試論公共圖書館地方文獻的開發與利用

倪升曉

公共圖書館的建設是服務大眾的重要文化基礎設施，地方文獻是公共圖書館的重要館藏，在對地方文獻的收集以及開發利用方面要加強，發揮公共圖書館地方文獻的價值。本文先就公共圖書館地方文獻征集的現狀以及需要遵循的原則加以闡述，然后就公共圖書館地方文獻的征集措施和開發利用策略詳細探究。

地方文獻是反映地區的社會以及歷史和文化等各方面的文獻資料，地方文獻的地方性色彩比較濃厚。公共圖書館地方文獻的開發利用，就是對傳播當地文化以及歷史等重要的途徑。

1 公共圖書館地方文獻征集現狀及遵循的原則

1.1 公共圖書館地方文獻征集的現狀

從公共圖書館地方文獻征集的現狀能發現，其中還存在著不少問題，如地方文獻征集不完善的問題，圖書館對地方文獻的征集過程中，存在著盲目性以及不確定性，沒有目標的征集地方文獻，就很難不出問題，文獻的缺口以及不成體系等，影響了地方文獻的價值。公共圖書館地方文獻的征集過程中，由于缺乏地方文獻的意識，這就造成在收集文獻的時候效率比較低，地方文獻的征集不完善等。加上缺少社會協作，圖書館的整體合作沒有加強，也沒有對地方文獻出版發行的情況作出詳細了解，人員以及經費技術等方面的不足等，這些都會影響地方文獻征集的最終效果。

1.2 公共圖書館地方文獻征集遵循的原則

公共圖書館地方文獻的征集要按照相應原則，注重征集的系統性，征集地方文獻要全面完整以及連續性，各個學科的文獻都要征集，以及各種載體類型的文獻都要征集，將常規的地方文獻以及灰色的地方文獻系統性征集。再有就要注重依照地域性原則進行征集，確定好地域的范圍，然后進行重點的征集。征集地方文獻也要能夠按照針對性以及協調性的原則，有計劃的征集和形成特色的地方文獻征集，建立縱橫交錯的文獻網絡，這樣才能為地方文獻的后期開發利用打下基礎。

2 公共圖書館地方文獻的征集措施和開發利用策略

2.1 公共圖書館地方文獻的征集措施

公共圖書館地方文獻的征集要保障其質量，這就需要做好相關的工作，設置地方文獻征集的部門針對性的開展這一工作，成立地方文獻研究室，安排專人負責此事，只有實現了專業化才能保障地方文獻征集的完整性。還要結合實際地方文獻征集的需要，建設完善的征集制度，保障文獻征集過程中依照著標準規范，從整體上提高文獻征集的質量。

再者，要注重相關征集宣傳工作的開展，這是促進地方文獻征集工作順利開展的基礎。地方文獻征集工作者，需要從宣傳方面做好，讓各方面都能認識到地方文獻征集的重要性，為文獻征集工作的深化開展打下基礎。再有就要注重通過相關的政策法規來保障交存的效果。

另外，公共圖書館地方文獻征集要注重區域資源的整合，保障互通有無，建立相互協作以及依存的關系，實現地方文獻的互補以及互換等。同時還要積極鼓勵捐贈，提高獲得地方文獻的力度，只有通過多種渠道的方式進行獲得地方文獻，才能保障文獻的征集完整性以及系統性。

2.2 公共圖書館地方文獻的開發利用策略

公共圖書館地方文獻的開發利用是發揮文獻價值的關鍵，所以在這一環節就要注重方法的科學運用，為發揮地方文獻的積極作用，這就徐亞合理編制書目，建立資料和讀者間的溝通橋梁，編寫有著參考意義的索引以及書目等，標注文章刊名以及中文摘要和關鍵詞的相關內容，這樣能方便讀者閱覽原文的信息。編制書目就要注重和計算機技術相結合，通過計算機的檢索以及貯存等，這樣能方便讀者篩選地方文獻的信息，提高地方文獻的利用價值。

為提高公共圖書館地方文獻的開發利用水平，要注重開架式借閱模式的應用，建立地方文獻目錄，地方文獻的資料都有著比較突出的地方特色，展現地方文獻資料的信息，就要有完整目錄系統，方便讀者能條理化的找到相應資料信息。開架式借閱模式的應用，在開發利用地方文獻方面就發揮著重要作用，這一模式能把多樣繁雜文獻資料呈現給讀者，讓讀者能短時間開展大量信息瀏覽，從而就能有效提高地方文獻利用率。

數字化發展時期，提高地方文獻的開發利用價值，這就需要注重數據庫的完善建設。地方文獻數字化建設是比較系統的工程，這就需要結合地方文獻的特色，通過數字化的錄入以及檢索等方式，為讀者提供方便的查閱服務。數據庫可進行實時的更新，形成地方文獻書目數據庫，多種形態的文獻呈現形式，豐富讀者對地方文獻的瀏覽閱讀的方式，提高服務的質量。除此之外，要注重積極開發資源，舉辦各種專題展覽，梳理地方文獻以及理清其中的價值的文獻資源，研究確定不同的主題等，這些都有助于發揮地方文獻的價值，促進地方的全面發展。

3 結語

總而言之，公共圖書館地方文獻的開發利用，要從前期的工作開始做起，建立完善的系統化的地方文獻系統。未開的地方文獻對地方的各方面發展所起到的作用會愈來愈突出，這就需要從多方面進行強化，發揮地方文獻的價值，為地方的全面發展提供參考依據。

（作者單位：黔南布依族苗族自治州圖書館）