的技術發展。

2.2 完善檔案管理制度

檔案管理工作中新型技術的應用需要完善對應的管理制度，嚴格要求檔案管理人員按照制度規范與標準完成各項管理工作，把握檔案管理的規范性、科學性與系統性。檔案管理制度的完善需要從信息化層面把握各項技術應用的有效性，該類新型技術在應用過程中提高工作效率的同時也對檔案管理帶來了新的問題，制度的完善即明確規范檔案管理的技術操作行為，確保檔案管理人員的各項技術應用不會對事業單位的檔案信息造成破壞、失真等不良影響。明確規范具體的檔案管理標準，要求檔案管理人員嚴格按照相關標準完善檔案管理工作措施，保障檔案信息管理的安全性與完善性。

2.3 優化檔案管理思路

事業單位在規范具體的檔案管理的操作流程方面，還需根據各項新型設備與技術的應用不斷優化檔案管理思路，檔案管理人員應當積極把握各項新型設備與技術的應用標準，在實際的檔案信息采集、收納、整理、歸檔、管理過程中，電子掃描設備、攝像機、攝影機等設備的應用在采集信息方面具有較強的作用性，可快速將事業單位需要采集的信息進行收錄，如事業單位文本的電子化掃描、事業單位圖片信息的高清采集以及事業單位會議記錄等，綜合運用各類新型的設備與技術，把握各項檔案信息需要采集的程度，對應采取相關的采集設施，明確檔案管理人員的管理思路，使得檔案管理過程中各類檔案信息的收集與整理都能快速、有效進行。檔案管理人員思路的明確大大提高了檔案管理工作的質量與水平，使得檔案信息可以快速收錄到管理平臺，并為事業單位的工作開展提供基本信息參考[2]。

2.4 創新檔案管理方法

事業單位的檔案管理人員應當積極創新檔案管理方法，在新型設備與技術應用的基礎上，組織事業單位的各部門人員都能為檔案管理工作出貢獻，在事業單位的檔案管理宏觀掌控層面，管理人員應當及時統計事業單位內的各項數據、如各部門工作的運行數據、各項會議的開展進程以及財政資金的劃撥等具體事務，以月度、季度為單位定期對事業單位的檔案信息展開分析，把握檔案管理各個月度、季度的數據對比，觀察事業單位各項工作開展是否合理、有效。在微觀管理層面，要求事業單位內的工作人員能夠及時在檔案管理平臺創建相關工作的檔案，并及時更新工作進程與發展信息，使得檔案管理工作對事業單位全局運作信息的掌握更加精細化。

2.5 加強管理隊伍建設

事業單位的檔案管理人才隊伍建設直接決定了檔案管理工作的質量與效率，必須打造專業的檔案管理隊伍，提升管理人員責任感的同時還需培養管理人員的創新意識與創新能力，積極學習先進的檔案管理知識，并嘗試引進先進的檔案管理技術，使得檔案管理工作的各個環節都得到有效的質量提升。另外，還需提高檔案管理人員的技術水平，使得工作人員能夠熟練操作各項新型設備與技術，應用新型的技術更新與完善檔案管理操作，促使事業單位的檔案管理水平不斷提升。

3 結束語

總而言之，事業單位檔案管理的發展趨勢為信息化、電子化與實用性，新時期信息化檔案管理平臺的創設使得檔案管理的質量與水平不斷提升，通過轉變檔案管理理念、完善檔案管理制度、優化檔案管理思路、創新檔案管理方法、加強管理隊伍建設等具體創新思路與方法的開展使得事業單位檔案管理的有效性不斷提升。

參考文獻

[1] 祁小健.新時期事業單位檔案管理的創新思路探究[J].蘭臺內外，2019，（07）：27-28.

[2] 許娜子.新時期事業單位檔案管理工作的創新與思考[J].湖南科技學院學報，2019，40（02）：155-156.