ERP在電力企業物資管理中的應用探析

李毓玲

摘 要：隨著社會的不斷進步，電力企業的管理模式也在不斷的更新。近年來，ERP作為一個有著信息技術系統和先進管理理念的工具，已經逐漸在各個企業中被廣泛應用。本文針對ERP在電力企業物資管理中的作用進行了探究分析，旨在提高行業內物資管理水平。

關鍵詞：ERP;電力企業;物資管理

為了能夠全面的提升電力企業中物資管理的水平，ERP系統逐步被引入到日日常的工作管理中，從而使得電力企業相關部門實現了運行機制的高效和流暢。ERP系統的合理運用能夠極大程度上降低企業的運用成本，從而改善了電力企業的經營模式，最終實現了企業整體上運營機制的優化改革。雖在在目前的運營管理中，ERP系統為企業帶來了不小的收益，但是同時也顯露出了一些弊端。

1. ERP概述

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，可譯為企業資源計劃。他能夠將企業的各方面資源進行充分的調配和平衡，從而為企業提供多種問題的解決方案，因而是一種先進的管理理念。ERP本身的概念可以分為三個層次：一是面向供應鏈的管理思想;二是綜合信息技術，也就是以ERP管理思想為中心的相關軟件產品;三是將企業管理理念、業務流程、基礎數據，以及人力、物力、財力等方面整合到一起，并將計算機軟件和硬件集為一體的企業資源管理系統[3]。

在ERP系統中，電力企業的計劃組織、控制以及實施等都是和物資管理有著直接聯系的，因此也是電力企業生產經營過程中的一項主要內容。由此可見，物資管理是ERP系統中的核心環節。

2.物資管理中運用ERP系統的意義

2.1促進合作交流

自ERP管理模式實施以來，電力企業中的物資管理發生了根本上的變化，打破了傳統模式中物資的采購和管理方式高度上確保了電力供應相關資源的及時供應。ERP中包含著許多模塊，恰巧又是這些模塊可以有機的把企業中的各個部門聯系到一起，從而實現了各個部門間的合作交流。這種工作模式不僅能夠確保工作過程中所需物資的及時供應，同時也能使得利用到的資源都是合理有效的，可以最大程度上避免由于部門間交流不暢造成的資源浪費現象，減少了很多不必要的損失。

2.2優化管理流程

根據目前的情況來看，電力企業中的物資管理系統大多是在經過系統的調查后不斷完善形成的，能夠更為高效的對相關信息進行充分的處理和利用，并且改變了傳統模式中繁瑣、冗雜的特點，使之成為如今簡潔化、系統化的工作模式。以物資采購環節為例，在以往的采購中，是需要根據供貨單、物資需求合同、發票等向財務部門申請付款辦理。在這個流程中是需要三張票據都齊全，而且必須準確無誤才可以撥款的。但是使用了ERP系統以后，對于相應的物資計劃、采購以及支付等環節，都可以進行統一集中的管理，大大簡化了傳統模式中復雜的流程，不僅能夠減輕采購人員的工作量，而且對于工作的效率和質量都有了明顯的提高。

2.3有利于物資管理進一步發展

隨著互聯網在日常工作和生活中的普及，我國電網行業的管理和運營模式也逐漸走向了網絡化、智能化。電力企業作為電網中的重要組成部分，更應該順應時代趨勢，向網絡化和智能化的方向發展。如果繼續堅持運用傳統的管理和運營模式，不僅難以完成正常的操作流程，而且對于電力企業來講也是一種發展上的阻礙，可能會面臨著被社會淘汰的風險。因此，電力企業應該正確認識ERP系統，打破傳統管理模式帶來的束縛，努力適應時代的發展趨勢，從而使得物資的業務管理等方面實現質的提升，更好的推進企業和行業的發展。

3.電力企業中ERP 建設存在的問題及解決策略

3.1員工的意識問題

由于ERP是一個較為長期的投入工程，其投入和產出在短時間內的優勢并不是十分明顯，因此，許多管理者和員工對于這種新型管理模式一般還保持著觀望的態度。而且，企業資源的共享和統一管理一直是ERP系統所重點強調的，因此，要想順利的進行ERP管理模式的實施，對于企業原來的結構就要進行調整和優化。所以，讓員工從根本上認可并接受這種新型管理模式是十分必要的。其中最重要的就是管理人員方面，必須要正確認識到ERP的實質，從而對員工進行正確思想觀念上的引導，做好員工思想的更新改變。這種由傳統模式向新型管理模式的過度，勢必會給員工帶來一定程度上的焦慮，因此，必須要消除員工的焦慮，更要防治企業發生混亂的現象。除此之外，就是要多組織一些相關的培訓，通過培訓來讓員工更好的認識和了解ERP這種工作管理模式。比如要格外重視供應鏈思想的學習，因為ERP本身就是一種面向供應鏈的管理思想，所以員工們就更要熟悉在供應鏈環境下如何進行庫存的控制、采購的管理以及企業業務流程等問題[2]。只有這樣才能夠更快的適應這種新的管理模式，并將其效用最大化的發揮出來，從而推進企業和行業的進步。

3.2供應商問題

供應商管理是物資管理眾多模塊中的核心部分，只有對供應商做出了科學有效的管理，才能保證物資管理中的計劃、采購等環節順利進行，才能保證企業的正常運營和平穩發展。然而在近期的質量調查中發現，許多質量問題的起因是與供應商有關的，主觀方面或是因為追求利潤，減低了成本，擅自未返利合同約定，或是因為以次充好，使得原材料、組部件等質量不達標;客觀方面則大多是因為企業的工藝問題或是產品的設計核校不過關等[3]。

對此，我們要格外重視供應商的選取以及和供應商關系的維護。供需是一種雙贏的合作理念，對此必須要和供應商之間建立良好的信息交流，可以通過互訪等形式來實現，不僅可以減少投機行為的發生，而且對于出現的問題也可以及時有效的解決，營造出良好的合作氛圍。同時也可以建立硬性的供應商考核或是鼓勵機制，以此來推進供應商的不斷優化進步，進而提高行業的工作質量。

結束語

綜上所述，ERP是一種高效的管理機制。我國電力企業要想實現長遠的可持續發展，就必須要與時俱進，科學合理的使用ERP，實現物資管理的優化。

參考文獻

[1] 田琳.ERP在電力企業物資管理中的應用的認識[J].科技創新導報，2017（3）：203，205.

[2] 張荔華.ERP在電力企業物資管理中的應用[J].中國高新技術企業，2015（26）：50-51.

[3] 李恬;.ERP技術在電力物資管理系統中的應用[J].企業改革與管理，2017，No.317（24）：48.