丁子豪

摘要:隨著時代的變遷,科技的進步,我國的企業管理一直在不斷發展和演變。經過了長時間的嘗試和突破,開始轉變為如今的ERP企業管理信息系統的形式。但是ERP系統的建立成本較高,同時需要多種資源進行配合,而且在企業的應用率還較低,我國企業在建立成功的比例大概只有30%。此時的云計算模式的出現,改變了ERP管理信息系統的現狀。鑒于此,本文對云計算模式的ERP企業管理信息系統進行分析,以供參考。
關鍵詞:云計算;模式;結合效果;ERP
引言
我們可以清楚的了解到基于云計算技術的ERP企業管理信息系統對其企業的發展作用越來越明顯。由于ERP系統的作用無法滿足于我國企業發展中,為了實現ERP系統的發展,我們借助了云計算技術的應用,基于此來規范企業的管理行為,分析企業的數據,再將數據全面有效地展示在企業事業中。總的來說,他節約了企業管理的成本,保證了企業管理的質量,大大提升了企業社會、經濟效益,促進了企業管理健康可持續的發展。我堅信將兩者有效融合在一起,未來會對于我國的各大企業的發展和管理起到極為重要的作用,推動企業的發展和進步。
一、云計算概述
云計算是業務和技術解決方案的組合,與信息技術的發展相關聯,并且與互聯網有著不可或缺的連接。云計算的當前定義實質上意味著服務器群集共享大量資源,其中云表示這些服務器群集中存在的資源。云計算將多個注重成本效益且效率低下的計算單元結合到一個具有強大計算功能的系統中,使企業能夠實現高級、科學且合理的信息管理。云計算利用SaaS、PaaS、laaS和MSP等高級業務模式,通過提供(添加、使用、部署)商用計算來為最終用戶提供計算服務。云計算運行模式,如圖1所示。
二、云計算模式下ERP企業管理信息系統在企業中的作用
2.1有效提高了企業的信息使用率及其質量
作為企業來說,在經營過程中會有大量的數據信息需要進行及時、全面、高效的處理。如果利用原有的ERP管理系統在其中,那也只能實現對于一般數據的處理,同時對處理數據的速度較慢,整體處理數據的效果不是特別理想。但基于云計算模式下的ERP企業管理系統的構建會改變原有的ERP管理系統等數據處理的單薄性,在一定程度上增加了ERP管理系統的功能,提高了我國企業信息使用率以及處理數據的快速性。
2.2在一定程度上可以提升系統的使用效果和質量
結合我國云計算模式下的ERP企業管理信息系統的各項特點,現如今企業運用云計算模式的ERP企業管理信息已經成為了一大的選擇。基于此,它能夠對企業內部管理數據進行綜合利用和處理。全面分析各項數據的,同時可以直接提升ERP管理系統在企業中的應用效果。根據目前云計算模式下的ERP企業管理信息系統,在我國企業中運用的實際情況來看,他直接提升了原有ERP系統的使用效果,促進企業的發展。
三、云計算ERP系統存在的問題
(一)觀念制度問題
云計算ERP目前用于管理中小型企業。由于這些公司規模較小,與管理相關的系統和政策對較大的公司沒有什么好處。而且云計算是一種集成到傳統管理系統中的新計算模式,不會與舊的和新的管理概念發生沖突,而這些概念不僅對于企業經理來說是不可避免的,而且對于企業中的每個員工來說也是不可避免的。由于云計算ERP系統是以互聯網為基礎進行管理和運營的,互聯網的管理相對困難,相應的機構和立法不夠完善,對服務過程的控制也很困難。在這種情況下,企業如果不及時采取行動,很容易影響到企業的管理和發展。
(二)安全性問題
云計算最常見的缺點是用戶身份和數據安全性,因為共享環境令人懷疑。一個重要的問題是進入供應商安全模型的另一個關鍵點,并失去對環境的物理控制。在云計算環境中,企業ERP系統中的關鍵資源主要位于云中,而資源調用需要網絡作為介質,因此數據傳輸容易受到數據泄露或惡意網絡攻擊。此外,組織還面臨云計算ERP系統接口安全性、數據存儲安全性和相關認證方面的挑戰。未能充分有效地解決這些安全問題的公司易受自身發展和市場核心競爭力喪失的影響。
四、基于云計算模式下ERP企業管理信息系統的應用
(一)在企業財務系統中的應用
我國企業財務系統管理中參雜了繁雜的數據,如果利用傳統的人工記賬的形式來處理會比較繁雜,同時也會存在數據整理的誤差,想要提高企業財務管理的質量和水平,提升信息的正確率。基于云計算模式下,ERP企業管理信息系統的應用是一項必須的選擇。將云計算模式下的ERP企業管理信息系統運用在企業財務管理中,它可以對財務中的各種數據進行精確處理,保證其計算的準確性。一來提升了財務數據的處理的質量,二來也提升了財務信息處理的時間。此系統慢慢成為我國各大企業財務中必要的手段,對其企業的財務系統有著推動作用。
(二)在企業人事管理中的應用
企業的人力資源管理是企業內部信息和員工安排的管理。這是一個敏感、重要和關鍵的模塊,處理各級工作人員的薪資和福利問題。與傳統ERP企業信息管理系統相比,服務器端設備與云計算相結合,可消除信息丟失和丟失的風險,并提高存儲在云中的數據的安全性。
(三)在企業庫存管理中的應用
企業職能的主要目的是實現商品的快速銷售以減少庫存。資產管理是企業生存和發展的重要基礎。傳統的ERP系統與企業資產管理相比有很大的缺點。云計算技術在企業庫存管理中的應用結合了市場信息,允許智能地提供庫存信息,從而通過自動化庫存分配提高了管理效率。
(四)在企業生產管理中的應用
公司的生產管理數據是公司銷售、采購和成本的基本信息,直接影響公司的營銷策略。云計算ERP實現了更高效的實時庫存監控,使企業能夠更好地利用庫存,從而制定更有效的銷售和采購控制,避免參數差距和數據泄露。此外,將根據公司的生產發展情況,對進出業務進行有針對性的管理,加快倉庫系統的標準化和系統建設,為公司的生產銷售奠定準確的基礎,確保戰略評估和論證。
結束語
隨著現代信息技術的不斷發展,遺留ERP系統的服務模式已無法滿足一些企業的管理和增長需求,許多企業正在不斷尋找新的技術和工具,以確保其決策過程的效率。云計算模式是當今信息時代的重要產品,云計算環境中的ERP系統部分改變了傳統ERP系統通過互聯網為企業服務的服務模式。
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(作者單位:湖南工商大學計算機與信息工程學院)