新時期電力企業人事檔案的重要性及規范管理策略

王芳

摘要：為了適應現代化經濟發展的需求，就需要加大對于電力企業的人才管理工作，在人才管理上增加對于電力企業的人事檔案的管理工作就顯得尤為重要。本文分析了新時期提高電力企業人事檔案管理的重要性，分析了新時期電力企業人事檔案管理問題，歸納總結了新時期提高電力企業人事檔案管理的改進策略，為促進我國電力企業的發展提供了一定的指導作用。

關鍵詞：新時期;電力企業;檔案管理;問題;措施

1.新時期提高電力企業人事檔案管理的重要性

隨著我國經濟社會的快速發展，我國的電力企業所面臨的競爭壓力也是越來越大。為此，為了適應現代化經濟發展的需求，就需要加大對于電力企業的人才管理工作，在人才管理上增加對于電力企業的人事檔案的管理工作就顯得尤為重要。在現代化的電力企業的發展過程中，電力技術的更新速度較快，此時建立一支高素質的電力企業隊伍才能提高電力企業的技術更新及管理工作效率，同時，在電力企業的發展過程中，電力企業的內部改革也越來越激烈，對于企業的技術人員的專業化技術水平提出了更高的要求，只有做好對于電力企業人事檔案的管理工作，才能穩定企業的發展，提高企業的人力資源的建設水平，才能提高企業的核心競爭力。

2.新時期電力企業人事檔案管理問題分析

2.1 關注程度不足，工作人員思想不到位

在新時期的發展下，對于電力企業的人事檔案管理工作提出了新的要求，而在一些電力企業中，單位的領導者和管理者對于電力企業人事檔案的管理工作并沒有很清晰的認識，仍停留在傳統的人事檔案管理的思想意識中，沒有看清楚對電力企業人事檔案管理工作的必要性和緊迫性。同時，相關的檔案管理工作人員也普遍認為對人事檔案管理工作沒有任何實質性的作用，無法短期內提高電力企業自身的經濟收益。所以他們認為并不需要進行電力企業人事檔案管理工作改革，只需要對人事檔案管理工作進行一些簡單的改進就可以了。從而造成，現在單位中的領導者和工作人員沒有意識到對電力企業人事檔案管理工作的重要性，進而無法體現出電力企業人事檔案管理工作對單位長久發展帶來的利益。

2.2 檔案收集方式落后，阻礙檔案管理進程

在新時期，電力企業檔案管理人員仍不能夠主動積極地對各種人事檔案信息進行搜集整理，而是在等著工作人員將自身的資料信息送過來，然后再簡單的進行整理一下。這種做法會導致電力企業人事檔案的資料真實性大大降低，并且也會漏失很多的資料信息。同時，現在檔案信息的搜集渠道還主要是依靠于傳統的方式，這種傳統的資料搜集方式已經不能適用于現在社會和單位的要求，這種傳統的搜集方式會大大降低搜集效率，并且導致搜集資料的缺失。并且，現在檔案管理工作中，對于檔案的存放和歸檔也沒有進行明確的規定，造成檔案資料的隨意存放，不利于檔案的使用和管理。

2.3專業知識不足，培訓工作不到位

在我國的一些電力企業中，絕大多數的人事檔案管理工作者都不是通過學校相關專業培訓然后畢業參加工作的，他們中的很多人只是參加一些培訓機構然后通過考試就上崗工作了，即使這些中當中有一些人參加過工作有一定的工作經驗，但是他們畢竟沒有經過系統的專業的學習。并且現在的電力企業中也沒有對工作人員進行定期的培訓和教育。電力企業中有些年紀大的人事檔案管理工作人員對于計算機以及網絡知識一竅不通，在現在知識更新速度不斷加快的時代之下，他們處理業務的能力其實早已經拖慢了單位的發展，影響到了整體的工作效率。現在人事檔案管理工作人員不僅僅需要對自己的專業知識有著清晰的認識，更需要把握時代發展的潮流，不斷學習計算機技術。

