信息技術驅動下制造業(yè)企業(yè)財務共享服務模式探析

韓美瑜

【摘要】伴隨著社會發(fā)展，我國逐漸加大培訓信息技術人才的力度，提高信息技術的發(fā)展水平。在這種情況下，財務共享的模式出現在社會公眾的視野當中，并成為信息時代下社會發(fā)展的焦點，財務共享的概念在跨國企業(yè)與境內大型企業(yè)間方興未艾，諸多財務人員的職業(yè)發(fā)展也隨即邁進這一全球發(fā)展趨勢中。在信息技術快速發(fā)展的背景之下，制造企業(yè)有必要積極研究財務共享服務模式，逐步地提高自身的工作效率，促進制造產業(yè)的升級與轉型。本文重點分析了信息技術驅動下制造業(yè)企業(yè)財務共享服務模式的動因，并對我國制造業(yè)企業(yè)應用財務共享服務模式的建議，希望促進制造企業(yè)的健康發(fā)展。

【關鍵詞】信息技術;制造業(yè)企業(yè);財務共享服務;探析

21世紀10年代，我國發(fā)布了關于《中國制造2025》綱領，激發(fā)制造業(yè)的活力，提高我國整體工作制造水平，增強我國在世界上的競爭力。在這種情況之下，制造企業(yè)有必要深化改革自身的工作，提高自身的發(fā)展實力。在新世紀，我國信息技術凸顯了良好的發(fā)展態(tài)勢。在國家與技術人員的不懈努力之下，我國的信息技術得到了迅猛發(fā)展。在信息環(huán)境下，財務共享模式應用范圍逐漸擴大。在企業(yè)的實際應用之中.財務共享模式管理工作取得了良好的工作效果。因此，制造企業(yè)在信息技術驅動的背景之下探索地探析財務共享服務模式，提高自身發(fā)展水平，以便更好地適應激烈的市場環(huán)境。

一、信息技術驅動下制造業(yè)企業(yè)財務共享服務模式的動因分析

（一）信息技術對制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的影響

在新的發(fā)展形式下，我國的制造企業(yè)既面臨著發(fā)展機遇，又面臨著發(fā)展挑戰(zhàn)。舉例來講，在“一帶一路”的發(fā)展戰(zhàn)略之下，我國對外開放程度逐漸深入，與其他國家之間的交流愈加頻繁，這時制造企業(yè)就可以更好地開展對外貿易業(yè)務。然而，伴隨著社會發(fā)展，我國制造企業(yè)的數量逐漸增多，進而加劇了行業(yè)競爭力。在發(fā)展挑戰(zhàn)下，制造企業(yè)有必要以全新的角度看待財務管理模式，以此提高自身財務管理能力。以往，由于大型企業(yè)的規(guī)模相對較大，分公司相對較多，企業(yè)為了確保財務工作質量，而在每個分公司所在地設立了財務部門，雖然企業(yè)投入了大量的人力、物力、財力，但是財務管理工作卻收效甚微。在社會快速發(fā)展的環(huán)境下，計算機技術、互聯(lián)網技術、大數據、云計算技術等得到長足進步，在這種發(fā)展背景之下，企業(yè)有必要創(chuàng)新財務管理方式，提高財務工作處理效率。

（二）財務共享服務成為制造業(yè)企業(yè)財務管理的新模式

伴隨著社會發(fā)展，制造企業(yè)的生產技術水平不斷地提高，產品不斷地更新與升級。在這種情況之下，制造企業(yè)逐漸增加經營項目，擴大生產規(guī)模，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，很多集團會相應擴長戰(zhàn)略，比如在全球建立分（子）公司，橫向或縱向并購其他企業(yè)組織等，對于財務工作人員來講，需要承擔更多的財務預算、財務核算、稅收籌劃、財務分析等工作。由于財務工作量增大，傳統(tǒng)的財務管理模式已不能滿足高效高能的工作需求。基于此狀，制造企業(yè)急需一種新型的財務管理模式，解決當前的財務工作問題。在這種背景下，相關專家與信息技術人員探索出了財務共享服務模式，以此滿足各大企業(yè)的需求，如今，諸多企業(yè)都在積極地采用這這種新的財務管理方法。財務共享服務主要通過應用信息技術以及財務管理程序開展財務工作內容，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。它主要通過統(tǒng)一管理平臺的方式，把各個公司的財務工作進行整合，并把母公司與子公司的范圍內的共用的職能或功能集中起來，提高各個公司的工作水平，保證財務信息的共享性、統(tǒng)一性，增強財務信息的準確性、完整性，強化財務管理質量。

二、我國制造業(yè)企業(yè)應用財務共享服務模式的建議

（一）謹慎選擇信譽良好的財務共享服務外包服務商

1、有效規(guī)避信息泄密風險

在新的財務管理方式之下，制造企業(yè)可以適當地減少財務管理資金支出，加快自身發(fā)展速度，提高自身的發(fā)展質量等。不過，財務共享模式也有一定的弊端。舉例來講，如果財務共享服務外包服務商職業(yè)道德素養(yǎng)不高，企業(yè)的財務管理重要信息就有可能被泄露出去，進而形成財務風險，從而大大降低了發(fā)展水平。因此，企業(yè)有必要科學地合理地做好信息歸類，針對性地設置信息權限管理，進行信息備份工作，同時企業(yè)也需要科學地開放財務信息，規(guī)避信息泄密風險。

