基于ERP的煤炭企業物資采購管理

丑柏平

摘 要：煤炭企業發展需要同時面臨經濟環境以及同行業的競爭影響。要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢，就必須從整合企業自身的內部資源入手，提升對物資采購的管理力度。與供應商和客戶建立完整的供應鏈關系，保障企業物資的良性循環，這是促進煤炭企業健康可持續發展的基礎保障。原有的物資采購管理工作中，存在管理結構單一的問題，致使煤炭企業的物資采購管理效益很難提升。本文，就將ERP作為企業物資采購管理的核心理念，并且將供應鏈管理作為切入點，對煤炭企業物資采購管理的方法展開研究。

關鍵詞：物資采購;成本控制;ERP

在市場經濟體系逐漸完善的基礎上，煤炭企業的發展也受到了一定的影響。為了更好地適應當前的市場經濟環境，煤炭企業應積極開展內部資源整合工作，對自身的物資采購、生產與利用進行合理優化，形成較為完善的供應鏈系統，為煤炭產品的生產與銷售奠定堅實的基礎。為了達成上述發展目標，應加大對物資采購管理的投入力度，從全局的角度入手，對整個物資采購過程以及供應鏈實行對應的管理工作。ERP系統因具備整合資源的功能，在物資采購管理中的應用較為突出。現就ERP系統在煤炭企業物資采購管理中的應用進行闡述。

一、煤炭企業物資采購中ERP理念下的供應鏈管理

企業物資采購中的供應鏈管理指的是，對原材料采購至產品生產，再到銷售至客戶手中整個過程的管理工作。主要目的是將處于分散形式下的物資采購與生產形成一個完整的鏈條結構，這有助于提升企業的物資管理水平。供應鏈管理在其他企業中的應用表現出了較好的優勢，并且有助于幫助企業優化資源結構，提升企業物資的利用率，對于提升產品生產效益具有積極作用。同時，在市場競爭中也發揮了一定的作用。下面，就針對煤炭企業物資采購中ERP理念下的供應鏈管理方法進行一一闡述。

（一）企業內部集成管理

ERP系統中引入了多種先進的IT技術作為支持。其中資源管理模塊以及數據統計功能在資源管理中發揮了重要的作用。通過構建數據采集機制，可實現對企業內部物資資源的有效集成，并且為各類經營活動提供準確的數據作為參考。在開展企業戰略決策時，數據集成功能也發揮了突出的作用。在企業內部管理中，針對物資采購的管理可以充分借助ERP系統中的信息流，物流以及資金流對采購信息進行全面管理。ERP系統中，還具備多種先進的管理理念，可以幫助管理人員完成物資采購管理工作，有助于保障物資采購管理工作的規范性開展。在管理過程中，所形成的各類數據信息也可實現及時同步，讓相關部門了解到煤炭企業物資的基本信息，各個部門可依據此類信息完成產品生產的規劃設計工作，使企業各類物資資源充分發揮自身優勢，實現企業資源利用最大化。

（二）企業外部供應集成管理

從社會需求與整個市場競爭出發的供應鏈系統與ERP的有效集成，能整合、優化企業內部各個部門各種資源、供應鏈上的材料供應商，實現企業內外資源的整合、優化，煤炭企業采購過程中的運轉效率包括信息流、物流與資金流被極大提高，其中眾多的中間冗余環節被消除，減少了浪費，避免了延誤，有效降低流通成本，提高了企業應變能力，具有良好的社會效應。企業與供應商被這種ERP與供應鏈系統的有效集成良好地連接起來，并通過信息網絡融為一體，大大提高了企業采購管理的效率，給企業帶來了顯著的利益，從而在激烈的市場競爭環境中能更好地生存和發展。

二、基于ERP的煤炭物資采購管理措施

（一）確定采購計劃

ERP系統可對煤炭生產物資的庫存量進行實時更新，各部門在開展生產作業時，可根據當前的庫存狀況，對生產方案進行調整。與此同時，相關的采購部門也應結合煤炭產品生產的計劃與需求，及時補充物資資源。即需要根據煤炭企業某一階段的生產計劃，設計物資資源采購工作。為了實現生產物資的良性供應與良性循環，應該將企業的生產計劃形成階段性的任務，并且分別設計物資采購計劃，保證煤炭企業供應關系的完整性。

（二）合理管理供應商

供應商是指，煤炭企業建立長期合作關系，并且為企業各類生產活動提供原料供應的廠家。企業在進行計劃生產時，首先應明確供應商的供應能力，通過管理供應商的方式，保障供應鏈的完整性，使企業各類生產活動得以如期開展。在開展物資采購工作時，也應與供應商建立有效的合作關系，并且根據企業的生產需求，嚴格落實物資采購工作，確保各類生產原材料的及時供應，為具體生產活動提供物資保障。此時，就有賴于ERP系統對生產現象和物資保有量進行及時同步，確保各個部門之間能夠形成良好的配合關系，保障各類生產作業的有序開展。同時，借助ERP系統還可以與各供應商建立多向交流關系，保證企業生產計劃的有序執行。

（三）ERP系統中的供應鏈采購管理

在煤炭生產企業中，采購管理工作承擔著重要的作用。物料供應效率與采購部門的管理質量存在直接聯系。借助ERP系統中的供應鏈采購模塊開展采購管理工作，可以更好的提升物料采購的時效性，保障各類生產原料的及時供應。尤其是在ERP系統中供應鏈管理模塊的輔助作用下，企業的各個生產流程和管理工作也可得到有效規范，對于增強煤炭企業的市場競爭力具有積極作用。

結束語：

在煤炭企業物資采購管理中，應用ERP系統已經成為提升企業整體管理水平，完善企業供應鏈系統的重要手段。在當前的市場環境下，各企業之間的競爭較為激烈，只有不斷完善自身的管理水平，優化企業經營結構才能在市場中占據一席之地。ERP管理思想中融合了多種先進的管理理念，有助于提升煤炭企業的物資采購管理質量和管理成效，對于增強煤炭企業的市場競爭力具有積極作用。因此，在后續發展中，應積極探索應用ERP系統開展企業物資采購管理的方法，致力于增強煤炭企業的物資采購管理成效，促進煤炭企業的長足發展。

參考文獻：

[1]王瑋華.基于ERP的供應鏈采購管理模式研究[J].物流工程與管理，2017，39（1）：78-79.

[2]呂巖琨.ERP系統在煤炭企業物資供應管理中的應用[J].科技風，2013，（22）：69.