2.4管理方式陳舊，限制檔案管理發展

新時期已經是一個信息化和網絡化的世界，各行各業都需要和信息化技術相結合才能有效地提高自身的發展速度，適應社會發展的趨勢。但是在電力企業現在人事檔案管理工作中，使用的依舊是之前的檔案管理方式，依舊是更加關注紙質檔案而忽視了電子檔案的管理和使用。這就會大大限制人事檔案管理工作的發展，影響人事檔案管理工作的開展。雖然很多電力企業雖然已經考慮到傳統的檔案管理技術不適應社會的發展并建立了新的檔案管理制度，但是由于整個單位中對檔案管理工作的認識不夠清晰，所以導致對于新的人事檔案管理制度不夠重視，這就導致人事檔案管理工作的很多細節的地方做的不好。并且很多單位中本來的人事檔案管理條例就是不合理的，導致人事檔案管理工作人員雖然按照規章制度在辦事，但是人事檔案管理工作還是做的不好，自身的能力技術也無法得到進一步的提升。

3.新時期提高電力企業人事檔案管理的改進策略

3.1 加強思想覺悟，提升員工對于人事檔案管理的認識

在新時期的電力企業人事檔案管理中，應該對單位中的領導部門進行人事檔案管理工作重要性的講解，只要領導者和管理者認識到檔案管理工作的重要意義，才能在企業內部起到模范帶頭作用，領導單位中的員工更好的認識人事檔案管理工作的意義。并且，需要在部門的內部開展一系列的相關檔案管理工作知識的講座，讓單位中的每一個人都對檔案管理工作知識有深刻的了解。并且設置相應的獎勵措施，利用員工的競爭力理促進他們對于人事檔案管理工作知識的學習，讓他們能夠更加認真地進行檔案工作的管理，提高人事檔案管理的工作質量和工作水平。

3.2提高人事檔案的使用效率

在新時代的環境之下，我們應該對人事檔案的重要性進行進一步的創新挖掘，加大對于人事檔案的利用程度，使人事檔案能夠發揮出更大的功效。這就需要更加全面的搜集整理電力企業中相關人員的人事真實信息。并且，進一步擴大人事檔案在電力企業中相關干部的升職和調動中的作用，讓檔案的作為重要的參考，為人事調動提供更加有力地支持。

3.3 不斷創新改革，優化改革干部人事檔案管理方式

隨著我國社會中信息化進程的不斷推進，要順應世界發展的需求，將最先進的技術應用到人事檔案管理工作中，大力推進我國電力企業人事檔案管理的信息化建設。首先，單位管理者必須自己監督自己，加強自身思想建設，提高對干部人事檔案管理工作信息化建設的認識，把電力企業人事檔案管理工作的信息化建設放在單位中的首要位置。其次，要在單位內建立人事檔案管理平臺，方便檔案工作的管理和收集。

3.4 提高電力企業人事檔案管理人員的專業技能

隨著我國電力工程規模的不斷擴大，所需要的人力也越來越多，對企業內部的人事檔案管理人員進行培訓是必不可少的，必須保持對人事檔案管理人員培訓工作在公司內部的重要地位。并且在培訓中不能僅僅依靠文件和課本方式進行相關的職業技能培訓工作，而且也需要定期的對相關人員進行職業技能的考核工作，間接的培養人事檔案管理人員的職業技能提高。以此來加強工作人員對人事檔案管理工作的重視程度。并且還需要多給人事檔案管理人員提高實際演練的機會，提高他們的實際工作經驗，從而更好的進行電力企業人事檔案的管理工作。

4.結論

綜上所述，在新時期化的電力企業中，必須提高電力企業人事檔案的管理水平，提高電力企業人力建設隊伍的水平，才能有效地保證電力工程的建造質量。但是現在我國的電力企業的人事檔案管理工作中由于各種因素的制約作用，仍然還有很大的問題需要解決，這也嚴重影響了我國電力企業行業的發展。所以，現在的電力企業需要不斷改革優化自身的人事檔案管理制度，并且不斷對人事檔案管理員工進行培訓提高其工作能力，進而提高我國整體的電力企業人事檔案管理水平，為我國的電力企業的發展提供動力。

參考文獻：

[1]?徐晶. 加強企業人事檔案管理的重要性探索[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2017（05）：125-126.

[2]?王彩琴. 電力企業人事檔案的重要性及規范管理探討[J]. 人才資源開發，2016（06）：167-168.

（作者單位：資陽市三新供電服務有限公司）