2、聘請專業(yè)的財務共享服務外包商

為了提高財務管理水平，制造企業(yè)需要提前搜集服務外包商的信息資料，選擇符合自身需求且服務優(yōu)質的財務共享服務外包商。比如，將執(zhí)業(yè)道德、專業(yè)水平、信譽度、口碑度等都可作為企業(yè)選擇服務外包商的依據。在企業(yè)內部控制的內部環(huán)境因素中也提到，聘用人才需要德才兼?zhèn)洌⑶乙缘聝?yōu)先。同理，企業(yè)在選擇財務共享外包商的時候，也需首要考慮其執(zhí)業(yè)道德因素。與此同時，制造企業(yè)需要在保證財務管理質量的同時選擇價格相對較低的財務共享服務外包商，合理有效地控制企業(yè)成本支出。

（二）積極防范財務共享服務云平臺的信息安全風險

1、建立財務共享服務云平臺的信息安全防御機制

信息系統(tǒng)是財務共享服務管理的重要載體。雖然我國的信息系統(tǒng)運行相對穩(wěn)定，但是這并不取保信息系統(tǒng)絕對安全。假若信息系統(tǒng)崩潰，企業(yè)很容易丟失財務信息，埋下安全隱患，大大降低了自身的發(fā)展水平;又假若信息系統(tǒng)承載著多家企業(yè)的財務數據，那么就會發(fā)生巨大的經濟損失。因此，作為信息量相對較大較復雜的制造企業(yè)應該提前做好信息泄露措施，及時應對信息泄露問題，降低信息泄露風險，。

2、提升財務共享服務云平臺修復能力

制造企業(yè)必須提高自身的信息技術水平，提升財務共享服務云平臺修復能力，確保財財務信息的安全性，促進自身穩(wěn)定運轉。企業(yè)需要選聘高素質的信息技術人才，通過定期開展培訓活動，豐富信息技術工作人員的知識，不斷地提高他們的工作能力，能夠及時有效地解決財務信息泄露問題。

（三）建立財務共享服務中心的有效溝通機制

由于有的制造企業(yè)涉及的工作內容與其分子公司數量相對較多，企業(yè)需要運用互聯(lián)網，開展一系列的財務工作，加快財務工作速度。雖然遠程服務降低了信息溝通成本，加快了信息溝通速度，但是其溝通效果遠不及現場溝通。因此，制造企業(yè)有必要從日常的溝通工作做起，提高信息溝通質量。具體如下，一方面，確保財務信息的溝通各項工作的統(tǒng)一性。企業(yè)需要建立一套成熟的信息溝通程序，確保信息溝通工作的有效性;同時企業(yè)需要確定信息溝通渠道，保證信息共享性。另一方面，重視優(yōu)化信息溝通機制。如果信息溝通機制出現問題或者不滿足發(fā)展需求，企業(yè)就需要積極吸收與借鑒其他構國家或者企業(yè)的工作經驗，進一步優(yōu)化信息溝通機制，以此提高信息溝通質量。

（四）制定財務共享服務中心的持續(xù)優(yōu)化戰(zhàn)略

由于企業(yè)建立健全財務共享服務中心并不是一蹴而就的，企業(yè)需要擁有足夠的耐心，不斷地創(chuàng)新該項工作，提高財務共享服務中心的工作水平。具體如下，第一，制定科學的優(yōu)化方案。企業(yè)需要根據實際狀況，確定財務共享服務中心發(fā)展方向，以此逐步完成目標。第二，建立評價機制。企業(yè)需要選擇一定專業(yè)性較強的工作人員，評價財務共享服務中心成效，并探索財務共享服務中心問題，以此完善該項工作。第三，提高財務共享服務中心工作水平。企業(yè)除了自身運用財務共享服務中心處理自身的工作之外，還需要提高財務共享服務中心工作能力，以此擴展適當工作業(yè)務。舉例來講，企業(yè)可以吸引其他企業(yè)應用自己的財務共享服務中心，進而提高自身的經濟收入水平，從而促進自身的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結論

綜上所述，在現代社會下，信息技術已經成為引領時代發(fā)展的潮流。在信息技術下，財務共享服務模式應運而生。制造業(yè)企業(yè)有必要升級自身的財管理模式，提高財務工作質量。比如，企業(yè)把財務共享服務模式引入到財務管理工作之中，實現財務管理的信息化、智能化、智慧化等。然而，企業(yè)在實際應用財務共享服務模式時也會出現問題。因此，企業(yè)需要注意財務共享服務模式的運用方法。比如，企業(yè)需要審慎選擇信譽良好的財務共享服務外包服務商、積極地運用財務共享服務云平臺，規(guī)避財務風險、主動地搭建信息溝通橋梁、不斷地完善共享模式下的財務工作方案等等。

（北京寶沃汽車有限公司，北京 102206）

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