探討新時期信息化檔案管理工作的創新

劉長賢

摘 要：對于一個企業的發展來說，檔案管理工作發揮著非常重要的作用。所以，我們需要關注檔案全面的管理，重視新時期信息化檔案管理工作的創新，從根本上整理和完善企業內部的檔案內容，也可從根本上提升檔案管理的標準，可以促使企業實現長遠的發展。現階段，新時期檔案管理工作趨向于信息化發展趨勢，所以，在實際工作中，怎樣完善企業檔案管理信息化建設是非常重要的一個話題，這是企業實施檔案管理工作非常重要的一項內容。

關鍵詞：新時期;信息化;檔案管理工作;創新

1前言

隨著社會的發展，我國計算機互聯網技術發展成果顯著，且我國企業的發展逐漸融合計算機互聯網技術，也就是說，企業發展的每一個環節都涉及到計算機互聯網技術。對于一個企業管理來說，檔案管理工作是非常重要的一個組成部分，也受到計算機互聯網技術使用的深刻影響。在檔案管理工作中積極引入信息化，可以從根本上轉變傳統形式的企業檔案管理工作，促使其面對更為全面的變革。在一個新時期背景下，我們需要格外重視信息化檔案管理工作的創新，在掌握問題的基礎上，提出一系列有效的解決方法，實現信息化檔案管理工作的有效完善，幫助企業實現可持續發展。

2新時期信息化檔案管理工作的創新問題分析

2.1信息化管理認識不足

現階段，分析企業檔案管理工作實際發展情況的基礎上發展，大部分企業在發展的過程中，檔案管理工作人員都沒有重視企業的檔案管理工作，檔案管理工作人員的檔案管理工作思維比較老舊，且其工作意識比較缺失，最為主要的一個影響因素是檔案管理工作所具備的特點。在實際工作中，大部分企業對于檔案管理工作人員沒有設定非常嚴格的考核標準，甚至是隨便找個人擔任，這就導致企業檔案管理工作中，工作人員難以實現全面的、有效的發展[1]。不僅如此，企業的檔案管理人員思想意識不到位，對于大部分企業來說，檔案管理人員年齡普遍偏大，這部分管理人員沒有更新自己的認知，沒有更新自己的專業技能水平，導致其自身的檔案管理工作思想認識非常的傳統且固化，甚至不存在非常大的改變空間，對于接受新的信息化檔案管理工作方法，在思想認識方面還存在很多的問題。

2.2企業檔案管理工作培訓力度不足

現階段，企業內部管理層沒有重視檔案管理工作的信息化更新，甚至企業管理層也不具備有效的信息化重視水平，導致后期企業信息化工作的有效實施受到直接的影響。所以，從這個角度來說，及時有效的解決企業檔案信息化管理工作問題還是存在明顯難度的[2]。對于企業內部來說，檔案信息化管理工作培訓活動力度不足，技術培訓的缺失是非常明顯的問題。

2.3硬件設施支持的缺失

在實現信息化中，硬件設施建設指的是企業實現包括數據化的管理設備在內的檔案管理數字化硬件設備的建設，是保障企業檔案管理工作全面有效的實施的基礎前提。現階段，大部分企業么有重視企業檔案的信息化更新管理工作，且沒有設置專項的資金，所以企業檔案信息化管理工作的順利實施得不到有效的資金支持。例如：企業只是準備少量的資金用于采購信息化檔案管理設備;企業存在的檔案管理基礎設施已經比較陳舊，甚至出現非常多的故障問題，難以從根本上滿足企業信息化檔案管理工作的需求[3]。

3新時期信息化檔案管理工作的創新措施分析

3.1檔案管理信息化培訓力度的強化

在實際工作中，想要實現檔案管理的更新發展，還有一個重要的方法，就是培訓。也就是說，在企業發展的過程中，檔案管理工作效率的提升離不開一系列有效的技能培訓工作，也離不開一系列管理思想培訓工作，在不久的將來，企業需要按照實際情況從根本上強化能培訓和管理思想培訓工作等方面。首先，我們應該重視企業內部信息化技能培訓力度的強化，立足于技術角度實現工作人員能力的有效提升，進而實現檔案管理工作質量跟水平的有效提升。除此之外，還需要立足于幫助管理思想，實現管理人員思想意識的有效培養。

3.2檔案管理工作考核標的有效準細化

企業內部需要針對檔案管理信息化進行詳細的考核，最后實現檔案管理工作人員考核標準的有效提高，在掌握現階段檔案管理工作實際情況的基礎上完善有效的考核設計工作[4]。在設定考核標準的過程中，需要在檔案管理工作考核標準中有效的納入信息化檔案管理工作。在上述的基礎上，實現檔案管理工作人員積極性的提升，并且促使檔案管理工作得到全面的認識，并且從根本上實現檔案管理中工作人員的重視程度，促使其樹立科學的思想意識，進而從根本上有效的培養檔案管理工作人員。

3.3管理基礎設施投入的加強

在實際工作中，想要實現檔案管理信息化工作的有效推進，那么就需要從根本上落實基礎硬件設施配套，但是需要企業內部針對實際情況提供非常豐富的、有效的資金，資金是順利采購相關檔案信息化管理工作基礎設備的基礎前提。對于企業內部財務預算工作來說，需要重視專業信息化設備的配套，并且還應該對企業內部發展情況進行全面的、有效的評估，基礎掌握企業設備需求，提升檔案管理的信息化，完善檔案管理設施的配套。

4結束語

綜上所述，完善檔案信息化建設的有效創新，可以提升企業的管理水平，還可以從根本上改善企業的運營狀況，發展企業的經濟活動，對于企業的發展來說，其發揮著各個方面非常重要的作用。現階段，隨著計算機的普及應用，對著網絡技術的更新發展，為后期企業的檔案管理工作信息化提供了機會。在實現信息管理水平加強和提高的基礎上針對性管理企業的檔案，提升檔案管理的質量跟效率，保障企業的可持續發展，幫助企業實現大量人力、財力、物力的節約。

參考文獻

[1]覃正納，劉迎春.淺析高校檔案信息化管理工作改革與創新要點[J].教育教學論壇，2017（50）：24-25.

[2]徐航.檔案管理信息化探究[J].城建檔案，2017（03）：19-21.

[3]張曉偉.新媒體技術在推動檔案管理信息化進程中的應用分析[J].新媒體研究，2015，1（14）：41-42.

[4]張永衛.基于信息化談企業會計檔案管理[J].財經界（學術版），2014（21）：176+178.