探析電氣成套行業ERP系統中采購模塊的設計

王淼庚

摘 要：現階段，隨著科學技術的高速發展，使得通訊技術、信息技術以及大數據等技術廣泛的應用到各行各業里。在企業的發展當中，數據是一種重要的生產資料，越來越受到人們的重視，為此EPR系統應運而生，能夠有效的提供企業決策層的信息數據，本文從電氣成套行業ERP系統當中的采購模塊設計角度進行分析，幫助企業進行合理的采購。

關鍵詞：電器成套行業;EPR系統;采購模塊

前 言

近些年來我國對整個市場經濟進行著全面的改革和升級，同時技術的不斷變革和更新換代也為電氣成套行業帶來了諸多的挑戰。電氣成套行業為了能夠提升在市場當中的競爭力，就需要設計出一套符合自身企業發展需求的ERP系統，以此保障在采購模塊環節擁有高效的性能。

1 電氣成套行業EPR系統設計

1.1系統設計

在進行系統的設計當中，首先需要依據需求進行分析，從而從流程和功能角度進行系統的設計，并建立起物理的模型。

1.1.1 系統架構

在進行電氣成套行業EPR系統的設計當中，其主要的構架分為五個層次，分別為IT基礎平臺、數據管理層、應用支撐層以及服務實現層。

IT基礎平臺的設計是系統當中的基礎所在，主要設計內容包含網絡系統、安全系統、主機、存儲系統等與之配套的軟件進行服務。同時該系統當中分為局域網和互聯網兩種形式，并用防火墻進行隔離，避免出現安全性問題。

數據資源管理層方面，主要利用結構化和非結構化的數據庫來工程，其中結構化數據主要是對基礎數據進行完整的存儲，例如對采購環節當中的銷售數據以及采購數據等信息資源進行存儲，同時還能夠對存儲的數據進行詳細的分析。針對一些較為復雜的數據來說，例如文本、圖片、音視頻等是以非結構的形式進行存儲。

在因公支撐層方面，其結構由服務總線、工作流組件、報表組件、數據交換總線等部分構成。

1.2采購模塊和ERP系統的集成

在進行企業的運營過程中，采購業務具有重要的作用，其過程中能夠直接影響到企業的成本和經濟效益。為此在現階段激烈的市場競爭當中，需要采用優秀的采購業務管理，這樣便可以提升企業的核心競爭力。其中采購業務需要企業當中的各方部門都參與工作。而在ERP系統的集成方面而言，采購模塊的設計需要能夠有效的與其他系統模塊進行高效的對接。為此在設計過程中需要重視幾方面，首先在業務的分析方面，需要明確采購部門同其他各項部門的協調關系，在材料、設備以及半成品的采購方面，需要由專門的采購部門進行直接處理。而其他部門需要做好采購的信息依據基礎工作，例如在生產部門需要明確合理的生產計劃安排，而企業內的財務部門需要在資金方面上做好準備。同時在設計和開發數據庫的過程中，需要結合其各部門之間的數據庫表，同時明確出數據和實體之間的關系，進而可以對數據表當中的主鍵以及外鍵進行信息的分析，進而有效的降低采購模塊同其他部門模塊之間的耦合程度。而最后在實現的過程中，需要將ERP系統具有一致性，從而可以保障采購模塊和其他不同的模塊設計可以采用統一的實現方式和編碼方式進行系統的寫入。設計當中還需要額外注意的是，需要把采購模塊事先留出對應的接口，這樣就可以在后期模塊的升級和發展過程中提供便利。

2 電氣成套行業ERP采購模塊的實現

2.1 系統管理

在整個系統的管理模塊當中，系統的功能性只要體現在對系統當中用戶、部門、系統角色、使用者的權限、事件日志以及數據的備份和恢復等功能的管理和控制，是整個系統當中的重要基礎環節。所設計出的ERP系統需要將其中各個部門的模塊有效的整合起來，需要具有著較高的耦合度。同時在用戶管理方面不僅僅需要對本系統當中的用戶進行管理，還需要企業內和企業外的用戶進行信息資源的管理，其中大體分為三個模塊。

2.1.1 用戶管理設計

進行用戶管理主要管理對象是使用該系統的管理員、一般操作用戶的信息管理。在用戶管理設計方面相對簡單，只要是實現對用戶信息的整體管理，例如進行信息的刪除、修改等。

2.1.2 部門管理設計

在部門管理方面主要是管理相關的部門，使其具備對信息修改和增加的系統功能。

2.1.3 角色管理設計

在角色管理的設計方面，管理的對象是需要對系統中所涉及的全部角色進行管理，使其可以結合起實際情況進行角色的設置，為每個不同的角色賦予一定的權限。

2.2 采購管理設計

2.2.1 采購請購類型管理設計

在物料請購類型進行的管理，其管理對象是請購類型，需要依據采購的類型進行信息的增加、查詢、更改和刪除等操作，進而實現對物料請購工作的分類處理。

2.2.2 請購管理

在請購管理方面，主要是首先由生產部門進行物料需求的制定，之后早交由給采購部門進行執行，同時采購部門需要依據企業實際采購計劃以及企業內部的物料儲存情況進行計劃的制定，從而形成合理的采購計劃單，期間需要保障采購需求計劃的制定能夠符合采購計劃員的信息采集工作內容。

2.2.3 采購詢價管理設計

在采購部門的詢價管理方面，需要進行定期和不定期的采購物資價格的查詢比較，進而可以保障及時掌握物料的市場價格，在工作當中需要采購部門做好工作數據的采集，需要工作人員進行市場價的詢價，并制作好采購的詢價單。

2.2.4 采購訂單管理

采購部門的采購工作人員需要嚴格依據需要采購的數量進行采購清單的制作，并以此保障采購清單受到相關部門的審核，之后才能交給采購人員進行物料的采購。

2.2.5 采購入庫管理

當采購完物料之后，物料的供應商需要將其物料安全的運輸到指定的倉庫之中，之后需要相關部門對采購的物料進行詳細的驗收工作。并對驗收流程進行詳細的記錄，保障物料的數量和質量都符合采購的標準。并將其統計出來的表格輸入到系統當中。

2.2.6 采購退貨管理設計

在得到供應商運輸的物料之后，在物料的審核當中一旦發現不符合標準的物料，需要及時與供應商進行聯系，并將退貨的記錄輸入到系統當中。

總 結

綜上所述，隨著我國經濟的發展，使其在電器成套行業當中的競爭壓力越來越大，為此需要設計出合理的ERP系統，并利用采購模塊的高效率來提升企業在市場當中的競爭力。

參考文獻

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