淺析財(cái)政檔案管理

喬志倫

摘 要：財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)行是現(xiàn)今管理工作整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要建設(shè)方向，不僅對(duì)于財(cái)政工作而且對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化進(jìn)行起著非常重要的作用。那么，為了能夠進(jìn)一步的做好財(cái)政檔案管理工作，在對(duì)財(cái)政檔案管理工作意義進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，能夠針對(duì)其財(cái)政檔案管理的要點(diǎn)進(jìn)行分析，以此從要點(diǎn)分析上為財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)行發(fā)揮重要的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案管理;意義分析;要點(diǎn)分析

財(cái)政檔案管理工作的改進(jìn)創(chuàng)新是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作，在實(shí)際能夠促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的科學(xué)進(jìn)行，其不僅僅需要主觀上人員思想隊(duì)伍的建設(shè)，還需要客觀上現(xiàn)代化方式和數(shù)字化管理模式的協(xié)調(diào)使用，以此通力配合，共同協(xié)調(diào)，從而為促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的科學(xué)進(jìn)行發(fā)揮重要的作用，為建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理工作體系奠定重要的基礎(chǔ)。

1.做好財(cái)政檔案管理工作的意義分析

現(xiàn)今，在進(jìn)行財(cái)政檔案管理的過程中，最為重要的則是財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)行能夠有效的為相關(guān)決策的制定發(fā)揮重要的依據(jù)作用。具體而言，則表現(xiàn)為相關(guān)的財(cái)政檔案管理工作人員在進(jìn)行日常財(cái)政檔案管理工作的過程中，其勢必要對(duì)檔案相關(guān)的各類財(cái)政信息進(jìn)行收集、整理和分析，并且最終在相關(guān)的軟件輔助下將財(cái)政統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類管理，并且最終的結(jié)果要上報(bào)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審查查看。那么，到這一部分工作的進(jìn)行，部門領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)在進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息審核的過程中，可能同時(shí)要進(jìn)行特定的經(jīng)濟(jì)建設(shè)狀況的分析和相關(guān)決策的制定，那么領(lǐng)導(dǎo)人員則可以根據(jù)財(cái)政統(tǒng)計(jì)信息為依據(jù)制定相關(guān)的決策。所以，現(xiàn)今在部門單位進(jìn)行財(cái)政方面決策制定的過程中，財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量的高低對(duì)于決策的合理性與有效性起著非常重要的作用。此外，現(xiàn)今做好財(cái)政檔案管理工作對(duì)于規(guī)范日常財(cái)務(wù)工作也有著非常重要的作用。其主要表現(xiàn)在在實(shí)際進(jìn)行財(cái)政檔案管理工作的工程中，所有的財(cái)政檔案記錄人員會(huì)針對(duì)特定的財(cái)政檔案工作中收集、整理各類與財(cái)政文件相關(guān)的信息，并做好及時(shí)的記錄工作。在此過程中，檔案管理的工作人員在嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度的前提下，能夠最大限度的保證財(cái)政信息的真實(shí)性和完整性，而且嚴(yán)格的監(jiān)督體制作用的發(fā)揮能夠促使相關(guān)的財(cái)務(wù)利用狀況能夠及時(shí)的向上反饋，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改正。以此能夠通過財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)行有效的規(guī)范日常財(cái)政相關(guān)工作的科學(xué)管理和運(yùn)行。

2.做好財(cái)政檔案管理工作的要點(diǎn)分析

2.1嚴(yán)格財(cái)政檔案管理工作人員素質(zhì)的提升

在基于以上財(cái)政檔案管理工作重要性分析的基礎(chǔ)上，在實(shí)際進(jìn)行財(cái)長檔案管理工作的過程中，為了能夠保證財(cái)政檔案管理工作的正常、穩(wěn)定、有效的進(jìn)行，其最為關(guān)鍵的則是高素質(zhì)、高水平的財(cái)政檔案管理工作人員隊(duì)伍的建立，以此從人員隊(duì)伍上能夠?yàn)樨?cái)政檔案管理工作的進(jìn)行奠定重要的主觀思想基礎(chǔ)。就這一方面而言，首先在進(jìn)行財(cái)政檔案管理人員隊(duì)伍建立的過程中內(nèi)要系統(tǒng)化的做好人員培訓(xùn)工作，那么相關(guān)培訓(xùn)工作的進(jìn)行一方面要保證財(cái)政檔案管理工作人員能夠具有專業(yè)化的理論知識(shí)，另一方面要求檔案管理人員能夠擁有較為熟練的檔案管理技巧與高水平的檔案管理能力。此外，在對(duì)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)的過程中，培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)人員要專門針對(duì)基層工作人員進(jìn)行我國財(cái)政檔案管理相關(guān)方面政策的解讀和分析，以此能夠在政策的有效引導(dǎo)下進(jìn)行保證各項(xiàng)理論知識(shí)和實(shí)踐操作的緊密結(jié)合。其次，在有關(guān)財(cái)政檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)的過程中，要保證管理人員擁有較高水平的職業(yè)道德素養(yǎng)。這就要求工作人員能夠堅(jiān)守社會(huì)道德標(biāo)準(zhǔn)的底線，切實(shí)踐行作為一名財(cái)政檔案管理人員應(yīng)用有的職業(yè)道德素養(yǎng)，以此能夠通過管理人員良好的道德素養(yǎng)保證財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范運(yùn)行，保證財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行有效性和真實(shí)性。此外，在進(jìn)行人員隊(duì)伍建設(shè)的過程中，在保證了管理人員擁有較好的得到素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還要保證工作人員能夠嚴(yán)格控制好自己的言行舉止，這是基于財(cái)政檔案管理工作的特殊性而提出的要求。尤其是財(cái)政檔案管理工作人員能夠做到保密，不會(huì)泄露相關(guān)的財(cái)政信息機(jī)密，以此保證財(cái)政檔案的安全性。最后，人員隊(duì)伍的建設(shè)最為基本的依靠則是強(qiáng)化檔案管理人員良好的思想政治素養(yǎng)的形成，不斷強(qiáng)化工作人員的檔案管理的使命感和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，在社會(huì)主義核心價(jià)值觀的引導(dǎo)下不斷提高自身的思想正是素養(yǎng)，以此確保財(cái)政檔案管理進(jìn)行的規(guī)范性和安全性。

