新形勢下發電企業檔案管理之我見

王曉旭

【摘要】檔案管理對發電企業的電力項目運作、市場定價以及電力營銷工作具有重要的指導作用，新的歷史階段下做好發電企業的檔案管理工作具體意義，本文主要分析新形勢下發電企業檔案管理問題，并結合問題現狀，重點探究解決發電企業檔案管理問題的有效策略，以期提高發電企業的檔案管理水平。

【關鍵詞】發電企業? 檔案? 管理工作

近年來，隨著市場經濟的不斷發展，企業檔案管理方式不斷進步，以電子檔案管理為代表的新型管理技術，極大地提高了檔案管理的工作效率，為企業的經營與發展創造了有利條件。發電企業相關人員應認識新形勢下，發電企業檔案管理的具體問題，并探究科學有效的策略方法，合理解決檔案管理工作中出現的問題。

一、新形勢下發電企業檔案管理的問題

（一）檔案管理人員素質不高

大部分發電企業的檔案管理人員，非檔案專業科班出身，檔案專業素養不高，未曾系統學習過檔案管理專業知識。電力企業檔案管理工作崗位存在由其他部門人員代理的情況，相關工作人員在具體的崗位實踐中，往往缺乏專業性的培訓與指導，由此導致檔案管理工作效率水平較低，對紙質檔案的收集、歸納、整理以及裝訂業務了解不夠深入，影響電力企業檔案管理工作的有序開展。

（二）檔案管理技術不夠先進

發電企業的檔案管理工作是一項系統而復雜的工作，需要先進技術與設備的支持，尤其是，信息化時代，電子檔案形式的出現，更需要發電企業對先進檔案管理技術的引進。而針對部分電力企業的檔案管理現狀而言，其管理設備相對落后，對先進管理經驗和技術的應用也相對不足，進而導致實際管理工作效率不高，嚴重時，還可能因為管理疏忽引起部分檔案的丟失，阻礙發電企業的規劃與發展。

（三）檔案管理制度體系不完善

檔案管理制度體系的構建與完善是企業強化內部管理的有效手段，然而，新時期，個別發電企業對檔案管理工作的重視程度不夠，導致企業內部未能形成有關檔案管理的全方位機制，對紙質檔案和電子檔案的管理工作缺乏規范化的引導，使得部分檔案管理人員在組織相關工作時，缺乏制度方面的指導與保障，極大地影響了發電企業檔案管理工作質量的提升。

二、解決發電企業檔案管理問題的策略

（一）提高檔案管理人員素質

針對發電企業檔案管理工作效率不高的問題現狀，相關人員應提高重視力度，在日常的檔案管理工作中，明確自身的職責，認真做好檔案管理服務工作。同時，電力企業方面應看到在電子檔案快速發展的新形勢下，公司相關人員的綜合素質水平還相對較低，未能跟上時代發展的腳步。為促進新時期，發電企業檔案管理工作的有序開展，企業應致力于提高管理人員的綜合能力，注重培養相關人員對先進檔案管理軟件的應用，并對其專業技術能力進行重點培訓，建立新型的檔案管理專業人才。

發電企業檔案的管理水平關鍵因素在管理人員，因此，企業方面還應注重對管理人員的思想道德進行培育，并積極鼓勵員工通過自學的方式，提高自身的職業素養，由此為企業提供更優質的檔案管理服務，必要時，發電企業可引進先進的檔案管理人才，對企業員工進行系統且專業的培訓，提升檔案管理人員的綜合技術能力，進而為電力企業的運營與發展貢獻力量。例如，在卷宗目錄和數據庫檢索的工作中，培訓人員可向檔案工作人員講解基于信息技術的最新管理模式，提高數據提取工作的效率，提升發電企業檔案管理人員的專業素質能力。

（二）創新檔案管理技術水平

隨著社會經濟的不斷發展，先進的科學技術正在改變企業的生產和經營方式，對于發電企業而言，其檔案管理工作的現代化建設同樣離不開科學技術的支持，先進的信息技術手段對企業的檔案管理工作提出了新的要求，發電企業應在具體的經營工作中，為檔案管理部門提供最新的檔案管理設備，注重對電子檔案管理平臺的應用，同時加大對企業電子檔案安全性的管理，防止企業重要信息遭到泄漏。

先進的科學技術手段在電力企業檔案管理工作中的應用，不僅提高了檔案管理工作效率，也為企業的現代化建設提供了必要的準備條件?，F階段，我國大部分電力企業的檔案管理工作已經實現了現代化改進與完善，對信息技術的應用水平也明顯提高，這也是新形勢下，發電企業完善內部管理的有效手段。在具體的工作中，發電企業為提高對檔案管理的現代化水平，還應加大經費投入，實現檔案管理技術升級改造，尤其是針對計算機檔案管理軟件，電力企業應做到及時的更新與維護，以此提高電子檔案管理的安全性與可靠性。為進一步提高檔案保管工作的安全標準，檔案管理人員還應健全檔案設備、改善檔案工作條件，做好檔案管理部門的消防工作，提高紙質檔案存放的安全系數，總之，在檔案管理工作中，相關人員應認真履行職責，加大先進技術與管理經驗的應用，進而提高新形勢下，發電企業檔案管理工作的有效性[2]。

（三）健全檔案管理制度體系

完善的檔案管理制度體系，可為企業的檔案管理工作提供可靠的保障，保證檔案收集、歸納、整理、封裝以及后期調取使用的安全性。在檔案管理制度的完善工作中，相關人員應結合發電企業的經營與發展特點，使檔案管理制度體系和企業的文化內涵相統一，進而提高管理制度應用的可行性。同時，為促進企業檔案管理工作的高效開展，相關部門在檔案制度的完善環節，還應注重流程手續的簡易化，進而提高檔案管理工作的可操作性。

此外，為保證檔案管理制度體系的有效實行，在檔案管理工作中，發電企業應做到獎罰分明、提高員工在檔案管理工作中的責任感。信息時代的高速發展為電力企業檔案管理工作提供了新的機遇，同時也帶來了一定的挑戰。企業應在管理工作中，以制度體系為基礎，明確相關人員的檔案管理工作職責，建立現代化檔案管理機制和監督考核體系，通過對相關人員管理工作的有效評估，總結發電企業檔案管理工作的實際效果，進而不斷改進檔案管理工作的具體模式，構建基于先進技術的檔案管理制度體系。

三、結論

綜上所述，發電企業相關部門通過提高檔案管理人員的綜合素質、創新檔案管理技術以及健全檔案管理制度體系的做法，可有利于改善目前發電企業檔案管理工作遇到的具體問題，相關措施的有效實施也在一定程度上促進發電企業提供優質服務，由此可實現發電企業在新時期朝向現代化的方向高質量發展。

參考文獻：

[1]莫瓊英.新時期電力企業檔案管理創新模式探討[J].企業改革與管理，2018，（20）.