創新型檔案管理人才的培養路徑

王靜

【摘要】檔案管理工作是單位生產運營的重要基礎，維系著各項工作的有效銜接。隨著檔案管理重要性的突顯，相關專業型人才的培養已成為當下各單位、企業所共同面臨的重要任務，尤其在創新型人才需求量急劇增長的當前，如何從創新角度強化檔案管理人才的培養，關系著后續各項生產運營行為的效率與質量，亟需在實踐中探索新的路徑。現結合檔案管理工作的實際需求，針對創新型檔案管理人才的培養路徑展開分析論述，以供參考。

【關鍵詞】檔案管理? 人才培養? 創新路徑

受信息技術飛速發展的影響，當下檔案管理工作的人才要求已不僅僅局限于資料的搜集與歸整層面，對于網絡技術的運用及知識經濟的掌握均面臨著較高要求。在這一發展勢態下，創新型檔案管理人才的培養便迫在眉睫，只有在全面提升檔案管理人才綜合素養的前提下，才能夠從根源上發揮人才戰略效能，從而提升整體檔案管理質量，維護單位高效運轉。現以檔案管理的創新化需求為立足點，對這一目標下的檔案管理人才培養路徑進行探討，并將大致思路總結如下。

一、創新人才引進機制，打造科學評價體系

一方面，可通過明確人才選擇標準來設置準入門檻。基于檔案管理的專業性，在人才篩選機制上也應嚴格以標準要求為依據，根據檔案部門的不同崗位構造、要求，分別擬定對應的人才篩選標準，在專業相符的前提下完成檔案管理人才的技能優化。例如，在管理層人才的篩選中，應重點考核戰略眼光、全局意識及決策水平等因素;在技術層人才的篩選中，則應重點考核網絡操作技能、數據應用技能、檔案管理技能等因素。總之，檔案管理人才可細化分為不同崗位人才，不同崗位下的人才需求也各有差異，可通過把握其中的差異點，針對人才引進機制進行創新重構，從而達成現代化檔案管理模式下的新型人才培養目標。

另一方面，可通過打造科學評價體系來衡量人才價值。完整的人才評價體系中，除技術層面的衡量因素外，還應同時針對人才的品德、認知以及職業觀念等綜合因素進行判斷，因此在建立評價體系時，可將上述多種不同類別的考查因素納入體系當中，全方位評估人才與崗位的適配性，從而完成科學化的人才篩選。在此基礎上，結合不同人才的特長方向，分別設立對應的人才激勵培養策略，如針對注重自我升級的人才，可設置檔案管理專業下的人才晉升機制;針對注重薪酬增長的人才，可設置對應的獎金發放機制，以人才的最終需求為基準，致力于激勵效能的最大化提升。

二、創新自主學習方法，提升檔案管理效率

首先，結合時代發展特征，要求檔案管理人才通過自主學習的方法完成職業素養的提升。例如，為進一步適應網絡時代，檔案管理人才首先需要建立起正確的職業技能革新認知，正視網絡技術在當前檔案管理工作當中的重要性，并將網絡技能的學習納入職業技能升級項目當中。在學習信息操作技術的同時，可結合檔案管理領域的專業知識，不斷豐富自身知識架構，以創新性思維看待檔案管理技術的變遷，從而促使檔案管理工作效率的最終提升。

其次，以理論學習為基礎，在實踐中提升應用技能。除知識層面鞏固學習外，檔案管理人才還可結合自身實踐認知，總結出一套完整的工作規律，在不斷改進的基礎上使其成為后期工作模式調整的依據，從而發掘自身的創造性潛力。

另外，依托網絡技術，設計以人才培養為目的線上培訓平臺。為便于檔案管理人才能夠在業余期間完成自主學習，單位可設計遵照內部檔案管理需求的系統學習平臺，學習內容可包括檔案管理理論知識、網絡技術操作訓練、檔案儲存與信息調取模擬訓練等，為人才技能的培養提供輔助力量，實現自主學習方法的創新與優化。

三、革新檔案服務手段，強化信息人才建設

首先，可開辟網絡檔案服務平臺。人才的培養離不開技術手段的支持，因此在檔案管理人才培養中，應首先針對現行檔案服務手段進行革新優化，再進一步強化創新型信息人才體系的建設。通過建立檔案內部局域網，能夠有效完成單位內部數據的快速整合、歸類與提取，在此基礎上，可依照實際檔案管理需求，開辟全新的內部網絡檔案服務平臺，便于用戶通過平臺快速完成信息檢索與查閱。例如，在網絡平臺內完成管理數據輸入后，用戶可通過直接搜索目標信息目錄，獲取數字化檔案記錄，從而提升信息提取效率。同時，還可設立配套的檔案數據管理中心，用于數據信息的審核與監管，在提升檔案管理效率的同時保障信息安全性，防止信息錯漏、外泄等現象產生。

其次，根據檔案收集結果，革新人力管理方案。以往的檔案管理工作中，受限于老舊的收集、整理模式，人力耗損較大，且不利于創新管理思維的發揮。因此，現行模式中，檔案管理人才可通過設計全新的電子文件自動上傳收集軟件，來實現檔案管理的電子化革新，在優化服務質量的同時，充分發揮創新人力資源價值，推動檔案管理工作中信息人才體系的建設。利用這類系統，檔案管理部門可完成一體化的信息自動上傳歸檔，由此規避諸多繁瑣流程，大大提升人才利用率。

另外，可開設在線檔案服務，拓寬人才利用渠道。創新性檔案管理需求下，人才的利用渠道與方向勢必要隨之發生變化，可通過利用信息技術，完成服務重心的轉移，從根源上拓寬檔案管理的人才利用渠道。例如，檔案部門可于依托網絡平臺創設數據庫查詢、電子信箱等服務方式，使用戶能夠與檔案室利用電子郵件在網上進行快速通訊，完成信息交流，并在此過程中保存交流記錄，以便于后期回顧與查詢。

四、結語

綜上所述，人才需求隨著行業需求的變動而變動，在檔案管理工作不斷革新的當前，創新型專業人才的培養也應作為一項重要任務。在今后的創新型檔案管理人才培養中，還需從創新自制、開拓學習渠道、提升服務質量等多個方向共同著手，致力于人才培養效能的進一步強化，從而提升檔案管理人才輸送質量。

參考文獻：

[1]任兵.創新型醫學檔案管理人才的培養路徑[J].蘭臺世界，2019，（z1）.

[2]林麗麗，李武武.論管理類創新創業人才培養教學檔案[J].科技創業月刊，2016，（09）.

[3]裘廣宇，張日益，黃建鋼.雙創人才培養模式下的職業技術學校學生檔案管理創新[J].山西檔案，2018，（06）.

[4]魏峰.淺談檔案管理人才的培養[J].辦公室業務，2016，（09）.

[5]隋麗婷.重視辦公室檔案管理規范化培養管理人才[J].成才之路，2017，（18）.