2.2構(gòu)建完善的監(jiān)督體系

現(xiàn)今，在進(jìn)一步做好財(cái)政檔案管理工作的過程中，相關(guān)管理部門正在積極的促使其財(cái)政檔案管理工作向著信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)化和建設(shè)，而基于信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的不足和財(cái)政檔案管理工作要求的保密性，所以強(qiáng)化對(duì)財(cái)政檔案管理工作的監(jiān)督，則是有著非常重要的作用。那么，建立嚴(yán)密的監(jiān)督體系則是非常重要的，首先確定監(jiān)督管理的內(nèi)容，這主要針對(duì)的是財(cái)政檔案管理所涉及的相關(guān)信息，在科學(xué)理論的有效指導(dǎo)下，政府部門通過建設(shè)獨(dú)立的監(jiān)管部門，給予充足的支持，并且相關(guān)行政部門不能夠給予太多的干涉，以此保證監(jiān)管價(jià)值的有效實(shí)現(xiàn)。其次，則是財(cái)政檔案管理的相關(guān)監(jiān)管人員能夠有效的結(jié)合財(cái)政檔案信息，編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管內(nèi)容，并且進(jìn)行多維度的監(jiān)管，保證監(jiān)管工作的真實(shí)有用性，促進(jìn)其合理的監(jiān)管作用的有效發(fā)揮。總之，面對(duì)現(xiàn)今為了能夠進(jìn)一步做好檔案管理工作，相關(guān)的工作人員能夠切實(shí)簇集監(jiān)督體系效率的有效發(fā)揮，在結(jié)合檔案信息查詢系統(tǒng)作用發(fā)揮的基礎(chǔ)上，保證財(cái)政檔案管理的科學(xué)性和真實(shí)性。

2.3提高財(cái)政檔案管理的科學(xué)性

財(cái)政檔案管理科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)即作為做好財(cái)政檔案管理工作的結(jié)果而進(jìn)行的，同時(shí)也是作為現(xiàn)今財(cái)政檔案管理工作進(jìn)一步做好實(shí)現(xiàn)的有效途徑而存在的。在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中，為了促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)，首先要在信息化、數(shù)字化財(cái)政檔案管理工作的基礎(chǔ)上，積極的完善財(cái)政檔案管理工作的相關(guān)硬件基礎(chǔ)，尤其是能夠積極的更新相關(guān)的登記、管理硬件設(shè)備。以此能夠數(shù)字化檔案管理方式的利用促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作效率的有效提高。其次，則是在促進(jìn)財(cái)政檔案管理效率提高的過程中，能夠積極的借鑒西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理手段和管理方法。具體而言，先進(jìn)的管理理念是財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行最為重要的基礎(chǔ)保障，而先進(jìn)的手段和方法則是財(cái)政檔案管理效率提高的重要實(shí)現(xiàn)途徑。

2.4積極引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理方式

為了能夠進(jìn)一步的做好財(cái)政檔案管理工作，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理方式是非常必要的。那么，這就要求在檔案管理工作實(shí)現(xiàn)的過程中，能夠基于數(shù)字化管理方式建立的前提下，積極的引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理的模式和方式，在遵循實(shí)際發(fā)展需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。此外，定時(shí)的組織單位內(nèi)財(cái)政檔案管理工作人員進(jìn)行外部訪問工作，做好經(jīng)驗(yàn)交流工作，以此能夠?yàn)樨?cái)政檔案管理工作的進(jìn)行創(chuàng)造現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理工作方式。

3.小結(jié)

綜上所述，做好財(cái)政檔案管理工作是現(xiàn)今單位部門進(jìn)行財(cái)政檔案管理工作創(chuàng)新進(jìn)行的重要方向之一，其對(duì)于規(guī)范財(cái)政檔案管理工作、提高決策的科學(xué)性等有著非常重要的意義，所以能夠從強(qiáng)化高水平的管理人員隊(duì)伍建設(shè)、構(gòu)建完善的監(jiān)督體系、積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理方式以及促進(jìn)檔案管理科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)等方面促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作高水平的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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