林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

鄭潤芝 劉佰艷

隨著信息時代的來臨，信息技術在我國各行業中得到了廣泛應用，極大的提高了各行業的生產效率與工作效率。在林業建設中，檔案管理工作至關重要，是林業實踐活動的記錄，為后期的林業建設打下了堅實的基礎。但是，在信息時代背景下，傳統的檔案管理模式存在著較大的局限性，難以滿足林業建設的要求。基于此，就需要推動林業檔案管理信息化的步伐，以促使林業檔案能夠為林業建設所服務。

1、在林業建設中，實現檔案管理信息化的主要意義

①便于保存

在林業檔案管理工作中，采用信息化的管理模式，極大的便利了檔案的保存。紙質檔案這種保存方式有著較大的局限性，首先需要開辟較大的空間去存放檔案資料，并且還需要安排相應的工作人員對這些檔案信息進行整理，所以不管是人力方面還是物力方面，支出都比較大。但是，信息化管理則免去了這些麻煩，只需要一臺電腦就能夠實現檔案信息的保存與管理，不但節省了空間，而且也免去了過多的人力。

②便于查找

紙質檔案不僅整理非常麻煩，在查找資料之時，也非常的麻煩。例如，在查找某一個檔案資料之時，首先需要了解資料的大概時間，然后要知曉資料的屬性或者編碼等，如果對這些信息都不了解，那么查找工作就會變得異常的困難。特別是那些時間久遠的檔案資料，更是需要耗費大量的時間以及人力去進行查找，工作效率非常的低下。但是，如果實現了信息化的檔案管理，那么只需要輸入關鍵詞，然后點擊搜索，就能夠匹配到類似的文件，這樣就可以快速找到資料，工作效率有了極大的提升。

③安全性較好

在經過了長時間的放置之后，紙質檔案的紙張就會發生變化，很容易泛黃，這樣檔案的紙張質量就會有所下降，一不小心就會損壞資料，影響后期工作的開展。另外，在陰雨天氣之時，紙質檔案就會變得潮濕，影響使用;而如果天氣炎熱干燥，檔案管理人員還需要做好防火工作，否則紙質檔案就有可能會自燃。除此之外，紙質檔案不利于遠距離的借閱或者傳輸，在傳輸過程中，有可能會出現損毀以及丟失的風險。但是，電子檔案就不存在這方面的問題，不僅使檔案的傳輸時間有所縮短，而且檔案的安全性也能夠得到保證。

2、如何強化檔案信息化在林業建設中的運用分析

①對檔案管理制度予以完善

在實現檔案信息化管理之后，林業檔案的載體會發生改變，并且其存儲方式也會有所變化。因此，傳統的檔案管理制度就難以適應新的工作形式。因此，為了便于檔案信息管理工作的開展，相關部門需要對以往的檔案管理制度進行完善，要以電子檔案的特點為依據，對檔案管理的相關規定進行細化。這樣就能夠使林業檔案的管理工作變得更加的標準化，為后期的林業建設打下基礎。

②提升檔案管理人員的信息素養

在林業檔案的信息化管理中，需要檔案管理人員具有較強的信息素養，要能夠熟練的應用電腦，并且具有豐富的檔案管理知識。但是，在我國一些基層地區的林業部門中，缺乏高素質檔案管理人員，其內部檔案管理人員雖然懂得一定的檔案管理知識，但是計算機水平較差，仍然停留于傳統紙質的檔案管理方式，這樣就不能夠將檔案信息化作用最大程度的發揮出來。而一些林業部門雖然引進了一些計算機人才，但是這些人才缺乏專業的檔案管理知識，所以影響了林業檔案信息化管理工作的開展。因此，在今后的發展過程中，需要重視對檔案管理人員的專業化培訓，不僅要對他們的檔案管理知識進行培訓，還需要對他們的計算機技術進行培養，以打造一支專業能力出眾的檔案管理隊伍。

③加大資金支持力度

不管是培養專業的檔案管理人才，還是完善信息化設備設施，或者是進行其他方面的改革，都需要投入大量的資金。當前，我國一些地區的林業部門對檔案管理工作有所忽視，所以在檔案信息化建設上的投入力度有所不足，許多基層林業部門的電腦都較為陳舊，各種軟硬件設施非常的老化，這在一定程度上影響了林業部門檔案信息化工作的開展。因此，在今后的發展過程中，林業部門需要加大資金投入力度，要購置相應的軟硬件設施。值得注意的是，檔案信息化建設并不是說購置幾臺電腦然后連上網絡即可，還需要根據自己的實際情況建立一個完善的檔案管理系統，對部門內部的信息進行科學化的管理。因此，在今后的工作開展中，林業部門需要加大資金投入，以提高林業檔案信息化管理水平。

④建立一個完善的網絡信息網

現如今，國家已經啟動了六大重點生態建設工程，其主要是“三北”以及天然林保護工程，還包括長江中下游地區的一些重點工程，例如退耕還林還草工程，野生動植物保護工程等等。故此，加強對重點林區的網絡建設，建立一個完善的林區網絡信息網對于改善各地區的生態環境有著重要的意義，能夠幫助政府部門了解林區的建設情況，了解林區的生態情況，然后根據這些情況制定相應的解決對策。以“三北”防護林帶為例子，為了更好的保護我國各地區的生態環境，做好相應的林業建設，建立了一個較為完善的林業信息網，該網絡橫跨東北、華北以及西北，實現了多省市網絡互連。如此一來，無論是植樹造林的情況，還是風沙防治的情況，都能夠及時的進行傳遞，能夠促進護林行動的更好開展。

在網絡信息時代背景下，林業部門也需要與時俱進，加快檔案管理的信息化建設工作，以促使檔案管理工作能夠適應新時期林業發展的實際需要。現如今，在林業檔案信息化建設中，還存在著一定的問題，例如在思想觀念上、檔案管理人員素質等方面，還需要不斷的完善。因此，在今后的發展過程中，相關部門需要對檔案管理制度予以完善;要重視對檔案管理人員的培訓;轉變思想，提高對檔案管理信息化建設的重視程度，并加大資金支持力度;還需要建立一個完善的網絡信息網。如此一來，就能夠使檔案管理工作得到更好的開展，繼而更好的服務于林業建設。

（作者單位：1.132500吉林省蛟河市松江林業工作站;2.132500吉林省蛟河市慶嶺林業工作站）